Che cos’è Basecamp e come funziona?
Il mondo degli affari è cambiato radicalmente nel 21° secolo e ora è tutt’altro che raro vedere team sparsi in più sedi. Inoltre, le aziende di solito hanno diversi progetti in corso, il che rende difficile tenere traccia di tutto.
Le aziende di software hanno sviluppato soluzioni innovative per aiutare in questo e mantenere i team senza intoppi. La versione più popolare è Basecamp, che ha milioni di utenti in tutto il mondo.
Ma cos’è esattamente Basecamp e perché è così popolare? Quali sono i pro ei contro dell’utilizzo di questa piattaforma e per chi è più adatta? Risponderemo a tutte queste domande di seguito.
Cos’è il campo base?
Basecamp è una soluzione di gestione dei progetti e uno strumento di collaborazione in team. A partire dal 2021, più di tre milioni di account si erano registrati per utilizzare il software.
Basecamp è stata fondata nel 1999 e ha sede a Chicago, Illinois. La società è iniziata come 37signals, ma è stata rinominata nel 2014; Basecamp era il suo prodotto più popolare in quel momento.
Con il software Basecamp, puoi collaborare in tutta la tua attività. Puoi impostare bacheche per diversi team e progetti mentre ottieni una panoramica completa degli eventi dell’azienda.
Alcune delle funzionalità più interessanti che puoi utilizzare includono:
- Passare a team e progetti utilizzando la barra di ricerca
- Avviare chat private quando necessario
- Creazione di un programma per gestire i tuoi progetti, oltre alla visualizzazione delle attività da fare scadute
- Check-in automatici
Quali sono i vantaggi dell’utilizzo di Basecamp?
Ok, ora hai un’idea migliore di cosa sia Basecamp e alcuni dei motivi per cui lo useresti. Prima di decidere se si desidera acquistare il prodotto o meno, è utile esaminare i vantaggi e gli svantaggi del suo utilizzo.
Cominciamo con gli aspetti positivi; di seguito troverai tre dei principali motivi per utilizzare Basecamp.
Facile collaborare
Il motivo principale per cui Basecamp è diventato così popolare è perché è facile da usare per i team. Il software offre una panoramica completa delle operazioni in corso dell’azienda e rende semplice per ogni team gestire i propri progetti all’interno di un’interfaccia unificata.
Quando usi Basecamp, puoi anche assicurarti di rimanere aggiornato. Riceverai notifiche quando qualcuno commenta le tue attività per impostazione predefinita e le vedrai anche nella finestra ” Ehi! scheda “.
Integrazioni di app
Quando si utilizza una soluzione di gestione dei progetti, una delle caratteristiche più essenziali da considerare è se è possibile integrare le app e, in caso affermativo, quali è possibile e quali no. Con Basecamp, puoi utilizzare la soluzione con diverse app popolari del settore.
Le app che puoi integrare con Basecamp includono:
- allentato
- Mailchimp
- Forza vendita
Potresti anche prendere in considerazione l’utilizzo di altri strumenti popolari con Basecamp, inclusi Google Workspace, HubSpot e Microsoft Outlook.
Una struttura dei prezzi trasparente
Basecamp offre un servizio in abbonamento con prezzi trasparenti.
Molte piattaforme SaaS (Software-as-a-Service) utilizzano piani in cui di solito è necessario pagare una tariffa per ciascun utente. Tuttavia, questo non è il caso di Basecamp. Invece, paghi una tariffa fissa di $ 99 al mese per il piano aziendale; puoi ottenere un leggero sconto se paghi annualmente, al costo di $ 999 all’anno.
Se ti iscrivi a Basecamp con un piano annuale, puoi ottenere gratuitamente 500 megabyte extra di spazio di archiviazione. Inoltre, se non ti piace la piattaforma, hai una garanzia di rimborso di un anno.
Basecamp addebita anche un supplemento per specifiche integrazioni di app, ma ti rende noto di queste sul suo sito web.
Se non vuoi acquistare Basecamp Premium, puoi anche utilizzare la versione personale gratuitamente. Con questo, puoi aggiungere fino a 20 utenti e gestire tre progetti contemporaneamente. Inoltre, ottieni 1 GB di spazio di archiviazione.
Quali sono gli svantaggi dell’utilizzo di Basecamp?
Dopo aver letto le sezioni precedenti, ora avrai un’idea migliore di ciò che Basecamp può offrirti. Ma prima di prepararti a creare un account, vale la pena esaminare i potenziali svantaggi.
Di seguito abbiamo elencato due svantaggi che dovresti tenere a mente.
Potresti scoprire che i progetti diventano un po’ disordinati
Basecamp è un ottimo posto per tenere tutti i progetti del tuo team in un unico posto. Ma mentre potrebbe funzionare senza problemi per le aziende più piccole, le aziende più grandi potrebbero iniziare a perdere traccia di tutto.
Quando usi Basecamp, scoprirai che vedrai tutte le ultime attività in corso nell’app. Anche se questo è spesso fantastico, può diventare un po’ frustrante e opprimente. Fortunatamente, puoi risolvere questo problema andando su Attività e disattivando l’invio tramite e-mail di un pulsante di riepilogo giornaliero.
A Basecamp mancano alcune funzioni utili
Abbiamo parlato un po’ delle funzioni più utili di Basecamp in precedenza in questo articolo. E mentre quelli sono a portata di mano, all’app mancano un paio di altri che potrebbero aggiungere un’altra dimensione alla gestione del tuo progetto.
Ad esempio, potresti voler utilizzare i diagrammi di Gantt per ottenere una panoramica più chiara dei progetti del tuo team. Questo, tuttavia, non è possibile con il software Basecamp. Se stavi cercando funzionalità come questa, potresti prendere in considerazione qualcosa come ClickUp.
Chi dovrebbe usare Basecamp?
Basecamp è un eccellente strumento di gestione dei progetti per le aziende, sia che abbiano solo pochi team o aziende più grandi. Gli utenti che cercano una soluzione che fornisca una panoramica dei progetti, li disponga facilmente e crei semplici elenchi di cose da fare dovrebbero prendere in considerazione l’iscrizione al servizio.
In termini di posizione, Basecamp è utile sia per i team che lavorano in remoto sia per quelli all’interno dell’ufficio.
Per gli studenti, il piano personale di Basecamp potrebbe essere utile per gestire i tuoi progetti. Tuttavia, se stai pensando di usarlo per collaborare con altri su qualcosa di più significativo, potresti trovarlo un po’ costoso.
Aumenta la produttività del tuo team con Basecamp
Con così tanti strumenti di gestione dei progetti sul mercato in questi giorni, sapere quale scegliere per il tuo team può rivelarsi complicato. Basecamp è una delle tante scelte eccellenti e rende facile per le aziende collaborare ai progetti.
Creare elenchi di cose da fare e pianificare le scadenze è semplice, così come controllare l’andamento di tutto all’interno della tua azienda.
Mentre Basecamp potrebbe non avere un paio di strumenti utili e complessi, fa più del lavoro se stai cercando di migliorare la tua comunicazione interna.
