10 suggerimenti e trucchi avanzati di Google Form

Se Google Forms non è ancora il tuo creatore di form, è giunto il momento per noi di cambiare idea. Ci sono molti strumenti potenti nascosti in luoghi che potresti non trovare a meno che tu non sappia cosa stai cercando. Siamo qui per assicurarci di conoscere alcuni suggerimenti e trucchi avanzati su Google Form.

1. Scegli la tua destinazione di risposta

Se sei un utente moderato di Google Forms, probabilmente sai già che puoi scegliere tra archiviare i risultati come foglio di calcolo o tenerli nel modulo. Tuttavia, potresti non sapere quale scegliere o perché.

È possibile scegliere la destinazione dei risultati facendo clic sul pulsante Altro (icona a tre punti) e selezionando Seleziona destinazione risposta . Quindi crea un nuovo foglio di lavoro o aggiungi le risposte come un’altra scheda a un foglio di lavoro esistente.

Se desideri inviare rapidamente le risposte a un foglio di lavoro, puoi anche fare clic sul pulsante verde Crea foglio di calcolo . Oppure per scaricare direttamente sul tuo computer, seleziona Altro > Scarica risposte (.csv) .

Se decidi di creare un nuovo foglio di lavoro, risiederà in Fogli Google con il nome che assegni o il nome predefinito che è il nome del modulo. Se scegli di aggiungere a un foglio di lavoro esistente, scegli quello che desideri nella finestra a comparsa di Fogli Google.

L’utilizzo di un foglio di calcolo per archiviare i risultati è l’ideale se si desidera manipolare i dati. Potresti preferire mantenere i risultati nei moduli anche se ti stai aspettando più di 400.000 risposte poiché si tratta del limite di righe in un normale foglio di lavoro di Google Sheets.

Indipendentemente dalla destinazione scelta, puoi sempre andare su Risposte > Riepilogo per ottenere una visualizzazione più visiva dei risultati, che è perfetta se la maggior parte delle tue domande è a scelta multipla o può essere rappresentata in qualche modo.

2. Ricevi notifiche per i contributi

Se desideri ricevere notifiche via email quando qualcuno invia il modulo, puoi impostarlo in soli due clic.

Fai clic sul pulsante Altro (icona a tre punti) nella scheda Risposte e seleziona Ricevi notifiche email per nuove risposte . L’indirizzo email a cui riceverete le risposte è l’indirizzo dell’account che utilizzi per accedere a Google Forms.

3. Inserisci pagine multiple di Google Form

Per abbellire il tuo modulo e renderlo più gestibile agli intervistati, è possibile aggiungere più pagine inserendo sezioni.

Vai all’ultimo blocco della pagina e fai clic sul pulsante Aggiungi sezione dalla barra degli strumenti. È possibile assegnare un’intestazione e una descrizione a ciascuna pagina, che consente di separare chiaramente le domande di un determinato tipo o per un tipo specifico di rispondente.

4. Incorpora un iFrame del tuo modulo

Se si desidera utilizzare Google Forms per creare un modulo di contatto per il proprio sito Web o per altri scopi in cui è utile incorporare il modulo come iFrame, è facile farlo.

Fai clic su Invia in alto a destra nella pagina del modulo. Quindi, fai clic sull’icona Incorpora , regola la larghezza e l’altezza del tuo iFrame se lo desideri e fai clic su Copia . Puoi quindi incollare il codice dove ti serve.

5. Creare un quiz di correzione automatica

Per gli insegnanti, un questionario di auto-valutazione in Google Forms è un modo davvero semplice per risparmiare tempo. Nella tua pagina principale di Google Form, fai clic su Galleria di modelli nella parte superiore. Scorri verso il basso e in Istruzione , seleziona Quiz vuoto .

Fai clic su Aggiungi domanda dalla barra degli strumenti, inserisci la domanda e fai clic su Tasto di risposta per fornire la risposta corretta e il valore in punti per la domanda. Quando i tuoi rispondenti terminano il quiz, vedranno un’opzione per visualizzare il punteggio . Questo mostra loro tutte le risposte alle domande, contrassegnate come corrette o errate e i punti che hanno ricevuto.

6. Trasforma un modulo in un quiz

Se si crea un modulo che si desidera utilizzare in un secondo momento come un quiz di auto-grading, questo è semplice. Nella pagina del modulo, fai clic sul pulsante Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra. Seleziona la scheda Quiz e attiva l’opzione Attiva questo quiz e fai clic su Salva .

Puoi quindi andare al modulo e inserire i tasti di risposta e i valori dei punti proprio come se avessi creato il quiz dall’inizio.

7. Ottenere un collegamento pre-riempito

Potresti voler precompilare alcune risposte su un modulo per i tuoi intervistati. Ad esempio, è possibile utilizzare questo p
er avviare un modulo di contatto sul tuo sito web. Fai clic su Altro in alto a destra nella pagina del modulo (accanto a Invia ), quindi seleziona Ottieni il link pre-compilato . Quindi, basta compilare il modulo come vorresti che i rispondenti facciano per ogni domanda e fare clic su Ottieni link .

In basso a sinistra vedrai che il tuo link è pronto, fai semplicemente clic su Copia link e incollalo dove vuoi condividerlo.

8. Regola i valori predefiniti per e-mail, domande richieste e valori punto

Se si prevede di creare moduli lungo la strada e si desidera sempre raccogliere indirizzi e-mail, è possibile contrassegnare un’impostazione per renderla predefinita. Inoltre, se si intende fare tutte le domande richieste o utilizzare lo stesso valore in punti per le domande del quiz, è possibile impostare anche questi valori predefiniti.

Fai clic su Altro in alto a destra nella pagina del modulo (accanto a Invia ), quindi seleziona Preferenze . Ora nella finestra pop-up, seleziona le caselle di controllo per ognuna o tutte queste opzioni. Questo è un ottimo risparmio di tempo se si intende utilizzare le stesse impostazioni sui moduli che vanno avanti.

9. Aggiungi Logica Ramificazione

La ramificazione della logica è un modo elegante per dire che il rispondente andrà a una determinata pagina in base alla risposta che danno. Ad esempio, se dici di essere australiano, le domande riguarderanno le regioni australiane. Se scegli una certa fascia d’età come risposta, potresti avere in seguito domande adeguate all’età.

È possibile utilizzare questo per qualsiasi domanda in cui l’utente può dare una risposta da una scelta di risposte set. Fare clic sul pulsante Altro (icona a tre punti) per la domanda e selezionare Vai alla sezione in base alla risposta .

Quindi selezionare dove si desidera indirizzare il rispondente dalla casella a discesa. Puoi anche farli inviare il modulo invece di inviarlo a una nuova sezione.

10. Usa lo scripting

Non ci sono script per i moduli di per sé, ma ci sono modi per utilizzare gli script, se lo desideri. Seleziona il pulsante Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) in alto a destra nella pagina del modulo e scegli Editor di script . Inizierai con una lavagna pulita in una nuova scheda in cui puoi inserire il tuo script. Basta fare clic su File > Salva al termine.

Per alcuni esempi di script di Google Form e aiuto, vai alla pagina Script di Google Apps per gli sviluppatori .