5 suggerimenti e trucchi per la lavagna Microsoft da provare oggi

La gamma di strumenti disponibili su Microsoft Whiteboard significa che c'è sempre un pratico trucco per scoprire e semplificarti la vita. Per quanto riguarda le app, questa è semplice, ma offre modi diversi, anche divertenti, per comunicare con il tuo team.

Che si tratti di comunicazione aziendale o artistica, puoi disegnare, scrivere, creare tabelle e adattare il programma a tuo piacimento. Ognuna di queste caratteristiche ha i suoi segreti, quindi iniziamo a svelarli. Di seguito sono riportati cinque trucchi espansivi per migliorare ulteriormente la tua esperienza con il PC.

1. Navigare con un mouse e una tastiera

una penna a sfioramento o le dita può essere più semplice, ma l'accesso alla lavagna digitale di Microsoft su Windows viene fornito con un proprio set di utili sistemi di navigazione. Quando vuoi disegnare o cancellare qualcosa, ad esempio, puntare e fare clic sul tuo strumento preferito è il modo tipico del mouse, ma puoi anche usare il tasto Tab per setacciare le icone della penna.

Allo stesso modo, puoi spostare il righello facendo clic su di esso e utilizzando i tasti freccia per navigare. La combinazione di questi stessi tasti con il righello selezionato e un tasto Alt tenuto premuto ti consente anche di ruotarlo nell'angolazione desiderata.

Un altro trucco della tastiera riguarda la capacità di Whiteboard di inserire oggetti. Puoi usare il modo tradizionale o tramite il menu contestuale. Accedi a questo premendo Maiusc + F10 . Quindi usa i tuoi fidati tasti freccia per stabilirti su un'immagine e premi Invio per aggiungerla alla tela.

Anche la tua nuova funzionalità può essere manipolata usando nient'altro che scorciatoie da tastiera. Seleziona l'oggetto e spostalo con i tasti freccia. Se tieni premuto Ctrl mentre premi i tasti, l'oggetto cambierà dimensione, mentre il tasto Alt lo ruoterà.

2. Attiva o disattiva le opzioni di disegno e cancellazione

Un consiglio perfetto per gli utenti più artistici. In effetti, Microsoft voleva che la sua app andasse a vantaggio di persone di diversi ceti sociali, non solo degli amministratori aziendali. Secondo il blog dell'azienda, hanno persino incoraggiato il settore dell'istruzione a sfruttare al massimo le capacità creative e interattive di Whiteboard.

Quindi l'azienda ha apportato il massimo divertimento possibile al suo software senza appesantirlo. In termini di disegno, puoi scegliere tra penne di diverso tipo, spessore e colore, tra cui Rainbow e Galaxy.

Una volta che hai finito con la presentazione corrente e desideri cancellare tutto sulla tela, hai due soluzioni rapide. Fare clic sull'icona della gomma e pulire la lavagna con il mouse o selezionare Cancella tela . La lavagna cancellerà tutto in un istante, lasciandoti con una lavagna nuova di zecca con cui lavorare.

3. Abilita e usa Abbellimento inchiostro

Sebbene tu possa semplicemente digitare ciò che desideri in una casella di testo o una nota, c'è un altro modo interessante per far passare i messaggi. Scegli una penna e scrivi qualcosa sulla tela, anche sopra una nota. Quindi usa lo strumento Lazo per selezionare il testo, a quel punto apparirà una barra degli strumenti che mostra l'icona di abbellimento dell'inchiostro — una bacchetta magica.

Quando fai clic su di esso, il testo scritto a mano si trasformerà in qualcosa di un po 'più elegante. Considerando quanto sia imbarazzante scrivere su un computer, questo è inestimabile, soprattutto in una riunione di gruppo. Tuttavia, non è possibile utilizzare la bacchetta senza prima modificare le preferenze di sistema.

Vai al menu Impostazioni nell'angolo in alto a destra della tela. Fare clic sulla scheda Privacy e sicurezza . Tra le opzioni mostrate, troverai Esperienze connesse . L'attivazione di questa opzione consente a Microsoft Whiteboard di connettersi ai servizi in linea, come il software necessario per il riconoscimento e l'abbellimento del testo.

4. Personalizza la tela

La concorrenza nel mercato delle lavagne in linea cresce con ogni nuovo software. App come Miro e Aww offrono strumenti simili a Microsoft e più funzionalità, inclusa la compatibilità multipiattaforma. Quindi il gigante della tecnologia sta gradualmente aumentando ciò che Whiteboard può fare.

Per cominciare, nello stesso menu Impostazioni troverai la scheda Sfondo formato . Qui puoi scegliere un colore per la tua tela, così come un motivo di otto opzioni distinte, dai punti a una griglia a rombi. Puoi trasformare la lavagna interattiva del tuo gruppo in un grande taccuino.

Un'altra modifica che puoi apportare è alla posizione della barra degli strumenti. Se averlo in basso interferisce con la tua esperienza, puoi spostarlo sul lato sinistro o destro della tela. Seleziona semplicemente la posizione della barra degli strumenti dalle impostazioni e poi il tuo orientamento preferito.

5. Aggiungi più di immagini

Questa potrebbe essere la funzionalità più efficiente di Microsoft Whiteboard. Oltre alle immagini, gli utenti Windows possono importare documenti Word, PowerPoint e PDF. Vai all'icona del menu Inserisci sulla barra degli strumenti e fai la tua scelta.

Lo strumento di abbellimento dell'inchiostro è utile anche qui. Supponiamo che tu voglia progettare una nuova fattura e desideri il contributo del tuo team. Aggiungi un modello da Word, ma non vuoi che i bordi del documento siano visibili e limitino la creatività. Seleziona il documento e fai clic sulla bacchetta magica per integrarne il contenuto con uno sfondo bianco.

Dall'icona del menu Inserisci , puoi anche aggiungere elenchi personalizzabili, griglie di note o un modello già pronto combinandoli per una particolare attività di gruppo. Non solo, ma puoi invitare i partecipanti ad apprezzare gli elementi di un elenco o assegnare loro attività.

Supponendo che tu abbia incluso più persone nella riunione della lavagna, ecco come farlo.

Fare clic sulla scheda Elenco follow-up e una nuova casella apparirà sulla tela. Puoi modificare il testo, cambiare la preferenza di ordinamento e scegliere tra un punto elenco e un elenco di controllo. All'interno della riga di ogni elemento, troverai i pulsanti Mi piace e Assegna . Selezionando quest'ultimo si aprirà un elenco completo di partecipanti tra cui scegliere.

Collabora meglio con Microsoft Whiteboard

Pensa a cosa dovrebbe ottenere il tuo incontro. È per il brainstorming o la gestione di un progetto di gruppo? La lavagna ti consente di disegnare, scrivere, compilare elementi e persino delegare responsabilità.

Impara a conoscere questi utili suggerimenti e trucchi per gli utenti Windows, ma non fermarti qui. Oltre ad altre funzionalità esistenti, Microsoft sta gradualmente portando nuovi strumenti sul tavolo.