Come creare un modello di calendario OneNote

Se hai mai voluto risparmiare tempo, la creazione di un modello di calendario di Microsoft OneNote offre molti vantaggi. Dà alle pagine un aspetto coerente e ti consente di strutturare diversi tipi di note. È possibile creare un calendario mensile per tenere traccia dei progetti e allegare file insieme ad esso. Oppure crea un pianificatore per le attività settimanali.
Sfortunatamente, lo strumento per rendere un calendario mancante in OneNote. Ma con l'aiuto di funzionalità e componenti aggiuntivi integrati, ti mostreremo cinque diversi modi per creare un modello di calendario OneNote.
1. Come creare un modello di calendario in OneNote
I quaderni di carta, come i raccoglitori a tre anelli, usano i divisori per creare sezioni e hanno tasche che puoi riempire con fogli di carta sciolti. OneNote utilizza una configurazione organizzativa simile. Ogni blocco note è composto da sezioni e può contenere molte pagine.
Mentre creare un calendario in OneNote è quasi altrettanto semplice modificare un documento di Word, devi decidere il layout giusto per garantire un funzionamento regolare con il tuo calendario.
- Notebook esistente o nuovo: nella maggior parte dei casi, è facile gestire il calendario in un notebook esistente.
- Potenziale utilizzo: vuoi creare un calendario per tenere traccia dei progetti personali o collaborare con il tuo team. È necessario creare un blocco note separato per il lavoro di squadra.
- Spaziatura cella: se si desidera scrivere note o allegare file in una cella, è meglio mantenere una spaziatura adeguata durante la creazione di un calendario.
Inserisci una tabella
All'inizio creeremo una nuova pagina. In OneNote 2016, fai clic sul pulsante + Aggiungi pagina o premi Ctrl + N sulla tastiera.
Per creare una tabella, fai clic sulla scheda Inserisci . Fai clic sulla freccia del menu a discesa Tabella e trascina il mouse sulle caselle per selezionare le righe e le colonne desiderate nella tabella.
Crea una tabella con cinque righe e sette colonne. Quattro file sono per le settimane in un mese. C'è una riga in più per i titoli. E se noti attentamente, ogni volta che fai clic sulla tabella, OneNote rivela un menu Layout nascosto con tutti gli strumenti relativi alla tabella.
Riempi la tabella
Posiziona il cursore nella prima casella nella riga più in alto e digita lunedì . Premi il tasto Tab per passare alla cella successiva e continua ad aggiungere il resto dei giorni feriali. Quindi, digitare le date per quel mese.
Per regolare la larghezza della colonna, passa il puntatore sul bordo fino a quando non vedi la freccia a due punte e trascina il bordo. Sebbene non sia possibile ridimensionare le righe, si adatterà automaticamente in base alla dimensione del testo al loro interno.
Formatta la tabella
È possibile modificare l'aspetto del testo della tabella e applicare la formattazione in base alle proprie esigenze. Fai clic sulla prima cella della tabella, quindi trascina il puntatore fino alla fine della tabella. Quindi, premi Ctrl + B per mettere in grassetto il testo dell'intera riga.
Appliciamo un po 'di ombreggiatura delle celle per renderlo attraente. Seleziona la cella o le celle che desideri formattare. Fai clic sulla scheda Layout . Quindi dal menu a discesa Ombreggiatura , scegli il colore che desideri applicare. L'ombreggiatura della cella influisce solo sullo sfondo dietro il contenuto della cella.
Salva il tuo calendario come modello OneNote personalizzato
Dal 2013 non troverai modelli di qualità in OneNote. Ma puoi improvvisare e crearne uno tuo creando un modello dal calendario di base che hai appena creato.
Dalla scheda Inserisci , fai clic su Modelli di pagina e scegli l'opzione Modelli di pagina .
Fai clic su Salva pagina corrente come modello . Digita il nome e, facoltativamente, puoi impostarlo come modello predefinito per le nuove pagine nella sezione corrente. In questo modo risparmierai tempo se crei un nuovo calendario OneNote ogni mese.
2. Modifica di un modello esistente
Se si desidera apportare alcune modifiche o modificare qualsiasi modello scaricato dal Web, OneNote consente di modificarli facilmente.
Vai alla scheda Inserisci e fai clic su Modelli di pagina . Dal menu a discesa, fai clic sull'opzione Modelli di pagina per visualizzare il riquadro attività Modelli .
Fai clic sulla piccola freccia a discesa accanto a I miei modelli e seleziona il modello che hai appena salvato. Questa azione apre una nuova pagina vuota e applica il modello scelto. Da qui, digitare il nome di questa versione del modello e salvarlo.
3. Importa un'immagine del calendario
Troverai molti modelli di calendario gratuiti per Microsoft Office con design e tipi diversi (ad esempio, business, scuola, genitorialità e altro). Poiché OneNote consente di importare facilmente le immagini, riduce il tempo necessario per creare un modello.
Per inserire un'immagine, fai clic sulla scheda Inserisci, quindi su Immagini . Dalla finestra di dialogo che appare, vai alla cartella e seleziona la tua immagine. In alternativa, posiziona il puntatore lungo i bordi e acquisisci lo screenshot dell'immagine.
Quando OneNote inserisce il ritaglio nella pagina, non è possibile iniziare subito ad aggiungere attività o eventi. Fare clic con il tasto destro del mouse sull'immagine e selezionare Imposta immagine come sfondo . Fai clic in un punto qualsiasi all'interno della cella della tabella e digita del testo.
L'unico aspetto negativo di questo metodo è che non puoi ridimensionare le colonne, quindi dovrai tenere le note brevi.
4. Inserisci il calendario con le macro onetastiche
Onetastic è un utile componente aggiuntivo che aumenta le capacità di OneNote per eseguire attività complicate. Ad esempio, puoi visualizzare e gestire una pagina di quaderno con OneCalendar o ritagliare un'immagine con dimensioni personalizzate.
Puoi sfruttare le funzionalità di gestione delle pagine, come l'aggiunta di pagine importanti all'elenco dei preferiti e definire stili personalizzati per formattare rapidamente il testo della pagina. Onetastic è disponibile sia a 32 che a 64 bit, quindi scarica il componente aggiuntivo per la versione di OneNote che stai utilizzando.
Si noti che l'app OneNote per Windows 10 non supporta i componenti aggiuntivi di terze parti come Onetastic.
Utilizzo delle macro per inserire il calendario
Le eccellenti funzionalità di Onetastic sono possibili grazie alle macro, che sono piccoli frammenti di codice eseguibile che eseguono attività ripetitive. È possibile cercare e scaricare macro per OneNote.
Fai clic sulla scheda Macro (se non vedi questa scheda, vai in Impostazioni> Mostra in una scheda separata ) e quindi Scarica macro . Puoi trovare macro per creare un calendario mensile o annuale con un elenco di attività e un pianificatore settimanale.
Inserisci calendario mensile : inserire un calendario del mese e dell'anno selezionati. Scegli il primo giorno della settimana e il colore dell'intestazione.
Calendario mensile con Elenco attività : inserire un calendario insieme all'elenco attività. Seleziona l'intestazione e il colore del fine settimana e la larghezza delle colonne.
Gestisci i notebook con OneCalendar
Man mano che il tuo notebook OneNote cresce, aumenta anche il numero di pagine. Diventa sempre più difficile rintracciarli in base alla creazione o alla data dell'ultima modifica. Con OneCalendar (una parte del componente aggiuntivo Onetastic), puoi navigare nel calendario in sequenza, da giorni a settimane o mesi.
Per avviarlo , fai clic sulla scheda Home, quindi su Avvia OneCalendar . Se stai utilizzando l'utilità per la prima volta, ti verrà chiesto di impostare la lingua predefinita. Dall'angolo in basso a destra, modifica il periodo di tempo in mese, settimana o giorni. E nell'angolo in alto a destra, seleziona l'anno e il mese corrispondente.
Quindi, fai clic sul collegamento ipertestuale che rappresenta la pagina che desideri visualizzare. Il componente aggiuntivo è interamente personalizzabile. Fai clic sul pulsante Impostazioni per modificare la dimensione del carattere, visualizzare le pagine in base alla data di creazione o modifica, i blocchi appunti da includere nel display e la possibilità di vedere le anteprime delle pagine al passaggio del mouse.
Integra OneNote con Trello per una migliore produttività
Probabilmente usi un calendario per pianificare le tue attività quotidiane, tenere traccia degli eventi o gestire i programmi. Con OneNote, puoi fare tutto ciò senza uscire dall'app. Se sei occupato, quindi tenere traccia di ogni attività insieme al tuo calendario è una battaglia in salita.
Ciò di cui hai bisogno è un sistema che ti aiuti a gestire l'eccesso di informazioni in modo da non perdere la concentrazione e i clienti. Diamo un'occhiata ad alcuni modi unici di usare OneNote e Trello insieme senza alcuno sforzo .
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