Come creare un'e-mail di gruppo in Gmail

Guardati intorno. I gruppi sono ovunque Questo è il modo in cui lanciamo app sociali come Facebook o WhatsApp. Allora perché il vecchio e umile Gmail dovrebbe essere diverso? Un'email di gruppo in Gmail può farti risparmiare la fatica di individuare gli indirizzi uno per uno. Ma dobbiamo anche parlare degli altri vantaggi delle e-mail di gruppo.

Una email di gruppo è più di una semplice lista di indirizzi email. Raggiungiamo i vantaggi dopo aver creato il nostro primo gruppo email in Gmail.

Come creare rapidamente un'e-mail di gruppo in Gmail

Crea un gruppo email nell'istante in cui scopri che stai spedendo spesso lo stesso gruppo di persone. Un gruppo di e-mail è ciò che dice sullo stagno: un gruppo di indirizzi e-mail che possono condividere una conversazione comune. Quindi apri la tua casella di posta Gmail e segui i passaggi seguenti.

1. Accedi a Contatti Google con il tuo account Gmail.

2. Selezionare i contatti che si desidera raggruppare con un segno di spunta in base ai loro nomi e indirizzi e-mail nell'elenco. Ho sfocato gli ID email nello screenshot qui sotto.

3. Fare clic sull'icona Gruppi in alto (l'icona con tre testine) per visualizzare un menu a discesa.

4. In questo menu a discesa, selezionare un gruppo esistente o fare clic su Crea nuovo per inserire questi contatti nel proprio elenco univoco.

5. Inserisci un nome univoco per il nuovo gruppo nella finestra di dialogo Nuovo gruppo che si apre.

6. Fare clic su OK per salvare il gruppo di posta elettronica. Il gruppo ora appare sul lato sinistro dello schermo, sotto "I miei contatti". È inoltre possibile individuare un'etichetta con il nome del gruppo rispetto ai loro nomi nell'elenco dei contatti.

Utilizzare la casella di ricerca per creare un gruppo comune

La casella di ricerca Contatti Google è un altro modo rapido per creare un gruppo di posta elettronica. Se la maggior parte delle informazioni di contatto è organizzata in Contatti Google, è possibile organizzare un gruppo in base a qualsiasi criterio di ricerca.

Ad esempio, nello screenshot qui sotto, ho usato una parola chiave dal campo Note per trovare i miei amici che lavorano nella tecnologia dell'informazione.

Quindi, si tratta solo di selezionare i contatti e creare un nuovo gruppo o aggiungere i membri a uno vecchio.

È possibile utilizzare qualsiasi criterio per creare un elenco comune. Ad esempio, un elenco di membri dello stesso paese o con lo stesso cognome. Questo è il motivo per cui dovresti mantenere i tuoi contatti Google puliti e in ordine .

Come aggiungere contatti a un gruppo di posta elettronica

Questi specifici gruppi di e-mail sono uno dei segreti dell'organizzazione della posta in arrivo. Quindi continua ad aggiungere nuovi contatti ai gruppi giusti e non dovrai rovistare l'elenco di indirizzi ogni volta. È possibile aggiungere contatti a un gruppo di posta elettronica dall'elenco Contatti personali principale o da un gruppo con un paio di clic.

Ecco come farlo all'interno di un gruppo.

1. Seleziona il gruppo dalla barra laterale sinistra.

2. Fare clic sull'icona con una testina singola che dice Aggiungi a "Nome gruppo" .

3. Digita il loro nome nella casella di testo e scegli l'indirizzo email suggerito da Gmail. Fai clic su Aggiungi . Se hanno più email, Google sceglie il primo elencato per il contatto.

Puoi anche aggiungere singoli contatti a qualsiasi gruppo dalle loro schede di contatto. Vedi la schermata qui sotto:

Come eliminare i contatti da un gruppo di posta elettronica

Potresti aver aggiunto un contatto sbagliato, o semplicemente vuoi mischiare alcuni membri in giro. Rimuovi un membro da un gruppo email semplicemente deselezionandoli. Ecco come in sei passaggi.

1. Seleziona e apri il gruppo dalla barra laterale sinistra di Contatti Google.
2. Seleziona uno o più contatti che vuoi rimuovere con un segno di spunta contro il loro nome.
3. Fai clic sul pulsante Gruppi in alto.
4. Deseleziona la casella di controllo per il gruppo da cui vuoi rimuoverli.
5. Fai clic su Applica da quel menu a discesa.
6. I contatti dovrebbero essere immediatamente rimossi dall'elenco e Gmail visualizza una piccola notifica nella parte superiore dello schermo per confermarlo. Puoi scegliere di annullarlo in pochi secondi se lo desideri.

Crea una lista di distribuzione in Gmail

Una volta creato un gruppo, diventa la tua lista di distribuzione per qualsiasi contenuto. Puoi anche inviare email direttamente da Contatti Google. Ma è più probabile che tu voglia utilizzare Gmail.

1. Apri Gmail.
2. Fai clic sul pulsante Scrivi
3. Nella casella di testo A: inizia a digitare il nome del gruppo. Gmail ti suggerirà automaticamente il nome del gruppo da te selezionato.
4. Scegli il nome del gruppo e tutti gli ID e-mail verranno aggiunti al campo A :.

Puoi anche includere i gruppi Gmail nei campi CC (Carbon Copy) e BCC (Blind Carbon Copy) come faresti con qualsiasi altro indirizzo. Usa il campo BCC se vuoi spedire un gruppo di persone che non sono collegate l'una con l'altra. L'unico indirizzo che vedranno è il loro.

Gmail Contact Groups vs. Google Gruppi

La mailing list di Gmail e Google Gruppi sono due cose diverse.

Un gruppo di contatti di Gmail è destinato a un uso personale mentre Google Gruppi è come un forum di discussione online. Le email di gruppo in Gmail sono gestite tramite contatti e sono di proprietà del creatore.

Puoi creare gruppi basati su email con Google Gruppi. Possono essere utilizzati da tutti i membri e da chiunque altro richieda l'iscrizione. Uno dei vantaggi è che puoi unirti a Google Gruppi anche senza Gmail. Questi possono esser
e un buon spazio collaborativo per team affini. Google Gruppi ti consente di creare una casella di posta collaborativa con un indirizzo email condiviso comune e la libertà di condividere un calendario di Google.

Ci stiamo concentrando sulle email di gruppo di Gmail qui, quindi ti indicherò la giusta pagina di supporto per Google Gruppi se vuoi saperne di più.

I vantaggi in termini di produttività dei gruppi di posta elettronica

Le email del gruppo Gmail non sono pensate solo per i team. Come qualsiasi altro gruppo, puoi crearli attorno a qualsiasi interesse comune. Ti consigliamo di creare gruppi di contatti personalizzati per ogni scopo.

• Vuoi coordinare un gruppo di studio? Crea un gruppo Gmail.
• Vuoi inviare una newsletter personalizzata? Crea una mailing list distribuita insieme a un modello di newsletter.
• Un evento all'orizzonte? Con queste liste di distribuzione, non devi preoccuparti di dimenticare qualcuno.
• Gestisci più account di posta elettronica in Gmail? Utilizza le email di gruppo personalizzate per organizzare i tuoi messaggi inviati.

I gruppi di e-mail come liste di distribuzione sono una caratteristica comune in Outlook. Con un po 'di sforzo, puoi fare in modo che Gmail si comporti come un potente client di posta elettronica desktop. È un passo facile da prendere e ti aiuterà a diventare un utente avanzato di Gmail .

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Fonte: Utilizzare