Come aggiungere caselle di controllo a Word, Apple Pages e Google Docs

Vuoi consentire alle persone di scegliere rapidamente gli elementi nei tuoi documenti? Le caselle di controllo sono un ottimo modo per farlo. Puoi aggiungere una casella accanto a ciascuna opzione nel documento e i visualizzatori possono effettuare la loro selezione.

Tutti i principali programmi di videoscrittura come Microsoft Word, Apple Pages e Google Docs possono aggiungere caselle di controllo agli elenchi. Vediamo come puoi aggiungere una casella di controllo al tuo documento quando usi uno di questi tre strumenti.

Esistono due modi per aggiungere caselle di controllo a un documento di Word. Puoi aggiungere caselle di controllo che funzionano per i documenti stampati oppure puoi aggiungere caselle interattive che possono essere selezionate nel documento digitale.

Se vuoi stampare il tuo documento, devi solo aggiungere una forma di casella di controllo nel tuo documento. Non hai bisogno di opzioni interattive in quanto gli utenti selezioneranno comunque le opzioni con le loro penne.

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Per fare ciò, puoi aggiungere un elenco puntato con il simbolo della casella di controllo accanto agli elementi dell’elenco nel documento. Il documento lo visualizzerà come una casella di controllo appropriata quando lo stampi.

Ecco come lo fai:

1. Apri il documento di Word in cui desideri aggiungere le caselle di controllo.
2. Fai clic sulla scheda Home in alto se non sei già lì.
3. Fare clic sull’icona della freccia accanto all’opzione Punti elenco e selezionare Definisci nuovo punto elenco .
4. Seleziona Simbolo dalle opzioni sullo schermo.
5. Dovresti vedere vari simboli che puoi usare al posto dei normali proiettili. Scorri verso il basso questo elenco, trova un’icona della casella di controllo, fai clic su di essa e premi OK in basso.
6. Fai di nuovo clic su OK e dovresti vedere una casella di controllo nel documento.
7. Ora puoi digitare l’elenco degli elementi e Word aggiungerà una casella di controllo per ciascuno dei tuoi articoli.

Non provare a spuntare queste caselle perché non funzionerà. Questi sono solo per la visualizzazione su documenti stampati.

2. Aggiungere le caselle di controllo a un documento di Word

Se si desidera che i visualizzatori di documenti contrassegnino digitalmente le caselle nell’app Word, è necessario aggiungere caselle di controllo interattive al documento. Word offre questo come opzione per sviluppatori e puoi abilitarlo come segue:

1. Avvia un documento Microsoft Word.
2. Fare clic sulla scheda File in alto e selezionare Opzioni dalla barra laterale sinistra.
3. Seleziona Personalizza barra multifunzione dalla barra laterale sinistra e scegli Schede principali dal menu Personalizza barra multifunzione a destra.
4. Scorri verso il basso l’elenco delle opzioni, seleziona Sviluppatore e premi OK in basso. Questo aggiungerà un nuovo elemento sviluppatore all’elenco delle schede di Word.
5. Posiziona il cursore nel punto in cui desideri aggiungere una casella di controllo nel documento.
6. Fare clic sulla scheda Sviluppatore in alto e selezionare l’icona Controllo contenuto casella di controllo dalla sezione Controlli .
7. Word aggiungerà una casella di controllo interattiva al tuo documento. Puoi fare clic su questa casella e sarà spuntata. Facendo nuovamente clic su di esso verrà deselezionato.

È possibile utilizzare queste caselle di controllo anche per i documenti stampati.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Apple Pages

Se sei un utente Mac, è probabile che utilizzi Apple Pages per i tuoi documenti. Pages offre la possibilità di aggiungere caselle di controllo ai tuoi documenti, ma non puoi ancora aggiungere caselle interattive.

Se desideri utilizzare le caselle di controllo su un documento stampato, segui questi passaggi:

1. Apri un documento nuovo o esistente in Apple Pages.
2. Fai clic sul menu a discesa accanto a Punti elenco ed elenchi a destra e seleziona l’opzione Punto elenco . Verrà avviato un nuovo elenco puntato nel documento.
3. Fare clic sull’icona della freccia accanto a Punti elenco ed elenchi , selezionare Punti elenco immagine dal menu a discesa, quindi fare clic sull’opzione Immagine corrente .
4. Vedrai varie immagini delle caselle di controllo che puoi aggiungere al tuo documento. Fai clic su quello che ti piace e apparirà immediatamente sul tuo documento.
5. Puoi specificare le dimensioni e l’allineamento delle caselle di controllo dalla stessa sezione Punti elenco ed elenchi .

Se non trovi l’immagine esatta della casella di controllo che desideri, puoi scaricare l’immagine per quella casella di controllo da Internet e importarla in Pages.

Per farlo, fai clic sull’opzione Immagine personalizzata quando aggiungi una casella di controllo. Questo ti permetterà di selezionare un’immagine dal tuo Mac da aggiungere al tuo documento.

Come aggiungere caselle di controllo a un documento di Google Documenti

Non puoi lasciare fuori Google Docs. Questo elaboratore di testi online ti consente di aggiungere caselle di controllo ai tuoi documenti, ma di nuovo, queste sono solo per i documenti che stampi e non interagisci sullo schermo.

Se è tutto ciò che stai cercando, di seguito è riportato come aggiungere le caselle di controllo a un documento di Google Documenti:

1. Crea un nuovo documento o apri il tuo documento esistente con Google Docs.
2. Fai clic sull’opzione che dice Inserisci in alto e seleziona Caratteri speciali . Ciò ti consentirà di aggiungere una casella di controllo come carattere speciale nel tuo documento.
3. Nella schermata successiva, posiziona il cursore nella casella di ricerca e digita check . Non digitare la parola completa che è la casella di controllo in quanto non sembra recuperare alcun risultato.
4. A sinistra, vedrai vari stili di caselle di controllo da aggiungere. Fai clic sulla casella di controllo che ti piace e apparirà immediatamente sul tuo documento. È possibile visualizzare in anteprima la casella di controllo prima di chiudere il menu dei caratteri speciali.
5. Se le tue caselle di controllo sono troppo piccole o troppo grandi, puoi ridimensionarle alla dimensione scelta. Per farlo, seleziona le caselle di controllo, fai clic sull’opzione Dimensione carattere e seleziona una nuova dimensione per le caselle di controllo.

È ora possibile fare clic su File e selezionare Stampa per stampare il documento con le caselle di controllo. Se preferisci salvarlo come file PDF, puoi farlo facendo clic sul menu File , selezionando Scarica e scegliendo Documento PDF .

Le caselle di controllo sono senza dubbio il modo più semplice per selezionare gli elementi nei tuoi documenti. Fortunatamente, tutti i principali elaboratori di testi ti consentono di aggiungere facilmente caselle di controllo ai tuoi documenti e puoi persino aggiungere caselle di controllo interattive con una di queste app.

Gli elenchi con caselle di controllo consentono di seguire facilmente gli elementi utilizzabili nel documento. Quindi formatta sempre le tue liste per gestirle al meglio con qualsiasi word processor.