Come tenere traccia delle tue spese utilizzando Fogli Google

Se non monitori correttamente le spese, non avrai il pieno controllo dei tuoi soldi. Fogli Google può aiutarti a capire dove stanno andando i tuoi soldi e quali sezioni necessitano di aggiustamenti finanziari.

Scopri come creare un foglio di calcolo per il monitoraggio con funzioni di base utilizzando Fogli Google in modo da poter tenere traccia delle tue spese.

Perché dovresti tenere traccia delle spese?

Tenere traccia delle spese è il modo migliore per risparmiare denaro. Conoscere le tue spese mensili rispetto al tuo reddito ti consente di prendere decisioni finanziarie migliori.

Dopo aver controllato le tue spese, inizierai a notare degli schemi. Quando hai un alto livello di debito, tenere traccia delle tue spese può aiutarti a fare spese più ragionevoli.

Puoi riallocare le tue entrate a priorità più elevate o ridurre la spesa per cose che non ti servono. Imparerai anche se stai spendendo troppo in servizi come servizi di streaming o abbonamenti a palestre.

Tenere traccia delle tue spese sarebbe impossibile se non hai un budget. Sarebbe difficile stabilire prezzi stimati per generi alimentari o forniture di lavoro se non sapessi quanto hai speso in queste categorie.

Comprendendo come spendi i soldi, puoi pianificare in anticipo il tuo futuro. Se il tuo affitto continua a salire, vorrai sapere quando diventa ingestibile rispetto al tuo reddito.

Il modo migliore per tenere traccia delle tue spese è creare un foglio di calcolo che totalizzi automaticamente le tue spese mensili per te. Puoi organizzare la tua vita utilizzando Fogli Google in molti modi diversi. Il monitoraggio delle spese è in cima alla lista.

Impostazione del foglio di calcolo per monitorare le spese

Il primo passaggio per impostare il foglio di calcolo del monitoraggio è etichettare le colonne e le righe di conseguenza.

Aggiungerai le colonne del mese nella parte superiore della pagina e le categorie di spesa sul lato sinistro del foglio di lavoro. Dovrai anche calcolare i totali per ogni mese e categoria.

  1. Apri un nuovo foglio Google vuoto .
  2. Aggiungi i mesi nella riga 1 .
  3. Aggiungi categorie di spesa nella colonna A.
  4. Aggiungi categoria totale .
  5. Cambia i colori di mesi, categorie e intestazioni totali .
  6. Evidenzia le celle vuote e passa alla valuta .

Dopo aver impostato il foglio di lavoro, dovresti essere in grado di iniziare ad aggiungere le spese, ma non vedrai ancora i tuoi totali.

Per fare ciò, dovresti creare una funzione che sommerebbe i numeri per te, invece di doverlo fare manualmente.

Aggiunta di funzioni semplici

Aggiungeremo alcune semplici funzioni alle nostre caselle totali in modo da poter sommare i totali mensili per ciascuna categoria.

  1. Fare clic sul campo Totale sotto Gennaio.
  2. Fare clic sull’icona Funzioni> SOMMA .
  3. Fare clic sulla cella B2, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sulla cella B7 . Rilascia il tasto Maiusc.
  4. Premi Invio .
  5. Quindi, fai lo stesso per tutti gli altri campi fino a C8-M8 (totale di dicembre).

Ora, ogni volta che inserisci un importo nelle spese mensili, vedrai i totali aggiunti automaticamente per quel dato mese. Ciò semplifica notevolmente il monitoraggio delle spese senza dover aggiungere manualmente i totali ogni mese.

Successivamente, prenderemo ogni spesa di categoria e sommeremo i totali nel periodo di un anno.

  1. Fare clic sul campo N2 .
  2. Fare clic sull’icona Funzioni> SOMMA .
  3. Fare clic sulla cella B2, tenere premuto il tasto Maiusc e fare clic sulla cella M2 . Lascia andare il tasto Maiusc
  4. Premi Invio .
  5. Quindi, fai lo stesso per tutti gli altri campi da N3 a N8.

Il tuo foglio è ora pronto per iniziare a inserire le tue spese mensili.

Una volta che inizi a compilare il tuo foglio, vedrai quanto stai spendendo ogni mese e quanto si somma ogni categoria di spesa nel corso dell’anno.

Puoi anche creare un’altra sezione che tiene traccia delle tue entrate utilizzando le stesse semplici funzioni. Una volta appreso come utilizzare questi fogli, sarai in grado di esplorare ancora più funzioni .

Tieni traccia delle tue spese facilmente con Fogli Google

Monitorare le tue spese ti aiuta a prendere decisioni migliori sui soldi che guadagni e su come li spendi.

Tenere un foglio di calcolo che somma automaticamente le spese ti aiuta a confrontare e identificare i modelli. Puoi persino cercare modelli di fogli Google predefiniti che fanno tutto il lavoro per te.