La fine dei software per ufficio potrebbe essere un assistente AI in grado di comprendere il linguaggio umano.
Per i lavoratori ci sono tre grandi montagne: la pressione delle segnalazioni, gli straordinari infiniti e l'esaurimento mentale.
Le tappe di metà anno e di fine anno possono essere descritte come "momenti difficili" per i professionisti. I dipartimenti monitorano attentamente i dati sulle performance e i responsabili esaminano meticolosamente i dettagli dei risultati. Ogni presentazione diventa una battaglia estenuante, in cui ogni parola viene soppesata in base ai pro e ai contro. Senza strumenti efficaci, il successo è sfuggente.
Come editor, ho sperimentato in modo approfondito molti strumenti di intelligenza artificiale, ma purtroppo la maggior parte di essi è stata solo una propaganda e poca concretezza. Solo di recente, alla fiera WAIC, ho provato la nuova WPS Lingxi Native Office Intelligent Suite presso lo stand WPS e ho potuto sperimentare davvero i diversi aspetti del lavoro d'ufficio basato sull'intelligenza artificiale.
In termini di copertura funzionale, è un prodotto completo: può scrivere testi, creare presentazioni PowerPoint, leggere documenti, cercare informazioni, generare immagini e analizzare dati, coprendo quasi tutti gli scenari del lavoro d'ufficio quotidiano. Tra gli strumenti di intelligenza artificiale che ho incontrato, questo è uno dei pochi assistenti in grado di comprendere veramente i requisiti delle attività e di avere un "occhio vivace".
Coloro che un tempo sopportavano da soli la pressione del lavoro ora hanno finalmente dei "colleghi AI" affidabili che li aiutano a condividerla.
Dite addio ai giorni in cui si cancellavano manualmente i documenti, questo assistente AI ha davvero "occhi attivi"
Prendiamo ad esempio la creazione di presentazioni in PowerPoint, come ad esempio il materiale didattico per "La strada per Shu" di Li Bai: credo che molti insegnanti abbiano esperienze simili con questo tipo di compito: fissare una pagina bianca per mezz'ora e poi cadere in un ciclo infinito di "cerca-copia-incolla-impaginazione". Dopo una notte, si è esausti.
Ora con WPS Lingxi, il mondo cambia radicalmente. Apri "Deep Thinking", avvia "Ricerca online", seleziona il numero di pagine e il pubblico di destinazione, e voilà! Emerge una scaletta completamente strutturata, che include il contesto della poesia, la valutazione artistica e ogni elemento dell'interazione in classe. Questa è la bellezza del processo di editing basato sulla conversazione: ogni conversazione contribuisce a rendere la presentazione più in linea con la tua visione.
C'è un piccolo dettaglio da notare: a differenza di alcuni strumenti di intelligenza artificiale sul mercato che offrono principalmente la "generazione di PPT con un clic", WPS Lingxi crea prima uno schema, poi lo formatta. Ed è nel processo di organizzazione e perfezionamento dello schema che viene messo alla prova il QI dell'intelligenza artificiale.
All'improvviso mi è venuta l'idea di aggiungere domande d'esame più pratiche ai miei schemi di PowerPoint per l'interazione in classe. Prima, questo significava creare manualmente nuove pagine, trovare materiali d'esame pratici, modificare il layout e aggiungere didascalie. Solo pensarci era estenuante.
Ma ora, digito semplicemente le mie idee nella finestra di dialogo e WPS le comprende all'istante, adattando la struttura e suggerendo attentamente contenuti specifici. A volte, se l'IA fraintende, non c'è problema: basta chattare con me e lei correggerà il tutto. Questa esperienza di scrittura naturale e colloquiale, basata sul primo modello di collaborazione su schermo del settore che combina la creazione di documenti con l'assistenza dell'IA, rende la creazione di una presentazione PPT semplice come una chat.
Sulla destra sono inoltre disponibili numerose anteprime di modelli, con stili semplici, cinesi, cartoon e vari stili tra cui scegliere. Dopotutto, nessuno conosce le preferenze dei tuoi studenti meglio di te.
In meno di tre minuti, ho creato una presentazione di 28 pagine dal design accattivante. Lavorare da solo fino a tarda notte e finire una presentazione chiacchierando con un assistente AI: forse questa è la nuova esperienza creativa nell'era dell'intelligenza artificiale.
Anche cambiando modello a piacimento, testo e immagini non saranno un disastro. Sembra facile, ma in realtà richiede un elevato livello di tecnologia. È noto che WPS AI utilizza la tecnologia "atomic operation" per identificare in modo intelligente i limiti di modifica e bloccare con precisione l'intervallo di contenuti. 
Dietro a tutto questo ci sono gli anni di esperienza di Kingsoft Office come produttore di software per ufficio di lunga data: è necessaria un'analisi approfondita del formato di file PPTX e una chiara comprensione di come individuare, associare e chiamare ciascun elemento.
Per questo motivo, WPS Lingxi è in grado di risolvere quei punti critici che "solo chi ha lavorato con i PPT può comprendere" nell'uso pratico. Sono rimasto particolarmente colpito quando, alla conferenza stampa del WAIC, il progettista di PPT Feng Zhulong ha condiviso la sua esperienza con WPS Lingxi per la creazione di presentazioni.
Ha affermato che la parte più dolorosa è spesso la messa a punto finale dei dettagli: modificare i contenuti e modificare il layout è mentalmente estenuante e richiede molto tempo, il che lo rende incredibilmente estenuante. Tuttavia, con l'aiuto di WPS Lingxi, la fase di "guerra dell'emisfero sinistro", che in passato era la più frustrante, è stata efficacemente risolta, permettendogli di concentrarsi maggiormente sui contenuti stessi.
Oltre alla PPT, WPS Lingxi è anche molto bravo nella scrittura.
"Scrivimi un rapporto di ricerca che analizzi la strategia di marketing di Labubu": in passato, questo tipo di argomento avrebbe fatto impazzire molti dipendenti. Prima, avrebbero dovuto cercare informazioni in tutto il mondo, setacciando diverse piattaforme, poi analizzare i profili utente, organizzare le tappe del marketing e confrontare le strategie della concorrenza…
Quando ho iniziato a scrivere erano già le 10 di sera e la mia mente era in subbuglio.
Ora, quando inserisco i miei pensieri, WPS Lingxi mobilita le ricerche online, organizzando varie fonti di informazione in un quadro chiaro e logico. Ciò che mi stupisce di più è la sua capacità di integrazione delle informazioni: non si limita ad accumulare dati, ma aiuta davvero a organizzare la logica: dall'analisi delle immagini IP allo sviluppo della community di fan, dal marketing delle edizioni limitate al valore emozionale, è davvero competente.
Oltre alla versione cinese, volevo che mi fornisse anche una versione inglese. Ha iniziato a funzionare immediatamente, senza dare troppo l'impressione di una traduzione automatica, e l'espressione era piuttosto autentica. Anche se di solito devo rifinirla alla fine, la base è già piuttosto buona.
Proprio mentre circolavano voci sull'ingresso di Apple nel mercato degli smartphone pieghevoli, gli ho chiesto di scrivere un "Business Plan per il mercato cinese degli smartphone pieghevoli". Una bozza di 7.160 parole è stata completata rapidamente. Era densa ma logicamente coerente, e copriva ogni aspetto, dalle dimensioni del mercato ai modelli di business.
Ma speravo ancora che i profili utente potessero essere più specifici, quindi ho aggiunto subito un'analisi molto dettagliata della stratificazione degli utenti: distribuzione per età, occupazione, regione, ecc. L'intero processo di progettazione dell'interazione non è un'operazione una tantum, ma può essere ottimizzato in più fasi, proprio come se lo si discutesse con i colleghi.
La febbre chikungunya si è recentemente diffusa rapidamente nel Guangdong, spingendo l'azienda a emettere un avviso di prevenzione contro le zanzare. Con WPS Lingxi, i colleghi non devono più passare ore a cercare online i dati più recenti, consultare le linee guida sulla prevenzione e poi elaborare attentamente la formulazione corretta.
Utilizza la funzione "Documento AI" e seleziona "Crea notifica". Recupererà rapidamente i dati più recenti sull'epidemia, le raccomandazioni di protezione e le precauzioni in base alle ricerche online. In meno di 1 minuto, sarà pronta una notifica professionale e cordiale.
Inizia con una panoramica dell'epidemia, passa in rassegna le misure di protezione specifiche e si conclude con un caloroso invito alla cautela: la logica è chiara e il tono appropriato. Questi dettagli pratici sono più convincenti di qualsiasi grande narrazione.
Il modo corretto per aprire la ricerca AI e rendere ogni documento disponibile su richiesta
Se le funzioni sopra menzionate ti aiutano a produrre contenuti, allora le seguenti funzioni ti aiutano a "digerire la conoscenza". A dire il vero, queste funzioni possono sembrare insignificanti, ma chi lavora sa quanto è profonda la soglia.
L'account WPS di ogni lavoratore contiene un'enorme quantità di file, ma trovarli rapidamente è come cercare un ago in un pagliaio. Questo motore di ricerca basato sull'intelligenza artificiale affronta questo punto critico: comprendere la semantica naturale e individuare le informazioni chiave.
Non è necessario ricordare i nomi dei file o le parole chiave esatte; basta inserire la domanda e il sistema non solo troverà i documenti pertinenti, ma ci porterà direttamente al paragrafo contenente la risposta, consentendo di effettuare ricerche precise e migliorando notevolmente l'efficienza. Questa funzionalità è attualmente disponibile sul web e il client desktop verrà aggiornato e lanciato a breve.
Inoltre, la funzione di ricerca AI integrata in WPS Lingxi può non solo cercare file locali, ma anche cercare informazioni in tempo reale su Internet.
Ha una comprensione molto precisa della tempestività delle informazioni: distingue chiaramente quali sono gli ultimi sviluppi e quali sono informazioni di base, il che può effettivamente impedirti di perdere importanti notizie del settore.
Questo vantaggio non si limita ai singoli utenti. Per le aziende, la nuova funzionalità di knowledge base di WPS risolve un problema di vecchia data: la gestione della conoscenza. In passato, il patrimonio di conoscenze di un'azienda era disperso in cartelle dipartimentali. Ora, questi documenti frammentati possono essere organizzati centralmente e trasformati in un sistema di conoscenza "vivo".
Inoltre, l'ecosistema della knowledge base è sufficientemente aperto. È possibile organizzare il proprio patrimonio professionale in una biblioteca e contribuirvi; è anche possibile abbonarsi alla saggezza altrui nella "Knowledge Plaza" e appoggiarsi ai giganti.
Io stesso sono iscritto a una knowledge base chiamata "Global AI Frontier Information". Ogni volta che ho bisogno di informazioni sulle tendenze del settore, mi basta porre domande all'IA, che può recuperare rapidamente i contenuti pertinenti e individuare con precisione le informazioni di cui ho bisogno. È come un "secondo cervello" sempre online e dotato di memoria fotografica.
Infine, vorrei concentrarmi sulla funzione di chat documentale basata sull'intelligenza artificiale. Essendo il primo assistente vocale portatile dell'intera rete a supportare la "chat documentale", i suoi scenari di utilizzo sono molto concreti.
Immagina di non poter guardare il telefono in una metropolitana affollata, o di non riuscire a liberare le mani in palestra perché stai sudando copiosamente. Ora puoi semplicemente parlare al telefono e l'intelligenza artificiale esaminerà i contenuti, i dati e i termini del documento come un assistente personale.
Devo dire che la combinazione di funzionalità di WPS Lingxi è davvero intelligente: le funzioni creative consentono di produrre in modo efficiente e le funzioni di acquisizione consentono di inserire dati rapidamente, creando un circuito chiuso completo per l'ufficio. Il livello complessivo non è inferiore a quello di un assistente AI competente.
Ma soprattutto, mi aiuta davvero a risparmiare tempo su quelle attività "inutili ma necessarie". Posso usare il tempo risparmiato per pensare a cose più preziose, o… a pescare più pesci.
L'intelligenza artificiale si occupa di ciò che deve essere fatto, mentre gli esseri umani si concentrano su ciò che vale la pena fare.
Quando si parla di "ufficio AI", tutti ne hanno familiarità.
Ma chiunque l'abbia utilizzato capisce il senso di disconnessione: nonostante siano installati un sacco di strumenti di intelligenza artificiale, lo scenario di lavoro effettivo è esasperante: scrivere un report richiede di passare da un'interfaccia all'altra e viceversa: prima si usa lo strumento A per scrivere una prima bozza ed esportarla; poi si apre lo strumento B per trovare le illustrazioni e scaricarle una per una; infine si apre lo strumento C per modificare il layout; quando ci si accorge di dover apportare modifiche, si deve ricominciare tutto da capo.
Il processo creativo che originariamente si svolgeva in un'unica soluzione è stato suddiviso in innumerevoli fasi.
Essendo una delle prime "entità intelligenti native" a implementare realmente l'intelligenza artificiale per il lavoro d'ufficio, WPS Lingxi ha davvero dato vita a un'intelligenza artificiale completa per il lavoro d'ufficio. È completamente integrato nell'ecosistema WPS. Riconosce documenti, fogli di calcolo e presentazioni; memorizza anche le abitudini di utilizzo accumulate, i modelli utilizzati di frequente e i record storici.
Sapete, in passato il termine "assistente personale" apparteneva a un numero molto ristretto di persone.
Solo i capi o i dirigenti sono degni di un assistente. Ma la bellezza della tecnologia sta nella sua capacità di trasformare beni di lusso in necessità quotidiane. Proprio come i telefoni cellulari, un tempo accessibili solo ai ricchi, ora sono disponibili anche agli studenti delle scuole elementari.
WPS Lingxi si propone di dotare ogni persona che lavora sodo di un proprio assistente AI. Un recente studio pubblicato dalla Stanford University il mese scorso rafforza questa filosofia progettuale.
Lo studio ha rilevato che i lavoratori accolgono con favore l'automazione basata sull'intelligenza artificiale nel 46,1% delle mansioni professionali, in particolare quelle che comportano compiti ripetitivi e di basso valore. Ancora più importante, il 45,2% dei professionisti aspira a raggiungere H3, ovvero "partnership paritaria tra uomo e macchina". Questo è esattamente il posizionamento di WPS Lingxi: non H1, automazione completa, né H5, un mero strumento ausiliario, bensì H3, un vero e proprio partner di lavoro.
Nel 1990, Steve Jobs affermò: "Il computer è una bicicletta per il cervello umano". Il suo punto era che gli esseri umani sono inefficienti quando corrono a piedi nudi, ma possono facilmente superare altre specie in bicicletta. I computer sono proprio questo: strumenti che amplificano le nostre capacità cognitive, permettendo alle persone comuni di fare cose che prima non potevano fare.
Do priorità al lavoro in modo tattico, ma strategicamente lo detesto. La mia attuale situazione lavorativa è questa: il mio capo mi fornisce delle richieste e io divento il cliente di WPS Lingxi AI, definendo la strategia per l'IA, ad esempio come fare le cose, dove concentrarsi e come presentarle. L'IA si occupa poi del lavoro manuale, come scrivere la prima bozza, trovare le risorse e modificare il formato.
Per concludere, abbiamo tutti un futuro luminoso.
Molti prodotti di intelligenza artificiale sul mercato fomentano ansia: "L'intelligenza artificiale ti sostituirà! Se non impari l'intelligenza artificiale ora, rimarrai senza lavoro!". Questo crea un senso di panico, come se domani fosse il giorno in cui si perderà il lavoro. Questa narrazione in bianco e nero è o una trovata di marketing degli istituti di formazione o un'idea sbagliata sulla tecnologia.
Dopo aver utilizzato WPS Lingxi AI Assistant per così tanto tempo, la mia più grande sensazione è: non vuole sostituirmi, ma liberarmi.
Cosa stiamo liberando? Stiamo liberando quei compiti ripetitivi che non dovrebbero occupare l'intelligenza umana.
Pensateci: quanto tempo ed energie sprechiamo ogni giorno in compiti banali come organizzare verbali di riunioni, tradurre documenti e riassumere dati? Sono proprio queste attività "né di alto né di basso livello" che assorbono la maggior parte del nostro tempo lavorativo. Ora, tutto questo lavoro può essere esternalizzato a WPS Lingxi.
Realizza qualcosa di più duraturo e pratico: aiutarvi a spostare l'attenzione da compiti banali a giudizio, creatività e riflessione. In poche parole, quando l'IA diventa il vostro "muscolo fisico", potete davvero diventare il vostro "muscolo cerebrale". Questo è l'equilibrio ottimale tra collaborazione umana e IA.
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