Come creare grafici di Microsoft Excel con aggiornamento automatico in 3 semplici passaggi
Se sei come me, adori l'idea dei grafici di Excel e puoi pensare a decine di applicazioni utili per loro. Ma cosa succede quando è necessario aggiungere più dati? Può sembrare un sacco di lavoro manuale per apportare modifiche. Bene, niente di più! Ti mostrerò come creare un grafico in Microsoft Excel che si aggiorna automaticamente.
Una volta impostato, tutto ciò che dovrai fare è aggiungere dati al foglio di calcolo e il grafico lo rappresenterà automaticamente.
Tutto quello che devi capire sono i fondamenti dei grafici di Microsoft Excel per iniziare.
Perché usare i grafici Excel?
I grafici ti consentono di utilizzare i dati in Excel per prendere decisioni. Sono un bel cambiamento dal fissare file e colonne di numeri.
Aiutano ad abbreviare il processo decisionale, in quanto è possibile visualizzare immediatamente i risultati e dove potrebbero essere necessarie modifiche. La difficoltà nella gestione di dati e grafici è che è necessario tornare costantemente al grafico e aggiornarlo per nuovi dati.
La creazione di grafici in Microsoft Excel può sembrare intimidatoria, ma è facile creare un grafico in Excel e anche uno che si aggiorna automaticamente.
1. Imposta un foglio di calcolo Excel
Per creare un grafico che si aggiornerà automaticamente devi impostare un foglio di calcolo che può contenere i dati che desideri utilizzare. La formattazione è importante perché vuoi essere in grado di aggiungere più dati senza dover riorganizzare tutto.
Ecco un layout di base con una formattazione accurata:
Inserisci le tue informazioni e assicurati che ogni colonna abbia un'intestazione. Le intestazioni sono importanti per l'etichettatura dei dati nella tabella e nel grafico.
Per questo progetto, sto creando un grafico che traccia le vendite di ogni romanzo di Harry Potter in una libreria.
Questo formato funziona meglio perché puoi estendere le voci in nuove righe di seguito. In questo esempio, man mano che vengono registrati nuovi dati sulle vendite, è necessario aggiungerli al foglio di calcolo a partire dalla riga 11. Ecco la tabella con una nuova riga aggiunta per mostrare quanto sia facile aggiungere informazioni.
Ora che l'intervallo è formattato, le intestazioni sono etichettate e i dati sono riempiti, sei pronto per passare al passaggio successivo.
2. Creare una tabella
In Microsoft Excel, le tabelle rappresentano un modo efficace per lavorare con una gamma di dati.
Oltre a rendere i tuoi dati ordinati e ordinati, hanno molti più strumenti per organizzare e ordinare le tue informazioni. L'obiettivo qui è quello di creare una tabella che fornisce i dati a un grafico. Il collegamento di questi due pezzi consente al grafico di verificare la presenza di nuovi dati nella tabella e di aggiornarsi automaticamente.
Per creare una tabella, selezionare tutti i dati che si desidera trasformare in un grafico Excel . Quindi vai alla scheda Inserisci e seleziona Tabella . In alternativa, è possibile utilizzare il collegamento CTRL + T.
Nel prompt Crea tabella , è possibile regolare le celle incluse nella tabella. Dato che stai usando le intestazioni nell'intervallo, seleziona la casella La mia tabella ha le intestazioni , quindi premi OK .
I tuoi dati verranno ora trasformati in una tabella Excel! Notare la modifica della formattazione, il che significa che è stata convertita da un intervallo regolare. Puoi anche cambiare la combinazione di colori se il valore predefinito non è proprio il tuo preferito.
Ora che le informazioni sono ordinatamente disposte in una tabella, è tempo di creare un grafico.
3. Inserire un grafico e aggiungere dati
Evidenzia la tabella e vai su Inserisci > Grafici per scegliere il tipo di visualizzazione da utilizzare. Il grafico dipenderà dal tipo di dati con cui stai lavorando. Per il mio esempio, sto usando un grafico a linee. Questo mi permette di confrontare diverse colonne di dati diversi in un grafico e funziona molto bene con gli aggiornamenti automatici.
Ecco il grafico a linee che confronta le vendite del libro per data, Excel colora automaticamente le linee per te. Se sposti il mouse su qualsiasi punto della linea, Excel ti mostrerà quel valore nella tabella.
Ora possiamo testare come funziona il nostro grafico aggiungendo nuovi dati nella tabella. Fortunatamente, questa è di gran lunga la parte più semplice del processo.
Per aggiungere più dati, aggiungi semplicemente un'altra riga nella parte inferiore del grafico esistente. Poiché la colonna Data indica i valori sull'asse X del grafico, dovrai iniziare da lì.
La tabella Excel corrisponderà alla formattazione delle righe precedenti, quindi la tua data corrisponderà automaticamente a ciò che hai inserito finora. Questa è una caratteristica ordinata integrata nelle tabelle di Excel.
È possibile che venga visualizzata una finestra di dialogo che avverte che la tabella ha inserito le righe nel foglio di lavoro: va bene. Il tuo grafico dovrebbe essere già aggiorna
to per includere la nuova voce sul suo asse X.
Ora puoi aggiungere tutti i tuoi nuovi dati e il grafico si aggiornerà automaticamente con le nuove informazioni.
Sopra, puoi vedere che ho aggiunto un conteggio delle vendite di 10 per ogni libro per richiedere l'aggiornamento del grafico.
Ora puoi aggiornare il grafico più e più volte, semplicemente aggiungendo più righe alla tabella. Tuttavia, potrebbe essere necessario modificarne le dimensioni e la formattazione per presentare correttamente tutti i dati , a seconda di quanto si prevede di aggiungere.
Fai funzionare Microsoft Excel per te
Uno degli aspetti più potenti di Microsoft Excel è la possibilità di creare fogli che si aggiornano automaticamente e ti fanno risparmiare tempo. Potrebbe essere qualcosa di semplice come creare un grafico di auto-aggiornamento di base, come abbiamo visto qui. Potrebbe essere qualcosa di più impegnativo come imparare a creare una scatola e una trama di baffi in Excel .
Facendo un piccolo sforzo in anticipo, puoi risparmiare molto tempo in seguito. Sfida te stesso per imparare qualcosa di nuovo in Microsoft Excel, e pagherà a lungo termine. Se vuoi provare altri grafici, dai un'occhiata a questi sei grafici Excel per saperne di più.
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