2 modi per rimuovere un’interruzione di pagina in Microsoft Word
Un'interruzione di pagina è un marcatore invisibile che divide una pagina in Microsoft Word dalla successiva. Questo segno di formattazione consente al testo di scorrere senza problemi da una pagina all'altra. Quando si desidera stampare il documento, la stampante utilizza l'interruzione di pagina per sapere dove è finita la prima pagina e se è iniziata la seconda.
In breve, un'interruzione di pagina controlla il layout del documento e consente di posizionare i contenuti sulla pagina giusta.
Ad esempio, è possibile utilizzare un'interruzione di pagina per posizionare una tabella o un'immagine in una nuova pagina anziché affollarla nella precedente.
Quindi, impariamo come aggiungere un'interruzione di pagina e quindi come rimuovere un'interruzione di pagina in Word.
Esistono due tipi di interruzioni di pagina
Esistono due tipi di interruzioni di pagina e alcuni altri tipi di interruzioni di documento in Word. Oggi parleremo solo di interruzioni di pagina.
Le interruzioni di pagina automatiche vengono aggiunte da Word quando si passa da una pagina all'altra.
Le interruzioni di pagina manuali possono essere aggiunte in qualsiasi punto del documento per interrompere il documento e passare alla pagina successiva.
Non è possibile rimuovere le interruzioni di pagina automatiche, ma è possibile regolare dove si verificano. Controlli la posizione delle interruzioni di pagina manuali perché le stai aggiungendo tu stesso.
Come aggiungere un'interruzione di pagina
Una volta che inizi a utilizzare le interruzioni di pagina, scoprirai che questa funzionalità quasi nascosta in Word semplifica la formattazione del documento.
Per aggiungerli manualmente nel documento:
- Posiziona il cursore nel punto in cui desideri che una pagina termini e che inizi la successiva.
- Vai a barra multifunzione> Inserisci> Interruzione di pagina (nel gruppo Pagine)
Puoi anche premere Ctrl + Invio per inserire rapidamente un'interruzione di pagina con la scorciatoia da tastiera.
Fare clic su Home> Gruppo di paragrafi> Mostra / nascondi pulsante per visualizzare l'indicatore di interruzione di pagina nascosto nel documento.
Come rimuovere un'interruzione di pagina in Word
È possibile inserire un'interruzione di pagina manuale in qualsiasi punto di un documento di Word e forzare l'inizio del testo nella parte superiore della pagina successiva. Ma come li elimini?
Ecco tre modi rapidi per eliminare le interruzioni di pagina in Word.
Metodo 1: rimuovere le interruzioni di pagina con Elimina
- Apri il tuo documento Word.
- Vai a Home> Fai clic sul pulsante Mostra / Nascondi per visualizzare tutti i segni nascosti non stampabili come interruzioni di pagina, spazi e spazi non interrotti nel documento.
- Fare doppio clic per selezionare un'interruzione di pagina e premere Elimina e per rimuoverlo.
- Ora puoi fare di nuovo clic sul pulsante Mostra / Nascondi per nascondere gli altri segni di formattazione nel documento.
- In alternativa, invece di fare doppio clic, puoi anche posizionare il cursore appena prima dell'indicatore di interruzione di pagina e premere Elimina .
Come annullare un'interruzione di pagina eliminata? Premi Ctrl + Z per annullare la rimozione o aggiungerla di nuovo come spiegato sopra.
Metodo 2: utilizzare Trova e sostituisci per rimuovere l'interruzione di pagina
- Premi Ctrl + H per aprire la casella Trova e sostituisci .
- Seleziona la scheda Sostituisci . Fare clic sulla casella di testo Trova e quindi fare clic sul pulsante Altro per aprire tutte le altre opzioni.
- Quindi, fai clic su Speciale e scegli Interruzione di pagina manuale in quel menu.
- Infine, lascia vuota la casella Sostituisci e fai clic su Sostituisci tutto per rimuovere tutte le interruzioni di pagina nel documento in una volta sola con uno spazio vuoto.
Inoltre: Disattiva Traccia modifiche per eliminare interruzioni di pagina manuali
Non è possibile eliminare le interruzioni di pagina manuali quando è attivata l'opzione Traccia modifiche. Per disattivare il rilevamento delle modifiche:
- Vai alla scheda Revisione nella barra multifunzione.
- Fai clic su Traccia modifiche> Traccia modifiche s nel gruppo Tracciamento.
- Dal menu a discesa, selezionare Track Change s per disattivare il tracciamento.
- In alternativa, puoi anche premere Ctrl + Maiusc + E per disattivare le modifiche alle tracce.
Gestisci un'interruzione di pagina automatica per controllare il layout
Non è possibile rimuovere le interruzioni di pagina automatiche. Ma puoi controllare la loro posizione con le opzioni di impaginazione in Word. Ciò consente
di modificare le impostazioni di come Word tratta i paragrafi tra le interruzioni di pagina e di gestire anche lo spazio tra i paragrafi.
Puoi trovare l'opzione Impaginazione andando su Barra multifunzione> Home> Paragrafo> Impostazioni paragrafo (fai clic sulla piccola freccia) > scheda Interruzioni di riga e di pagina .
Puoi anche fare clic con il tasto destro in qualsiasi punto della pagina e selezionare Paragrafo dal menu.
Seleziona i paragrafi a cui desideri applicare le impostazioni. Quindi, metti un segno di spunta su una o tutte le opzioni nelle impostazioni Linea e Interruzioni di pagina:
- Vedova / Orfano: "Vedova" si riferisce all'ultima riga di un paragrafo nella parte superiore di una pagina. "Orphan" è la prima riga nella parte inferiore di una pagina. Metti un segno di spunta su questa opzione e Word posiziona almeno due righe di un paragrafo nella parte superiore o inferiore di una pagina.
- Continua con il prossimo: questa opzione evita le interruzioni tra i paragrafi che vuoi stare insieme. Ad esempio, puoi tenere insieme un'intestazione e il blocco di testo sotto di essa invece di avere l'intestazione su una pagina e il testo su un'altra.
- Mantieni le linee insieme: questo impedisce interruzioni di pagina nel mezzo di paragrafi e aiuta a legare le linee insieme.
- Interruzione di pagina prima: questa opzione aggiunge un'interruzione di pagina prima di un paragrafo specifico e consente di visualizzarla in una nuova pagina.
Queste impostazioni sono importanti anche se non riesci a capire i motivi di un layout e anche con il pulsante Mostra / Nascondi attivo.
L'importanza delle interruzioni di pagina
Se non usi le interruzioni di pagina in ogni occasione disponibile, probabilmente vai al tasto Invio per spostare il contenuto verso il basso o il tasto Backspace per spostare le cose verso l'alto e perfezionare il layout.
Questo può risolvere il problema, ma crearne di nuovi quando è necessario aggiungere o eliminare più contenuti poiché le nuove righe fanno di nuovo spostare tutto dalla loro posizione originale. E devi riadattare tutto di nuovo (e ancora).
Utilizzare invece un'interruzione di pagina. Le interruzioni di pagina e le diverse opzioni come hai visto sopra aiutano a mantenere uniti i blocchi di paragrafi.
Ad esempio, un'intestazione della tabella e la tabella possono essere unite invece di essere separate tra le pagine.
Le interruzioni di pagina non sono le uniche regole da seguire per documenti Word ben progettati . È possibile utilizzare le interruzioni di colonna, le interruzioni di sezione e la disposizione del testo per organizzare il contenuto in Word. Queste opzioni sono disponibili in Layout> Interruzioni sulla barra multifunzione.
Le interruzioni di pagina ti sorprendono?
Anche le interruzioni di pagina possono essere fastidiose quando non capisci come funzionano. Scopri come visualizzarli con il pulsante Mostra / Nascondi e poi risolvi l'interruzione di pagina errata.
Ma prendi l'abitudine di usarli subito e non avrai problemi a creare report e documenti professionali in Word .
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