Google Drive vs Dropbox: quale è il migliore nel 2023?

Esistono molti modi diversi per archiviare file online o condividerli con altri. Servizi come Google Drive e Dropbox sono entrambe scelte popolari e comode anche per condividere facilmente file di grandi dimensioni che non potresti inserire in un'e-mail.

Se ti stai chiedendo quale sia il migliore, non c'è motivo di indovinare. Abbiamo già confrontato per te i due servizi di archiviazione e compilato i risultati di seguito.

Google Drive vince la battaglia sullo spazio di archiviazione gratuito

Sia Dropbox che Google Drive offrono spazio di archiviazione gratuito per coloro che desiderano provare i rispettivi servizi prima di spendere qualche dollaro al mese per qualcosa di più ampio e permanente. Google Drive viene fornito di serie, con 15 GB di spazio libero, molto più dell'offerta iniziale di spazio di archiviazione gratuito di Dropbox di soli 2 GB.

Sebbene ciò dia a Google un notevole vantaggio in questa sezione, Dropbox offre diversi modi per aumentare il tuo spazio di archiviazione gratuito. Gli account Basic (gratuiti) possono guadagnare ulteriori 500 MB di spazio di archiviazione per ogni amico o familiare segnalato al servizio, fino a 16 GB.

Sebbene lo spazio di archiviazione aggiuntivo guadagnato porti Dropbox a offrire più spazio libero rispetto a Google Drive, indirizzare orde di amici non è un compito semplice. Soprattutto nel mondo di oggi, la maggior parte delle persone che desiderano l'archiviazione nel cloud ce l'hanno già. È positivo che Dropbox abbia questa opzione, ma alla fine lo spazio di archiviazione gratuito di Google Drive è semplicemente migliore.

Per lo spazio di archiviazione a pagamento, è un pareggio tra Drive e Dropbox

Se desideri archiviare qualcosa che vada oltre pochi gigabyte, non importa quale soluzione di archiviazione cloud scegli; dovrai pagare per questo. Sia Google Drive che Dropbox offrono servizi di abbonamento premium, offrendoti molto più spazio di archiviazione remoto. La domanda è: quale ha i pacchetti migliori disponibili?

Dropbox attualmente offre due serie di piani: un set offre spazio di archiviazione e altri strumenti, mentre l'altro set offre principalmente spazio di archiviazione. Ai fini della guida, ci concentreremo solo sull'insieme di piani Dropbox che offrono principalmente spazio di archiviazione . L'account Dropbox Plus offre 2 TB di spazio di archiviazione, che aggiunge la cancellazione remota del dispositivo e l'autenticazione a più fattori (che è essenziale per mantenere i file al sicuro al giorno d'oggi). Ti riporterà $ 120 all'anno o $ 12 al mese. C'è anche l'opzione di un account Professional, che costa $ 17 (al mese se fatturato annualmente) e offre 3 TB di spazio di archiviazione oltre a filigrana e controlli di collegamento condiviso.

Livelli tariffari aggiornati per i piani di archiviazione Dropbox.
screenshot/Anita George / Tendenze digitali

Dropbox offre anche account Standard e Avanzati per team e utenti aziendali, inclusi tempi aggiuntivi di ripristino dei file, cronologia dei visualizzatori e approvazioni dei dispositivi. Gli account Standard sono limitati a 5 TB di spazio di archiviazione per un team per $ 15 per utente al mese (se fatturati annualmente). Gli account Advanced iniziano offrendo ben 15 TB per il team. È molto più costoso, tuttavia, costa $ 24 per utente al mese se pagato annualmente o $ 30 per utente al mese se pagato mensilmente. Sono inoltre dotati di numerose opzioni di gestione del team, inclusi strumenti come integrazioni Single Sign-On e ruoli di amministratore a più livelli. Dropbox offre anche un piano Enterprise, ma dovrai contattarli per i prezzi.

D'altra parte, per gli utenti personali, Google Drive offre semplicemente tre livelli di prezzo principali dopo l'opzione gratuita, il tutto nell'ambito del servizio Google One. Il primo si chiama Basic ed è un piano da 2 dollari al mese che fornisce 100 GB, accesso agli esperti di Google e monitoraggio del dark web. Il piano Standard è un'opzione da $ 3 al mese per 200 GB che include i vantaggi precedenti e "3% di ritorno nel Google Store". L'ultima opzione è un livello più orientato al professionista chiamato Premium e offre 2 TB per $ 10 al mese e l'accesso a tre funzionalità premium di Google Workspace.

Livelli tariffari aggiornati per i piani di archiviazione di Google One.
screenshot/Anita George / Tendenze digitali

In definitiva, Google Drive e Dropbox hanno entrambi i loro vantaggi in termini di prezzi. Se 100 GB di spazio sono sufficienti, l'opzione da $ 2 al mese di Google Drive è la soluzione migliore. Ma se hai bisogno di molto più spazio di archiviazione a causa di progetti creativi o esigenze aziendali, Dropbox potrebbe essere la strada da percorrere poiché i suoi piani a pagamento partono da $ 12 al mese per 2 TB se fatturati mensilmente. In questo caso, è un po' un pareggio perché chi vince questa categoria si basa su quali sono le tue esatte esigenze di archiviazione. Se è più personale, il servizio Google One di Google Drive potrebbe essere il migliore. Più professionale? Dropbox potrebbe essere quello che fa per te.

Dropbox supera Drive con la sincronizzazione dei file

Dropbox può sincronizzare file su più dispositivi e sistemi operativi, incluse tutte le principali piattaforme desktop e mobili. Mentre Cloudwards non funziona nel suo confronto, il supporto Linux e la "sincronizzazione intelligente" distinguono Dropbox dalla concorrenza, poiché significa che vengono sincronizzate solo le modifiche, non l'intero file o cartella.

In confronto, la sincronizzazione di Google Drive supporta più dispositivi e sistemi operativi, sebbene non supporti Linux in modo nativo. Alcune soluzioni alternative lo rendono tale, ma non è una piattaforma ufficialmente supportata per la sincronizzazione dei file. Sebbene consenta di selezionare file specifici da sincronizzare, non supporta la sincronizzazione delle modifiche ai file, spesso chiamata sincronizzazione "a livello di blocco". Ciò significa che è necessario ricaricare o scaricare interi file per sincronizzarli.

Dropbox vince ancora con la condivisione di file

La condivisione dei file è di fondamentale importanza per molti clienti di archiviazione cloud, poiché rende molto più semplice l'invio di file o cartelle di grandi dimensioni a gruppi di persone.

Google Drive ti consente di condividere file e cartelle utilizzando l'app mobile o l'interfaccia del browser web, con collegamenti diretti o l'opzione di accesso via email al tuo partner di condivisione fidato. Offre inoltre l'opportunità di concedere autorizzazioni di visualizzazione e modifica alle persone con cui condividi, permettendoti di personalizzare il potere di cui dispongono. L'unico svantaggio è che senza password o date di scadenza su tali collegamenti, rappresentano un potenziale problema di sicurezza se non sposti i file o le cartelle condivise in futuro.

Screenshot che mostra l'interfaccia principale di Google Drive.
Mark Coppock/Tendenze digitali

Dropbox offre la stessa flessibilità nella designazione di cartelle e file condivisi. Tuttavia, i titolari di account Professional, Standard e Advanced possono impostare password e date di scadenza sui collegamenti, che aiutano a proteggere i tuoi dati a lungo termine. Puoi anche impostare le autorizzazioni di modifica dell'utente con un account Standard o Avanzato.

La pagina di condivisione di Dropbox semplifica inoltre la visualizzazione delle cartelle e dei file che hai reso accessibili ad altri. In definitiva, ciò, combinato con migliori protezioni di sicurezza per i dati degli utenti, rende Dropbox la scelta migliore.

Opzioni di supporto esterno e produttività

Google Drive può salvare e archiviare rapidamente allegati Gmail e immagini archiviate doppie con Google Foto e semplifica la collaborazione tramite Documenti, Fogli e Presentazioni Google. Il Google Workspace Marketplace offre una varietà di app di terze parti per Google Drive, offrendo alla soluzione di archiviazione cloud un potenziale molto maggiore rispetto ad alcuni dei suoi concorrenti.

Dropbox ha anche sviluppato i propri prodotti e partnership. Dropbox ha molte estensioni che offrono supporto per vari client di posta elettronica e app di chat (come Gmail e Microsoft Teams, rispettivamente) e consentono agli utenti di fare cose come firmare documenti o inviare fax.

Inoltre, Dropbox ha aggiunto le sue app nel corso degli anni per competere con Google in modo più diretto. Ciò include Dropbox Paper per la creazione di contenuti e Dropbox Transfer per l'invio sicuro di file di grandi dimensioni. In particolare, il servizio ha recentemente rilasciato anche una nuova app desktop per riunire tutti i suoi servizi in un'interfaccia più pulita che li rende più utilizzabili e integra Dropbox in modo più completo con le funzionalità del sistema operativo.

Dropbox ha fatto molta strada qui e ancora una volta è più amichevole per le aziende complesse o di livello aziendale. Tuttavia è anche molto conveniente che Google mantenga tutto nella famiglia Google. È un pareggio: il vincitore qui alla fine dipende da ciò di cui hai bisogno.

Dropbox batte di poco Drive in termini di sicurezza e privacy

In un mondo di rivelazioni post-Snowden e di attacchi regolari alle principali organizzazioni, garantire che i dati remoti e la privacy siano protetti è una considerazione importante per molti clienti di archiviazione cloud.

Da parte sua, Dropbox crittografa i tuoi dati con la crittografia SSL/TLS mentre i file sono in movimento e poi con uno standard AES a 256 bit quando sono inattivi. Offre inoltre l'autenticazione a più fattori per l'accesso all'account, per impedire l'accesso da parte di utenti non autorizzati. I clienti paganti possono anche cancellare da remoto i file di sincronizzazione nel caso in cui perdano un dispositivo pertinente. Il rollback della versione ti consente anche di sostituire i file aggiornati per periodi di tempo diversi a seconda del pacchetto, offrendo una certa misura di protezione contro il ransomware.

Google Drive offre funzionalità di sicurezza comparabili, sebbene utilizzi la crittografia AES a 256 bit con i file in transito e quando sono inattivi. Supporta inoltre l'autenticazione a due fattori e le funzionalità Cloud Identity per le aziende.

Nel complesso, Dropbox ha un leggero vantaggio qui. E questo è in gran parte dovuto al fatto che offre più funzionalità di sicurezza e protezione dagli incidenti rispetto ai piani Workspace e One di Google e offre spiegazioni chiare di tali funzionalità.

Dropbox vince la gara serrata

Google Drive e Dropbox hanno un'intensa rivalità, ogni sistema cerca di conquistare più utenti con eccellenti opzioni di servizio gratuito o i migliori nuovi aggiornamenti a pagamento. Nonostante la forte concorrenza, riteniamo che Dropbox sia un sistema di archiviazione cloud superiore a Google Drive.

Detto questo, ci sono alcuni casi in cui Google Drive potrebbe soddisfare meglio le tue esigenze. Per i nuovi arrivati ​​ai sistemi di archiviazione con esperienza limitata, fondi scarsi e poco contenuto di file, Google Drive è l'opzione migliore da provare, poiché dispone di una versione gratuita con molti più vantaggi rispetto a Dropbox. Gli utenti esperti di Google non avranno problemi a navigare e comprendere il formato di Google Drive. Anche se gli utenti Google potrebbero preferire ciò che è loro familiare, riteniamo comunque che Dropbox sia il servizio migliore.

Gli utenti aziendali troveranno Dropbox particolarmente vantaggioso perché offre funzionalità come terabyte di spazio di archiviazione in tutti i suoi piani a pagamento, una solida sincronizzazione e condivisione di file e un'utile funzionalità di protezione tramite password per i file condivisi.