Come convertire i PDF in opuscoli stampabili usando BookletCreator

A volte è necessario mettere insieme un opuscolo. Nemmeno un opuscolo di fantasia, semplice per te o per i tuoi amici, che va da argomenti come ricette a relazioni di libri.

Inserisci BookletCreator, un semplice strumento che ti consente di trasformare istantaneamente qualsiasi documento PDF in un opuscolo stampabile. Mentre il software è in circolazione da un po ', è ancora facile da usare. Ecco come utilizzare questo strumento per la creazione di opuscoli stampabili per convertire un PDF in un opuscolo.

Che cos'è un creatore di opuscoli?

BookletCreator è uno strumento estremamente semplice che ti consente di trasformare un PDF in un opuscolo. Se sei una di quelle persone che preferiscono leggere documenti in formato cartaceo e non hai il budget per qualcosa come InDesign, allora questo è il programma che fa per te.

Fondamentalmente, BookletCreator riordina le tue pagine in modo tale che quando il documento viene stampato, può essere facilmente piegato in un piccolo libro. Non è richiesta la registrazione per la prova gratuita. Quando scarichi il programma, devi semplicemente completare questi passaggi:

• Carica il tuo PDF
• Esegui BookletCreator
• Salva il file stampabile sul tuo computer
• Stampa l'opuscolo

Per fortuna, BookletCreator ha entrambe le versioni macOS e Windows, quindi sei fortunato, indipendentemente dalla piattaforma che preferisci. Gli sviluppatori forniscono anche istruzioni dettagliate e facili da seguire per BookletCreator che ne facilitano l'avvio.

Per questo tutorial, useremo la versione macOS di BookletCreator.

Come usare BookletCreator

Dopo aver scaricato la versione di prova gratuita di BookletCreator e aver aperto il programma per la prima volta, è possibile che venga visualizzato un avviso popup simile a quello sopra. BookletCreator ti dirà che poiché stai utilizzando la versione di prova, verranno elaborate solo le prime 16 pagine del documento.

Abbiamo fatto qualche indagine su questo "limite rigido" su quante pagine è consentito elaborare. Per la versione di prova, sembra che tu sia in grado di creare più opuscoli, purché tali opuscoli abbiano meno di 16 pagine ciascuno.

Tuttavia, non siamo sicuri di quanto durerà questa prova gratuita. La documentazione ufficiale su queste limitazioni nella sezione Termini e condizioni è scarsa.

Se stai solo utilizzando la versione di prova gratuita, premi OK per procedere al processo di creazione dell'opuscolo. Tuttavia, se si dispone di un numero di licenza, inserirlo. Nel caso in cui desideri acquistare il programma, premi Acquista ora . Puoi visitare il sito Web dell'azienda per visualizzare i dettagli sul piano tariffario di BookletCreator .

Passaggio 1: aggiungi un file PDF al tuo creatore di opuscoli

Una volta superata la schermata di caricamento, la prima azione che devi compiere è aggiungere il tuo file PDF a BookletCreator. Premere Aggiungi file PDF , come mostrato di seguito in rosso. Trova il PDF sul tuo computer che desideri formattare e aggiungilo.

È importante notare che BookletCreator non può "riordinare" il testo o formattarlo. Tutto ciò che può fare è rimescolare il modo in cui sono disposte le pagine. In questo modo, quando li stampi, puoi trasformare il tuo PDF in un opuscolo fronte-retro. Quindi è importante sistemare in anticipo tutta quella formattazione.

Se vuoi saperne di più sulla formattazione dei PDF, scopri come creare, unire, dividere e contrassegnare i PDF su un Mac .

Passaggio 2: utilizzare Imposta pagina quando si converte un PDF in un opuscolo

Successivamente, dovrai completare l'impostazione della pagina per il tuo opuscolo. BookletCreator controlla automaticamente l'opzione Formato carta automatico quando carichi il tuo PDF sul creatore di opuscoli stampabili, ma puoi anche formattare questo opuscolo sul formato carta che fa per te.

Per fare ciò, fare clic su Imposta pagina . Una volta lì, puoi formattare il documento per adattarlo a qualsiasi stampante disponibile con le dimensioni specifiche che stai utilizzando per stampare.

È inoltre possibile modificare la scala del documento, insieme al suo orientamento.

Per libretti, nella maggior parte dei casi, ha senso di stampare in orientamento orizzontale. BookletCreator ha automaticamente selezionato questa opzione, quindi tienilo impostato. Dopo aver regolato le specifiche, fai clic su OK . Se non si desidera regolare manualmente l'impostazione della pagina, fare clic su Annulla . Quindi selezionare nuovamente l'opzione Formato carta automatico .

Nel nostro test abbiamo utilizzato l'opzione Formato carta automatico , che ha funzionato bene.

Passaggio 3: quante pagine per opuscolo?

Dopo aver capito il formato della carta, devi decidere quante pagine vuoi all'interno del tuo opuscolo.

Poiché gli opuscoli vengono in genere stampati su due lati, tutti i numeri per le pagine vengono visualizzati in gruppi di quattro. Hai diverse opzioni:

1. Puoi stampare tutte le pagine del tuo opuscolo, con il set di quattro più vicino che il programma può gestire. BookletCreator non salterà nessuna pagina, il che significa che se hai un numero dispari di pagine, alcuni dei pezzi di carta nel tuo opuscolo finale saranno vuoti. Usa questo se non sei sicuro.
2. 4 consentirà a BookletCreator di creare più opuscoli con quattro pagine ciascuno, per suddividere il PDF in blocchi gestibili.
3. 8 creerà più opuscoli con otto pagine.
4. Questo continua lungo la linea con 12 e così via.

Nota: quando si utilizza la prova gratuita, è possibile elaborare solo opuscoli che contengono fino a 16 pagine ciascuno. Se scegli sopra l'opzione di 16 pagine, potresti incorrere in problemi.

Passaggio 4: Opzioni opuscolo aggiuntive da considerare

Dopo aver capito quante pagine vuoi nel tuo opuscolo, ci sono alcune opzioni aggiuntive che puoi regolare prima di formattare il libro. Se non hai aggiunto numeri di pagina al tuo file PDF originale, puoi farlo ora. Lo strumento consente inoltre di aggiungere una formattazione di base a quei numeri di pagina, come ad esempio:

• Lasciare che BookletCreator sappia su quali pagine inserire i numeri.
• Quali dovrebbero essere quei numeri iniziali.

Inoltre, è possibile formattare l'opuscolo per le stampanti duplex, mettere l'ultima pagina in quarta di copertina o leggere il documento da destra a sinistra anziché da sinistra a destra.

Una volta terminata la formattazione di queste opzioni, se è necessario formattarne una, premere Crea opuscolo . BookletCreator creerà un nuovo PDF appositamente strutturato in formato opuscolo per la stampa.

Passaggio 5: Stampa dal PDF in un opuscolo

L'ultima fase di BookletCreator è la parte di stampa, ed è un passaggio semplice ma importante. Prima di stampare, si consiglia di guardare il documento in un'app di anteprima delle immagini per assicurarsi che tutto appaia corretto.

Noterai che le pagine sembrano non funzionare, ma in realtà non lo sono. Questo è solo l'aspetto di un opuscolo prima di essere pinzato insieme. Dopo aver dato un'occhiata, premere Stampa .

Se si dispone di una stampante fronte-retro, assicurarsi di disattivare l'opzione di stampa fronte-retro sul dispositivo. Se non si dispone di una stampante fronte-retro, è necessario alimentare le pagine manualmente.

È inoltre necessario assicurarsi di utilizzare la carta del formato corretto per il documento durante la stampa. Poiché abbiamo appena realizzato un opuscolo di prova, la carta non ha esattamente le dimensioni giuste, ma la qualità di stampa risulta comunque decente. Ecco il risultato:

Come puoi vedere, la stampa fronte-retro funziona bene. Tutte le pagine erano in ordine, esattamente come formattate da BookletCreator. Una volta stampato, si trattava semplicemente di piegare le pagine stampate e pinzare insieme il libretto.

Usa BookletCreator per convertire un PDF in un opuscolo

BookletCreator non avrà mai i controlli ottimizzati di un programma come Adobe InDesign. Tuttavia, è abbastanza semplice da usare e funzionerà perfettamente per le persone che hanno solo bisogno di creare un opuscolo stampabile di tanto in tanto.

Coloro che vuoi creare molti opuscoli dall'aspetto professionale dovrebbero guardare i migliori modelli InDesign gratuiti per libri, volantini e riviste .

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