5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

La gamma di strumenti disponibili su Microsoft Whiteboard significa che c'è sempre un pratico trucco per scoprire e semplificarti la vita. Per quanto riguarda le app, questa è semplice, ma offre modi diversi, anche divertenti, per comunicare con il tuo team.

Che si tratti di comunicazione aziendale o artistica, puoi disegnare, scrivere, creare tabelle e adattare il programma a tuo piacimento. Ognuna di queste caratteristiche ha i suoi segreti, quindi iniziamo a svelarli. Di seguito sono riportati cinque trucchi espansivi per migliorare ulteriormente la tua esperienza con il PC.

Navigating Microsoft Whiteboard with Tab key - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

una penna a sfioramento o le dita può essere più semplice, ma l'accesso alla lavagna digitale di Microsoft su Windows viene fornito con un proprio set di utili sistemi di navigazione. Quando vuoi disegnare o cancellare qualcosa, ad esempio, puntare e fare clic sul tuo strumento preferito è il modo tipico del mouse, ma puoi anche usare il tasto Tab per setacciare le icone della penna.

Allo stesso modo, puoi spostare il righello facendo clic su di esso e utilizzando i tasti freccia per navigare. La combinazione di questi stessi tasti con il righello selezionato e un tasto Alt tenuto premuto ti consente anche di ruotarlo nell'angolazione desiderata.

Inserting image on Microsoft Whiteboard via context menu - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

Un altro trucco della tastiera riguarda la capacità di Whiteboard di inserire oggetti. Puoi usare il modo tradizionale o tramite il menu contestuale. Accedi a questo premendo Maiusc + F10 . Quindi usa i tuoi fidati tasti freccia per stabilirti su un'immagine e premi Invio per aggiungerla alla tela.

Anche la tua nuova funzionalità può essere manipolata usando nient'altro che scorciatoie da tastiera. Seleziona l'oggetto e spostalo con i tasti freccia. Se tieni premuto Ctrl mentre premi i tasti, l'oggetto cambierà dimensione, mentre il tasto Alt lo ruoterà.

2. Attiva o disattiva le opzioni di disegno e cancellazione

Rainbow pen on Microsoft Whiteboard - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

Un consiglio perfetto per gli utenti più artistici. In effetti, Microsoft voleva che la sua app andasse a vantaggio di persone di diversi ceti sociali, non solo degli amministratori aziendali. Secondo il blog dell'azienda, hanno persino incoraggiato il settore dell'istruzione a sfruttare al massimo le capacità creative e interattive di Whiteboard.

Quindi l'azienda ha apportato il massimo divertimento possibile al suo software senza appesantirlo. In termini di disegno, puoi scegliere tra penne di diverso tipo, spessore e colore, tra cui Rainbow e Galaxy.

Clear canvas tool on Microsoft Whiteboard - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

Una volta che hai finito con la presentazione corrente e desideri cancellare tutto sulla tela, hai due soluzioni rapide. Fare clic sull'icona della gomma e pulire la lavagna con il mouse o selezionare Cancella tela . La lavagna cancellerà tutto in un istante, lasciandoti con una lavagna nuova di zecca con cui lavorare.

3. Abilita e usa Abbellimento inchiostro

Ink beautification tool on Microsoft Whiteboard - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

Sebbene tu possa semplicemente digitare ciò che desideri in una casella di testo o una nota, c'è un altro modo interessante per far passare i messaggi. Scegli una penna e scrivi qualcosa sulla tela, anche sopra una nota. Quindi usa lo strumento Lazo per selezionare il testo, a quel punto apparirà una barra degli strumenti che mostra l'icona di abbellimento dell'inchiostro — una bacchetta magica.

Quando fai clic su di esso, il testo scritto a mano si trasformerà in qualcosa di un po 'più elegante. Considerando quanto sia imbarazzante scrivere su un computer, questo è inestimabile, soprattutto in una riunione di gruppo. Tuttavia, non è possibile utilizzare la bacchetta senza prima modificare le preferenze di sistema.

Enabling connected experiences on Microsoft Whiteboard - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

Vai al menu Impostazioni nell'angolo in alto a destra della tela. Fare clic sulla scheda Privacy e sicurezza . Tra le opzioni mostrate, troverai Esperienze connesse . L'attivazione di questa opzione consente a Microsoft Whiteboard di connettersi ai servizi in linea, come il software necessario per il riconoscimento e l'abbellimento del testo.

4. Personalizza la tela

Format background option on Microsoft Whiteboard - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

La concorrenza nel mercato delle lavagne in linea cresce con ogni nuovo software. App come Miro e Aww offrono strumenti simili a Microsoft e più funzionalità, inclusa la compatibilità multipiattaforma. Quindi il gigante della tecnologia sta gradualmente aumentando ciò che Whiteboard può fare.

Per cominciare, nello stesso menu Impostazioni troverai la scheda Sfondo formato . Qui puoi scegliere un colore per la tua tela, così come un motivo di otto opzioni distinte, dai punti a una griglia a rombi. Puoi trasformare la lavagna interattiva del tuo gruppo in un grande taccuino.

Un'altra modifica che puoi apportare è alla posizione della barra degli strumenti. Se averlo in basso interferisce con la tua esperienza, puoi spostarlo sul lato sinistro o destro della tela. Seleziona semplicemente la posizione della barra degli strumenti dalle impostazioni e poi il tuo orientamento preferito.

5. Aggiungi più di immagini

Insert word document on Microsoft Whiteboard - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

Questa potrebbe essere la funzionalità più efficiente di Microsoft Whiteboard. Oltre alle immagini, gli utenti Windows possono importare documenti Word, PowerPoint e PDF. Vai all'icona del menu Inserisci sulla barra degli strumenti e fai la tua scelta.

Lo strumento di abbellimento dell'inchiostro è utile anche qui. Supponiamo che tu voglia progettare una nuova fattura e desideri il contributo del tuo team. Aggiungi un modello da Word, ma non vuoi che i bordi del documento siano visibili e limitino la creatività. Seleziona il documento e fai clic sulla bacchetta magica per integrarne il contenuto con uno sfondo bianco.

Dall'icona del menu Inserisci , puoi anche aggiungere elenchi personalizzabili, griglie di note o un modello già pronto combinandoli per una particolare attività di gruppo. Non solo, ma puoi invitare i partecipanti ad apprezzare gli elementi di un elenco o assegnare loro attività.

Supponendo che tu abbia incluso più persone nella riunione della lavagna, ecco come farlo.

Follow ups list options on Microsoft Whiteboard - 5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

Fare clic sulla scheda Elenco follow-up e una nuova casella apparirà sulla tela. Puoi modificare il testo, cambiare la preferenza di ordinamento e scegliere tra un punto elenco e un elenco di controllo. All'interno della riga di ogni elemento, troverai i pulsanti Mi piace e Assegna . Selezionando quest'ultimo si aprirà un elenco completo di partecipanti tra cui scegliere.

Collabora meglio con Microsoft Whiteboard

Pensa a cosa dovrebbe ottenere il tuo incontro. È per il brainstorming o la gestione di un progetto di gruppo? La lavagna ti consente di disegnare, scrivere, compilare elementi e persino delegare responsabilità.

Impara a conoscere questi utili suggerimenti e trucchi per gli utenti Windows, ma non fermarti qui. Oltre ad altre funzionalità esistenti, Microsoft sta gradualmente portando nuovi strumenti sul tavolo.