Come creare una presentazione in Presentazioni Google

Circa un anno fa sono stato informato da un conoscente che Google Slides – l'app di presentazione collaborativa online, gratuita – era la versione povera di PowerPoint.
Questa osservazione mi riportò indietro un po 'perché non riuscivo a capire da dove provenisse l'animosità. Ho anche trovato la critica ingiusta. Google Slides è un ottimo programma che ti consente di creare qualsiasi cosa, dalle presentazioni sul posto di lavoro ai libri di cucina. L'unico requisito è che tu abbia un account Google.
Tuttavia, questa critica mi ha fatto riflettere su quante persone non hanno familiarità con Presentazioni Google. Per chiarire alcuni di questi malintesi, ecco come è possibile creare una presentazione di base dall'inizio alla fine.
Passaggio 1: impostare il documento
La prima cosa che vorrai fare è aprire l'applicazione Presentazioni Google. Se non hai un account o sei un utente poco frequente, ecco la nostra guida per principianti a Gmail , che spiegherà come Gmail è utile quando si controlla l'app associata.
Se sei in Google Drive, fai clic su Nuovo> Presentazioni Google> Da un modello .
Puoi usare una presentazione vuota se vuoi, ma per questo tutorial, modificheremo solo un disegno preesistente. Ci sono meno passaggi coinvolti e sarà più veloce per te.
Dopo aver fatto clic su Da un modello , verrai indirizzato alla galleria di modelli.
Come Canva, Google raggruppa i modelli in base allo scopo. Uno degli usi più comuni per una presentazione è una presentazione di lavoro, quindi per questo tutorial si può andare con una presentazione generale .
Quando apri il modello, vedrai una schermata molto simile a questa.
Lungo la parte superiore, vedrai la barra di navigazione. Sul lato sinistro dell'area di lavoro vedrai le pagine del tuo modello nell'ordine in cui sono attualmente disposte.
Al centro dell'area di lavoro, vedrai una versione più grande della pagina attualmente attiva. Sul lato destro dell'area di lavoro, dovresti vedere un altro menu a discesa chiamato Temi .
Passaggio 2: conoscere la barra di navigazione
Google Slides è espansivo, ma una delle cose più importanti che devi sapere è la barra di navigazione nella parte superiore dell'area di lavoro e ciò che contiene ogni menu a discesa.
Sotto File , vedrai le opzioni di base per il controllo della presentazione di Presentazioni Google. Ciò include la condivisione, l'importazione di diapositive, il download di diapositive, l'impostazione di base della pagina, le impostazioni di stampa e la lingua.
Sotto Modifica , troverai gli strumenti di base per controllare ogni singola pagina. Questo includerà opzioni per annullare un'azione, ripetere un'azione, tagliare, copiare e incollare.
Sotto Visualizza , vedrai i diversi modi in cui puoi visualizzare la tua presentazione. Puoi anche vedere l'opzione per andare alle animazioni .
Se desideri includere animazioni nella presentazione, consulta il nostro tutorial su come aggiungere GIF animate a Presentazioni Google .
Proseguendo: se fai clic sul menu Inserisci , vedrai diverse opzioni per i contenuti che puoi includere nella presentazione.
Sotto Formato , troverai tutti gli strumenti necessari per adattare il testo, dagli stili di carattere e allineamento a elenchi puntati e numerazione.
Il menu Diapositiva consente di apportare grandi modifiche alla presentazione generale. Il menu Disponi consente di organizzare gli elementi su ogni singola pagina.
Il menu Strumenti consente di correggere l'ortografia, cercare le parole nel dizionario e aggiungere opzioni di accessibilità alla presentazione.
Il menu Componenti aggiuntivi è una scorciatoia per le funzioni speciali che puoi aggiungere alle Presentazioni Google.
Infine, c'è il menu Aiuto . Cliccando qui è possibile ricevere ulteriore formazione o cercare aggiornamenti.
Passaggio 3: modifica il tema
Una volta terminato di sfogliare i menu e avere un'idea generale di ciò che ognuno fa, ti consigliamo di guardare i Temi . Come accennato in precedenza, Google Slides raggruppa le presentazioni in base a uno scopo. All'interno di ciascun gruppo, troverai temi visuali che puoi applicare alla presentazione.
I temi possono includere caratteri, colori e stili specifici. Quando fai clic su uno di essi, è un modo facile e veloce per assicurarsi che tutto sia uniforme.
Per cambiare il tema, è sufficiente scorrere le opzioni disponibili sul lato destro dell'area di lavoro. Clicca su quello che si adatta alle tue esigenze.
Passaggio 4: modifica il carattere
Dopo aver scelto il tema, vorrai iniziare a inse
rire le tue informazioni nella presentazione.
Per modificare il testo segnaposto, fai semplicemente clic su ciascuna casella e inizia a digitare. Puoi anche cambiare il carattere e il colore del carattere.
Per cambiare il colore, assicurarsi che il carattere che si desidera modificare sia selezionato. Quindi fare clic sull'opzione del colore del carattere, visibile qui in rosso.
Quando fai clic su di esso, verrà visualizzato un menu a discesa con i campioni. Da qui, puoi scegliere i colori che sono già disponibili nella tua tavolozza di colori, oppure puoi creare un nuovo colore cliccando su Personalizzato .
Se vuoi cambiare lo stile del carattere, assicurati ancora una volta che il tuo testo sia selezionato. Quindi fare clic sul menu a discesa dei caratteri. Scegli lo stile che desideri.
Un avvertimento: assicurati che il carattere che scegli sia facile da vedere. La maggior parte delle presentazioni sono visualizzate a distanza.
Passaggio 5: modifica lo sfondo
Quando raccogli questa presentazione, potresti decidere che lo sfondo è noioso o che non ti piace come sembra.
Per cambiare lo sfondo, fai clic con il tasto destro sulla pagina di una diapositiva. Quando lo fai, assicurati che il testo su quella pagina non sia selezionato. Quindi selezionare Cambia sfondo .
Quando viene visualizzata la nuova finestra di dialogo, è possibile modificare il colore di sfondo, inserire un'immagine sullo sfondo o ripristinare lo stato predefinito precedente sullo sfondo.
Sotto Colore , puoi anche scegliere un colore a tinta unita o una sfumatura per lo sfondo. Puoi anche creare colori e sfumature personalizzati.
Una volta finalizzato lo sfondo, puoi scegliere Fatto o Aggiungi al tema .
Se aggiungi questo sfondo al tema, qualsiasi pagina della presentazione con uno sfondo corrispondente rispecchierà le nuove modifiche apportate.
Una volta applicato, fai clic su Fine .
Passaggio 6: sostituire un'immagine
Che cosa succede se nel tuo modello è presente un'immagine segnaposto e desideri sostituirla?
Per fare ciò, fare clic sull'immagine da sostituire in modo che appaia la casella di delimitazione blu. Quindi, fai clic su Sostituisci immagine , visibile qui in rosso. Puoi quindi scegliere di caricare un'immagine dal tuo computer, cercare sul Web un'immagine o inserire un'immagine tramite URL.
Un avvertimento: assicurati di avere il permesso di usare le foto che stai inserendo. Se hai difficoltà a trovare immagini, ecco un elenco di siti in cui puoi trovare foto stock senza diritti d'autore .
Passaggio 7: Elimina una diapositiva
Mentre stai lavorando su queste diapositive, potresti notare che c'è una pagina o due nel modello che non ti servono.
Per sbarazzarsi di queste pagine, vai sul lato sinistro dell'area di lavoro. Fai clic con il pulsante destro sulla pagina che desideri rimuovere.
Fai clic su Elimina .
Passaggio 8: spostare una diapositiva
A volte vedrai una diapositiva che ti piace molto per il layout, ma è nel posto sbagliato per la tua presentazione.
Per spostare una diapositiva alla fine, ad esempio, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che si desidera spostare, quindi scegliere Sposta diapositiva per terminare . È così semplice.
Passaggio 9: aggiungere transizioni
Una volta terminata la configurazione della presentazione, puoi iniziare a pensare a come "presenterai" questa presentazione. Come vuoi che progredisca? Vuoi una piccola animazione tra ciascuna delle pagine?
Per aggiungere una "transizione" tra due delle tue diapositive, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla pagina che desideri modificare, quindi fai clic su Cambia transizione .
Quando lo fai, la tua barra degli strumenti sul lato destro dell'area di lavoro ti mostrerà nuove opzioni che puoi usare. Scegli l'opzione desiderata dal menu a discesa. Puoi anche scegliere di applicare questa transizione all'intera presentazione o solo a una singola diapositiva.
E questo è tutto. Hai finito la tua presentazione di base.
Buona fortuna sulla presentazione delle diapositive di Google
Google Slides è un'applicazione espansiva e, anche se non abbiamo coperto tutti i campanelli e i fischi, abbiamo analizzato le nozioni di base. Con questa applicazione dalla tua parte, non dovrai mai preoccuparti che il tuo lavoro non sia professionale, indipendentemente dal fatto che tu abbia accesso ad altri programmi di presentazione o meno.
Vuoi saperne di più su Presentazioni Google? Ecco alcuni consigli che dovresti conoscere prima della tua prossima presentazione .
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Fonte: Utilizzare