Come collaborare alle app Mac predefinite: note, calendario e altro
Quando devi collaborare con i colleghi, potresti non essere tutti nella stessa posizione. Forse fai parte di un team remoto permanente o forse stai temporaneamente lavorando da diversi punti. E mentre puoi facilmente utilizzare un'app di comunicazione di gruppo, non è sempre il modo più efficace di collaborare.
Che si tratti di un progetto, un piano o un documento, hai app integrate nel tuo Mac che offrono ottime opzioni di condivisione per la collaborazione.
Collabora condividendo le note su Mac
L'app Note è uno strumento eccellente per prendere appunti e creare elenchi. E poiché è disponibile su tutti i dispositivi Apple, puoi sincronizzare e accedervi ogni volta che ne hai bisogno. Se tu e i tuoi colleghi avete bisogno di mettere insieme la testa su un progetto e mantenere i vostri pensieri organizzati, è possibile condividere sia le cartelle che le note su Mac.
Per condividere una cartella in Notes, assicurarsi che la barra laterale della cartella sia aperta. Puoi fare clic sul pulsante Mostra cartelle nella barra degli strumenti o Visualizza > Mostra cartelle dalla barra dei menu se non lo è già.
Seleziona la cartella e quindi utilizza uno di questi metodi per condividerlo:
- Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Aggiungi persone .
- Fai clic su Altro (tre punti) accanto al nome e seleziona Aggiungi persone .
- Scegliere File dalla barra dei menu, selezionare Aggiungi persone a , quindi selezionare Cartella [nome cartella] .
- Fai clic sul pulsante Aggiungi persone nella barra degli strumenti e seleziona Cartella [nome cartella] .
Per condividere solo una nota all'interno di una cartella, selezionare la nota e quindi utilizzare uno di questi metodi per condividerla:
- Scegliere File dalla barra dei menu, selezionare Aggiungi persone a , quindi selezionare Nota [nome nota] .
- Fai clic sul pulsante Aggiungi persone dalla barra degli strumenti e seleziona Nota [nome nota] .
Verrà visualizzata una piccola finestra popup con i metodi di condivisione disponibili e le autorizzazioni che si desidera consentire. Per tali autorizzazioni , è possibile consentire a coloro che si invitano di apportare modifiche o semplicemente visualizzare gli elementi.
Scegli il metodo di condivisione, aggiungi indirizzi e-mail o numeri di telefono, se applicabile, e fai clic su Condividi . Quindi seguire le istruzioni per condividere un invito nella cartella o nella nota. Una volta che il destinatario accetta l'invito e inizia a apportare modifiche, vedrai tali modifiche in tempo reale.
Per visualizzare ogni persona con cui condividi, fai clic sul pulsante Aggiungi persone nella barra degli strumenti o su File > Visualizza partecipanti dalla barra dei menu. Qui puoi anche modificare le loro autorizzazioni, interrompere la condivisione con una persona o tutti o aggiungere più persone.
Condividendo note e cartelle, tu e il tuo team potete lavorare facilmente sugli oggetti insieme. Dai un'occhiata ai nostri consigli per organizzare le tue Note se diventano un po 'confuse.
Collabora condividendo promemoria su Mac
L'app Promemoria su Mac è eccezionale per creare elenchi di attività, impostare priorità e scadenze e, naturalmente, ricevere promemoria. E come Note, puoi sincronizzare Promemoria con iPhone e iPad.
Per condividere un elenco in Promemoria, assicurati che la barra laterale sia aperta. Fai clic su Visualizza > Mostra barra laterale dalla barra dei menu per rivelarlo.
Quindi, seleziona l'elenco che desideri condividere e fai clic sul pulsante Condividi accanto al nome, oppure fai clic con il pulsante destro del mouse sull'elenco e scegli Aggiungi persone .
Sceglierai quindi il metodo di condivisione che desideri utilizzare. A differenza di Notes, chiunque con cui condividi l'elenco può apportare modifiche. Pertanto, non ci sono impostazioni di autorizzazione. Scegli il metodo, aggiungi tutti i dettagli necessari per quel metodo, fai clic su Condividi e segui le istruzioni.
Per visualizzare le persone con cui condividi un elenco, interrompere la condivisione o aggiungere più persone, fai clic sul pulsante Condividi accanto al nome dell'elenco.
Quando tu e il tuo team siete responsabili delle voci dell'elenco o delle mansioni sul lavoro o su un progetto, potete contrassegnare ciascuna cosa completata in Promemoria.
Collabora condividendo un calendario su Mac
L'app Calendario su macOS ti consente di utilizzare calendari diversi per gli account che hai impostato. Quindi puoi usarlo per iCloud, Gmail, Exchange e altri tipi di account. E condividendo un calendario, tu e il tuo team potete rimanere aggiornati su eventi, riunioni, conferenze e simili relativi al lavoro.
Per condividere un calendario, assicurati che la barra laterale dei calendari sia aperta. È possibile fare clic sul pulsante Calendari nella barra degli strumenti o Visualizza > Mostra elenco calendari dalla barra dei menu per visualizzarlo.
Seleziona il calendario e quindi utilizza uno di questi metodi per condividerlo:
- Fare clic con il tasto destro del mouse e selezionare Condividi calendario .
- Scegli Modifica dalla barra dei menu e seleziona Condividi calendario .
- Fai clic sul pulsante Condividi a destra del nome del calendario.
Fai clic all'interno dell'area Condividi con della piccola finestra e inserisci quelli con cui desideri condividere il calendario. Nella maggior parte dei casi, vedrai suggerimenti dai tuoi contatti che puoi scegliere.
Dopo aver aggiunto quelli con cui desideri condividere il calendario, puoi fare clic sulla casella a discesa per il nome di ogni persona. Quindi scegli l'autorizzazione che desideri consentire: Visualizza solo o Visualizza e modifica . Fai clic su Fine al termine.
Una volta c
he gli inviti del calendario raggiungono i destinatari e questi accettano, quelli con cui condividi avranno segni di spunta accanto ai loro nomi.
Ora con quel calendario condiviso, tutti i membri del tuo team possono rimanere aggiornati sugli eventi di cui hanno bisogno, sia per l'azienda in generale che per un progetto specifico. E assicurati di condividere questi trucchi per padroneggiare l'app Calendario di Mac con i tuoi colleghi.
Collabora condividendo foto o immagini
L'app Foto su Mac è utile non solo per le foto dei tuoi animali domestici e della tua famiglia. Se lavori in un'azienda in cui lavori regolarmente con foto e altre immagini, approfitta della funzione Album condiviso nell'app Foto.
Per creare un album condiviso in Foto, attenersi alla seguente procedura:
- Fai clic sul segno più accanto a Album condivisi nella barra laterale.
- Dai un nome al tuo album e, facoltativamente, un commento , come una descrizione.
- Puoi invitare altri immediatamente all'album facendo clic sul segno più e scegliendoli dai tuoi contatti.
- Fai clic su Crea e sei pronto.
Se vuoi creare prima l'album condiviso e condividerlo in un secondo momento, è facile da fare. Seleziona l' album condiviso nella barra laterale, quindi fai clic sul pulsante Persone nella barra degli strumenti. Fai clic sul segno più e scegli un contatto da invitare.
Puoi spostare le immagini esistenti nell'album condiviso semplicemente trascinandole lì. È anche possibile importare immagini nell'album dal tuo Mac o iCloud Drive. Fai clic su File > Importa dalla barra dei menu e segui le istruzioni per individuare, selezionare e importare le immagini.
Condividi altri elementi con il tuo team da un Mac
Puoi condividere rapidamente quasi tutto ciò che trovi utilizzando Safari, registrare in Memo vocali o utilizzare in Contatti seguendo questi passaggi:
- Condividi una pagina in Safari : fai clic sul pulsante Condividi nella barra degli strumenti o su File > Condividi dalla barra dei menu.
- Condividi una registrazione in Memo vocali : fai clic sul pulsante Condividi nella barra degli strumenti o fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Condividi .
- Condividi una scheda in Contatti : seleziona la scheda di contatto e fai clic sul pulsante Condividi nella parte inferiore destra della finestra oppure fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Condividi .
Ricorda che puoi inoltrare e-mail da Mail e messaggi da Messaggi per la tua azienda oltre a condividere lo schermo del tuo Mac tramite Messaggi con i colleghi.
Collabora condividendo sul tuo Mac
Anziché utilizzare i metodi di copia e incolla per collaborare su note, promemoria, eventi o immagini, sfrutta al massimo queste app predefinite e le loro funzionalità di condivisione su Mac.
Se vuoi collaborare a Pages, Numbers o Keynote su Mac , abbiamo un utile tutorial per condividere anche quei documenti.
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