Come condividere lo schermo su Zoom Meetings
Organizzare una riunione Zoom senza la condivisione dello schermo può lasciare gli altri frustrati, confusi o semplicemente annoiati. Condividere un file specifico che tutti hanno bisogno di imparare o riprodurre della musica di sottofondo mentre si fa un’introduzione può fare un’enorme differenza sull’efficienza delle riunioni.
Scopri tutti i diversi modi in cui puoi condividere lo schermo nella tua riunione Zoom su desktop o dispositivo mobile e come possono attirare l’attenzione delle persone in un mondo che cambia.
Diversi modi per condividere lo schermo con lo zoom
Quando tenti di condividere lo schermo su un desktop, ti verranno presentate le opzioni di base, avanzate o file e ciascuna avrà le proprie opzioni secondarie.
Condivisione schermo di base su Zoom
L’opzione più comune per la condivisione dello schermo su Zoom è Schermo che ti consente di condividere l’intero schermo del tuo computer indipendentemente dal software o dalla piattaforma che stai utilizzando.
La riunione Zoom può condividere il tuo browser Internet e tutte le tue schede verranno visualizzate insieme alla scheda principale. Puoi anche passare ad altri software sui computer, come Adobe Photoshop, e la riunione Zoom sarà in grado di vedere il cambiamento.
Un’altra opzione per la condivisione è Whiteboard, che è un ottimo strumento per disegnare visivamente idee e concetti che stai cercando di spiegare durante la riunione. Puoi usarlo come faresti con la pittura di Microsoft, dove puoi disegnare, aggiungere testo, timbri e altro ancora.
Quando selezioni l’opzione iPhone / iPad, ti verrà chiesto di scaricare un’integrazione che ti consentirà di eseguire lo screencast del tuo dispositivo per eseguire lo zoom. Questa funzione condividerà gli altri tuoi dispositivi sul desktop in modo che tutti possano vederli.
Le altre opzioni dipenderanno da quante app hai aperto sul desktop. Queste opzioni avranno l’icona della piattaforma accanto all’opzione di condivisione e, se scelte, condivideranno solo quella piattaforma.
Questo può essere utile se sei con un gruppo di amici e stai cercando di giocare a giochi online usando Zoom e non vuoi nient’altro che il gioco da mostrare.
Se dovessi avere un gioco aperto e passare a un’altra piattaforma come il tuo browser Internet, Zoom mostrerebbe il gioco solo ai partecipanti alla riunione.
Questo è ottimo per aggiungere più privacy quando condividi lo schermo se non vuoi mostrare a tutti ogni software che apri.
Condivisione schermo avanzata su Zoom
Facendo clic sulla scheda Avanzate si apriranno più opzioni per la condivisione che non coinvolgono lo schermo.
Zoom ha aggiunto la possibilità di condividere PowerPoint come sfondo alla riunione Zoom in modo da poter avere un effetto picture-in-picture. Funziona bene per le presentazioni aziendali quando è necessario condividere diapositive per enfatizzare punti specifici.
Puoi anche selezionare una parte dello schermo da condividere se non desideri includere altre parti dello schermo per mantenerlo privato. Questa funzione fa apparire un quadrato verde che puoi trascinare e rilasciare in diversi punti dello schermo e puoi anche modificare le proporzioni delle dimensioni.
È anche possibile condividere musica o suoni con i partecipanti utilizzando questa funzione, e qualunque cosa suonerai sarà ascoltata dai tuoi partecipanti. La fotocamera verrà comunque visualizzata nella schermata principale quando si seleziona questa opzione.
Selezionando l’opzione Video vengono visualizzati i file del computer e ti consentirà di condividere un file video specifico. Includerà anche tutto il suono e Zoom ottimizzerà automaticamente il tuo video per visualizzarlo nel formato migliore.
Puoi anche condividere il tuo video da una seconda videocamera se ne hai una collegata. Questo è ottimo per mostrare come funziona un oggetto fisico o se hai bisogno che qualcuno veda qualcosa di specifico senza spostare l’intero computer.
Condivisione di file su Zoom
Nella scheda File, hai una serie di diverse opzioni per i modi per accedere ai file che potresti avere sul tuo computer o nel cloud.
Puoi trovare file su Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Drive, Box e Microsoft SharePoint.
Facendo clic su una di queste opzioni si apre la piattaforma e ti consente di selezionare il file specifico che desideri condividere con i tuoi partecipanti.
Come condividere lo schermo su Zoom Desktop
Condividere lo schermo su Zoom aiuterà i partecipanti alla riunione a vedere più chiaramente i concetti e le idee che stai cercando di condividere e aiuterà a dare un aspetto visivo.
- Fare clic sul pulsante verde Condividi.
- Seleziona l’opzione che desideri condividere.
- Fare clic sul pulsante blu Condividi.
- Vedrai una notifica verde che stai condividendo. Fare clic sul pulsante rosso Interrompi condivisione per annullare la condivisione dello schermo.
Puoi anche utilizzare i tasti di scelta rapida per la condivisione sul desktop, a seconda del dispositivo che stai utilizzando. Premi Alt + S per Windows o Comando + Maiusc + S su Mac per attivare e disattivare la condivisione dello schermo.
Come condividere lo schermo su Zoom Mobile
Il dispositivo mobile funzionerà in modo molto simile al desktop, tranne per il fatto che non avrai tante opzioni quante il desktop.
- Tocca lo schermo per visualizzare le opzioni.
- Tocca il pulsante Condividi contenuto .
- Seleziona l’opzione che desideri condividere.
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- Fare clic su Avvia trasmissione.
- Accedi all'app che desideri condividere.
- Fare clic sull'app Zoom.
- Fare clic su Interrompi condivisione.
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Opzioni per consentire ai partecipanti di condividere schermate
In una riunione Zoom con colleghi o persone di cui ti fidi, puoi scegliere quali partecipanti potranno condividere lo schermo alla volta, oppure tutti i partecipanti potranno condividere contemporaneamente. Tuttavia, fai attenzione a questa funzione con persone che non conosci perché vuoi evitare problemi di Zoom-Bombing .
Ciò significa che tutti i partecipanti possono condividere i loro schermi invece di mostrare la loro fotocamera principale. Oppure un partecipante può condividere il proprio schermo mentre altri utilizzano la propria fotocamera.
Basta fare clic sulla freccia accanto a Condividi e noterai le due opzioni per consentire ai partecipanti di condividere i loro schermi.
La schermata Impostazioni avanzate è più dettagliata con parametri come consentire solo all'organizzatore di condividere o consentire a tutti i partecipanti di condividere e se solo l'organizzatore può avviare la condivisione quando un altro partecipante inizia a condividere.
Condivisione di schermate su Zoom
Le diverse opzioni sulla condivisione dello schermo Zoom consentono agli host di condurre le loro presentazioni o riunioni in diversi modi che possono aiutare a elevare il tema o l'argomento.
Condividendo file, suoni, video o lavagne, hai pieno accesso a tutti gli strumenti necessari per condurre riunioni approfondite con i tuoi colleghi.