Come richiamare un'email in Gmail
La consegna istantanea della posta elettronica ha conseguenze. Una volta inviata un'email, potresti non essere in grado di riprenderla. Ciò potrebbe causare problemi se si invia un messaggio quando non si è pronti – o inviarlo alle persone sbagliate. La buona notizia è che Gmail offre un modo rapido ed efficace per annullare o richiamare un'email prima che si verifichi il peggio. Ciò riporta indietro l'e-mail e impedisce che venga visualizzata nella posta in arrivo di chiunque fino a quando non sei pronto. Ecco come utilizzare la funzione su entrambi i dispositivi mobili e sul Web.
Passaggio 1: controlla le tue impostazioni non inviate
In passato, dovevi abilitare l'opzione Non inviare per richiamare le email di Gmail. Tuttavia, Google ha reso questa funzione standard per Gmail, quindi è sempre attiva. Ma dovresti comunque controllare le impostazioni per assicurarti che siano personalizzate correttamente.
Inizia accedendo a Gmail con il tuo account . Quindi seleziona l'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra, appena sopra la tua lista e-mail. Da questo menu, seleziona Impostazioni .
Passaggio 2: regolare le impostazioni se necessario
Il menu delle impostazioni contiene tutte le funzioni speciali che puoi attivare o modificare in Gmail. Scorri verso il basso la scheda Generale fino a visualizzare la sezione Annulla invio . Qui, vedrai un'opzione per regolare il periodo di cancellazione di invio . Puoi scegliere per quanto tempo devi essere in grado di richiamare un'email. Puoi scegliere fino a cinque, 10, 20 o 30 secondi dopo averlo inviato.
Se sei preoccupato di inviare l'email sbagliata, probabilmente vuoi impostare il periodo di cancellazione per almeno 10 secondi, solo per sicurezza. Cinque secondi non sono molto lunghi per capire che hai commesso un errore e hai colpito l'opzione non inviata. Al termine, scorrere fino alla fine della sezione Impostazioni e salvare le modifiche.
Tieni presente che l'email potrebbe essere visualizzata nelle caselle di posta in arrivo di quelle a cui l'hai inviata mentre è presente l'opzione non inviata. Ricordando l'e-mail sparirà, ma è possibile che qualcuno abbia iniziato a leggerlo, quindi è ancora importante agire rapidamente.
Passaggio 3: invia un'e-mail di prova
Ora che sai da quanto tempo devi richiamare un'email, è ora di testare il servizio. Fai clic su Componi e invia un'email veloce a te stesso. Quando sei pronto, premi il pulsante blu Invia .
Ora, guarda immediatamente nell'angolo in basso a sinistra della finestra di Gmail. Lì dovrebbe apparire una notifica di invio rapida che dice Messaggio inviato . Nel mezzo della barra di notifica sarà un'opzione per annullare .
Se aspetti, vedrai l'opzione Annulla annullarsi , il che significa che il tuo periodo di cancellazione è terminato ed è ora troppo tardi per richiamare l'email. Se non sei sicuro di quanto tempo impostare per il periodo di cancellazione, ti suggeriamo di provarlo più volte solo per avere un'idea di quanto durano diversi periodi.
Premi l'opzione Annulla e vedrai che la tua e-mail ritorna nello stesso stato in cui si trovava quando l'hai inviata. Ciò ti consente di cambiare liberamente il contenuto o indirizzarlo prima di inviarlo come previsto. Una volta che l'e-mail è stata richiamata, non c'è limite di tempo per quanto tempo devi lavorarci sopra, oppure puoi semplicemente cancellarlo e ricominciare da capo.
Puoi anche consultare altri suggerimenti e trucchi per Gmail qui.
Ricordando un'e-mail su iOS o Android
Ricordare un'e-mail su iOS o Android è facile come lo è sul browser web e non richiede di modificare le impostazioni o le opzioni. Dopo aver inviato un'email, visualizzerai l'opzione per annullare l' invio nella parte inferiore dello schermo (anche se a destra anziché a sinistra). Colpisci quel pulsante e dovresti essere bravo a farlo. Nota che il pulsante apparirà solo per alcuni secondi, quindi assicurati di agire velocemente.
Come con il client web, ti consigliamo di inviare un'email di prova per vedere se questa funzione funziona per il tuo account prima di iniziare a fare affidamento su di esso.
