Come firmare un documento online

Più sei immerso nell’era digitale, più documenti dovrai affrontare online. Sebbene tu possa stampare un documento, firmarlo, scansionarlo e rispedirlo via email, ci sono modi per semplificarti la vita.

Se ti stai chiedendo come firmare un documento online, la risposta è software e trucchi pratici. Ecco alcuni suggerimenti sulle firme elettroniche, nonché alcuni servizi popolari per le esigenze burocratiche di privati ​​e aziende.

Che cos’è una firma elettronica e digitale?

“Elettronico” e “digitale” sembrano simili, ma possono creare confusione in quanto significano cose diverse in Internet e nei settori aziendali. In parole semplici, una firma elettronica o elettronica è quando si firmano documenti PDF, ad esempio, utilizzando il mouse o lo stilo su uno schermo invece di carta e penna.

Una firma digitale è più complicata. È fondamentalmente una forma legale crittografata che identifica e protegge il firmatario e le altre parti coinvolte. Il certificato online potrebbe richiedere anche una firma elettronica, ma da solo ha molto peso.

Quando si tratta di firme elettroniche, puoi ottenere diverse opzioni. In genere, è necessario firmare con il mouse o un altro dispositivo. Ma esplorare come firmare elettronicamente un documento PDF produce molti strumenti utili, validi e molto più graziosi.

Diamo un’occhiata alla vasta gamma di software che il mercato del web e delle app offre effettivamente.

1. DocuSign

Le migliori opzioni per firmare un documento online sono piattaforme in piena regola per le aziende per la gestione degli accordi, ma offrono anche servizi gratuiti per stuzzicare l’appetito. DocuSign è un marchio molto apprezzato da verificare per primo e ti consente di utilizzare vari strumenti, per te o per la tua azienda.

L’impostazione di un account di prova di 30 giorni ti offre un assaggio dell’affidabile sistema di sicurezza di DocuSign. Una volta lì, puoi caricare qualsiasi tipo di documento e aggiungere campi. Oltre alla firma elettronica, puoi inserire il nome della tua azienda, un timbro e persino caselle di controllo con testo.

Al termine, puoi inviare il documento a uno o più destinatari insieme a un messaggio personalizzato. In alternativa, puoi inviarlo via email a te stesso, scaricarlo e gestirlo come preferisci. Troverai anche DocuSign come app per dispositivi mobili.

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2. PandaDoc

PandaDoc fornisce tutti i tipi di servizi alle aziende per gestire le comunicazioni e le pratiche burocratiche con i clienti. Ciò include strumenti di firma elettronica come il piano eSign gratuito che ti consente di caricare tutti i documenti che desideri firmare, abbellire e inviare.

Ottieni le stesse funzionalità di trascinamento della selezione di DocuSign, nonché menu a discesa e dettagli della carta che puoi collegare a Stripe per i pagamenti. L’aggiornamento a un piano a pagamento offre più campi con cui giocare, ma le opzioni gratuite di PandaDoc possono facilmente soddisfare le esigenze di una piccola impresa.

Qualcosa da considerare è che la maggior parte di queste piattaforme ti consente di caricare una firma. Disegna quello più impressionante che riesci a gestire su carta bianca e scansionalo. Quindi, lo avrai pronto e in attesa di ogni documento, facendoti risparmiare tempo e fatica.

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3. pdfFiller

Se desideri un modo semplice e veloce per apportare modifiche di base a un documento, pdfFiller diventerà rapidamente il tuo migliore amico. Basta trascinare o caricare un file sulla piattaforma e puoi firmare, contrassegnare, evidenziare, aggiungere immagini e utilizzare molte altre funzioni.

Non solo, pdfFiller funziona anche come convertitore di file, il che significa che puoi caricare un documento Word, modificarlo come PDF e quindi salvarlo come file PowerPoint o Excel. Avrai bisogno di creare un account gratuito per accedere ad alcune funzionalità, ma è sicuro dire che pdfFiller è uno strumento impressionante.

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4. SignEasy

SignEasy è un altro sito Web e app super efficiente per la creazione e l’invio di documenti, non solo per la firma. Infatti, considerando quanto sia imbarazzante disegnare una firma con il mouse, potrebbe valere la pena concentrarsi su piattaforme con compatibilità mobile.

Con SignEasy, ad esempio, tutto ciò di cui hai bisogno è il tuo dito o lo stilo per navigare, gestire e, ovviamente, firmare tutto. Lo svantaggio è che ha solo una prova gratuita di 14 giorni e meno campi da aggiungere ai documenti.

Tuttavia, i piani a pagamento sono dotati di strumenti aggiuntivi, come modelli, crittografia e opzioni di condivisione del team. SignEasy è stato creato per un uso professionale e coprirà tutte le tue esigenze di firma elettronica.

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5. Segno Formstack

Se vuoi investire in software professionale e non ti dispiace provare brevi, impara a conoscere anche il prodotto di Formstack Sign. Funziona in modo diverso rispetto alle altre soluzioni in questo elenco, poiché è solo per la creazione di moduli che richiedono firme.

Quando carichi un documento, non puoi semplicemente firmarlo e scaricarlo di nuovo. Devi aggiungere te stesso come firmatario insieme a chiunque altro per cui l’accordo è destinato. Quindi, lo invii a tutti i partecipanti, che possono disegnare la loro firma o utilizzare il carattere scritto a mano predefinito.

È un sistema complicato, ma potente nel suo genere. Quindi, assicurati di pensare a cosa ti serve uno strumento di firma elettronica. Da lì, puoi capire come firmare i documenti online nel modo che preferisci.

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6. Firma protetta

La firma protetta è una delle migliori piattaforme basate sul Web che dispone anche di uno strumento gratuito per la firma dei documenti. Dopo la registrazione, puoi accedere alla funzione Firma , che ti consente di caricare tre documenti al mese. È semplice e molto utile da avere quando è necessario firmare rapidamente un PDF, XLS, DOC o un altro tipo di file.

Puoi accompagnare la tua firma con alcuni campi, come la data, la qualifica lavorativa e il motivo della firma. Una volta terminato, puoi inviare o scaricare il documento. Puoi anche invitare le persone a registrarsi gratuitamente. Il processo può essere eseguito anche su un dispositivo mobile senza bisogno di un’app.

7. SignRequest

Un’altra piattaforma popolare per il suo sistema efficiente ma intuitivo è SignRequest. Un account gratuito ti offre gli strumenti di base per la gestione del flusso di lavoro della firma elettronica, ma puoi anche provare gli aggiornamenti per 14 giorni prima di stabilire l’affare migliore.

Il piano gratuito più semplice consente di firmare e inviare 10 documenti al mese come desideri, oltre a quattro campi personalizzabili. Un account professionale sblocca più funzionalità, dall’aggiunta di allegati e date di scadenza all’assegnazione di password.

8. Eversign

Se desideri lavorare con molte funzionalità, Eversign è la piattaforma che fa per te. Nel piano gratuito puoi registrare fino a cinque documenti e inviare tre richieste al mese. C’è una bella gamma di campi di trascinamento della selezione, oltre a varie impostazioni per personalizzare davvero l’esperienza.

Questo potrebbe essere più che sufficiente per le esigenze di firma elettronica di un freelance, ma i piani a pagamento di Eversign sono migliori per i team. Un account di base, ad esempio, costa $ 9,99 al mese e ospita un collaboratore, documenti illimitati, integrazione con altri software e altro ancora.

Più complicate sono le tue attività di firma, più dovresti considerare di investire effettivamente in un servizio di fascia alta. Un altro vantaggio di Eversign è la sua gamma di pacchetti per aziende di tutti i tipi e dimensioni, quindi ci sono molte opzioni tra cui scegliere.

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9. Lightico

Un altro servizio professionale da esaminare è Lightico. Sebbene non sia gratuito, il suo sistema offre un ottimo supporto per le aziende laboriose che vogliono rendere il loro processo di firma elettronica il più semplice possibile. La sua demo interattiva può chiarire come funziona il tutto.

Per cominciare, Lightico si affida alla tecnologia mobile come via più diretta, ma supporta anche la posta elettronica. Utilizza anche un’automazione di qualità per accelerare diverse parti del processo, come la creazione di record accurati e l’inserimento di dettagli, inclusa la firma elettronica. È uno strumento intelligente per un luogo di lavoro frenetico.

Decidi tu stesso come firmare un documento online

Le tue circostanze personali e professionali determinano i metodi di firma elettronica più adatti. Scegli servizi e trucchi che completano il flusso di lavoro, le attrezzature e le competenze tecniche.

Ad esempio, concentra la tua ricerca su come firmare un documento online con il tuo software preferito. Potresti avere più esperienza con Microsoft Word che con Adobe, quindi esplora le opzioni che funzionano bene con quel formato di file. Sei obbligato a trovare strumenti fantastici e convenienti, qualunque siano le tue esigenze.