Come raccogliere i file Dropbox senza caricarli manualmente

L'aggiunta o il caricamento manuale dei file non è l'unico metodo per inserirli nel tuo Dropbox. Puoi inviarli (o chiedere ad altri di inviarli) direttamente al tuo Dropbox in altri modi, alcuni dei quali esamineremo di seguito.

1. Raccogli i file con una richiesta di file da Dropbox

Vuoi raccogliere un sacco di file da qualcuno che non ha un account Dropbox? È abbastanza facile fare con una richiesta di file. Questa funzione ti consente di invitare le persone, chiunque a caricare i file su qualsiasi cartella Dropbox di tua scelta.

Per creare una richiesta di file, assicurati innanzitutto di visualizzare la home page di Dropbox e di aver effettuato l'accesso al tuo account. Quindi, accedere a File> Richieste file e fare clic sul grande pulsante blu Crea una richiesta di file lì.

Dopo aver seguito le istruzioni su schermo, ti ritroverai con un link che puoi condividere con le persone dalle quali desideri richiedere i file. Dropbox può anche inviare un'email a queste persone per farti risparmiare tempo.

Tutti i file che ricevi sono visibili solo a te, a meno che non li condivida con qualcun altro. Cerca in File> Richieste file per monitorare e modificare tutte le richieste di file.

Sebbene la funzione di richiesta del file abbia reso ridondante il servizio, è utile sapere su Balloon . Questo è un altro modo per ricevere file da utenti Dropbox e altri nel tuo Dropbox. Se usi Balloon, assicurati di ottenere un nome oscuro per il tuo repository Balloon, ad esempio "la casella di riepilogo per il tuo Dropbox".

2. Salva gli allegati Gmail su Dropbox con un'estensione di Chrome

Se utilizzi Chrome, puoi installare l'estensione Dropbox per Gmail per salvare gli allegati dalla tua posta in arrivo di Gmail sul tuo Dropbox.

(Dropbox per Gmail ti consente anche di aggiungere file Dropbox come allegati Gmail senza uscire dalla finestra di Compose .)

Per vedere l'estensione in azione, fai clic sull'icona Salva in Dropbox visualizzata quando passi il mouse sopra l'anteprima dell'allegato in un'email.

Se hai un account Dropbox Business e un account Google Suite, hai anche accesso a un componente aggiuntivo multipiattaforma simile all'estensione. Il primo è disponibile in G Suite Marketplace come, ancora una volta, Dropbox per Gmail .

Non utilizzare Gmail e / o Chrome? Il prossimo servizio sulla nostra lista ti tornerà utile.

3. Ricevi file come allegati di posta elettronica con Invia a Dropbox

Dropbox non ha una funzione incorporata e-to-Dropbox, ma puoi averne una con Send to Dropbox .

Una volta collegato il servizio con il tuo account Dropbox, ottieni un indirizzo email unico e personalizzabile. Qualsiasi file che tu (o le persone con cui condividi l'e-mail) invia a questo indirizzo, appare in una cartella Dropbox dedicata.

Vuoi controllare l'organizzazione e il comportamento degli allegati e-mail che ricevi tramite Invia a Dropbox? Lo avete.

Se vuoi salvare intere e-mail su Dropbox come PDF o file di testo, è anche possibile. Tutto ciò di cui hai bisogno è il servizio Salva email su Dropbox , che aggiunge un pulsante Salva in Dropbox alle opzioni di menu nelle e-mail di Gmail.

4. Salva i file in Dropbox automaticamente con IFTTT

Foto, ricevute, articoli, video: puoi inviare tutti i tipi di contenuti al tuo Dropbox con servizi di automazione come IFTTT e Zapier.

Ad esempio, è possibile simulare la funzione del servizio Invia a Dropbox di cui abbiamo discusso in precedenza con questa applet IFTTT o questo Zap . Queste applet ti consentono di inviare un file a Dropbox come allegato e-mail. La nostra guida all'automazione di Dropbox mostra come creare tali collegamenti a Dropbox.

Troverai anche molte altre app con una funzione da autosave a Dropbox. CloudConvert e Monosnap sono un paio di esempi.

5. Salva i file dagli URL Web su Dropbox

Se vuoi salvare, ad esempio, un PDF o un video disponibile online su una cartella Dropbox a tua scelta, prova questo servizio web senza fronzoli: URL su Dropbox .

Per iniziare, incolla l'URL del file che vuoi salvare nel campo fornito e premi il pulsante Salva in Dropbox . Successivamente, nella finestra di dialogo visualizzata, seleziona la posizione Dropbox in cui desideri visualizzare il file e premi il pulsante Salva .

L'URL di Dropbox supporta download multipli simultanei e consente anche di inserire nomi per i file che stai salvando. Inoltre, viene fornito con un'estensione di Chrome .

Se desideri un servizio simile che funzioni con altri servizi di cloud storage come Google Drive, Evernote e Box, vai su Cloud Transfer .

Puoi anche provare Multicloud come alternativa all'URL su Dropbox e Cloud Transfer. Ha bisogno che tu ti iscriva, ma in cambio puoi lavorare con più account cloud per gestirli, sincronizzarli, spostare file tra loro, ecc. Multicloud supporta Dropbox, Google Drive, Box, OneDrive, SugarSync e altro.

6. Ricevi risposte Jotform e caricamenti di
file in Dropbox

Puoi raccogliere i file direttamente nel tuo Dropbox tramite un modulo Jotform grazie all'integrazione di Dropbox di Jotform . Ovviamente, è necessario disporre di un campo Caricamento file nel modulo per consentire agli utenti di inviare file. Puoi anche raccogliere le risposte del modulo con questa configurazione.

Per configurare l'integrazione di Dropbox per un modulo, seleziona prima il modulo dalla sezione I miei moduli del tuo account Jotform. Quindi, fare clic sulla relativa opzione Modifica modulo .

Successivamente, vai su Impostazioni> Integrazioni e seleziona Dropbox dalla selezione di app disponibili. Ora, segui le istruzioni su schermo per completare l'integrazione.

Typeform è un altro generatore di moduli che ha un'integrazione simile a Dropbox .

Dropbox è indispensabile

Dropbox è ben fatto, affidabile e popolare come sempre. Se si utilizza il servizio, è utile imparare tutti i suggerimenti Dropbox su cui è possibile mettere le mani.

A proposito di questi, potresti provare alcuni trucchi Dropbox meno noti . Ti mostrano come eliminare file sensibili, visualizzare in anteprima i file Photoshop, i podcast host con Dropbox e altro ancora!

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