Come richiamare un'email in Outlook

Sappiamo tutti come ci si sente a inviare una e-mail, solo per rendersi conto che hai incluso un errore imbarazzante in esso. O peggio ancora, hai colpito accidentalmente Rispondi a tutti e hai inviato il tuo imbarazzante errore all'intero ufficio. Prima di iniziare a preoccuparti di ciò che hai fatto, abbiamo alcune buone notizie per te: molti client di posta elettronica danno alle persone la possibilità di richiamare le e-mail dopo che sono state inviate.

In questa guida, ti insegneremo esattamente come richiamare un'email in Outlook , il popolare servizio di posta elettronica di Microsoft. Se utilizzi Outlook per gestire la posta elettronica , controlla la procedura dettagliata riportata di seguito per un modo semplice per estrarre le email dall'orlo.

Passos per richiamare le email di Outlook

Passaggio 1: aprire la cartella Posta inviata e cercare l'e-mail che si desidera richiamare, dovrebbe trovarsi in cima all'elenco. Fare doppio clic per aprirlo completamente.

Passaggio 2: controlla la parte superiore della finestra e assicurati di essere nella scheda Messaggio . Quindi cerca il menu a discesa che dice Azioni. Dovrebbe essere accanto alle regole e Sposta le opzioni di posta elettronica nella barra delle applicazioni.

Richiama il messaggio

Passaggio 3: fare clic su Azioni seguito da Richiama questo messaggio .

Nota: è necessario un account Exchange perché questa opzione sia disponibile. Inoltre, alcuni amministratori potrebbero bloccare questa opzione, a seconda dell'organizzazione.

Passo 4: Ora dovresti vedere la finestra di richiamo che ti permette di scegliere tra cancellare semplicemente le copie non lette del messaggio, o sostituire la copia con un nuovo messaggio che contiene informazioni appropriate. Hai anche la possibilità di ricevere un rapporto sul fatto che il richiamo abbia esito positivo o negativo, sulla base del destinatario per destinatario. Effettuare le selezioni appropriate in base alla situazione, quindi selezionare OK.

Se hai cancellato il messaggio, congratulazioni, hai appena salvato l'imbarazzante email da leggere. Se si desidera sostituirlo, andare al passaggio 5.

Microsoft Outlook Richiama questo messaggio

Passaggio 5: se si crea un messaggio sostitutivo, Outlook visualizzerà una nuova schermata del messaggio di composizione. Basta selezionare Invia quando sei pronto per iniziare il processo di richiamo.

Nota: se si invia un messaggio di richiamo, la vecchia e-mail non scompare esattamente. Parleremo un po 'di più su questa è la sezione sottostante, ma per far sparire il messaggio originale, il destinatario potrebbe dover aprire prima il messaggio di richiamo. Questo è il motivo per cui potrebbe essere una buona idea mettere "URGENT" o qualcosa di simile nel titolo del tuo messaggio di richiamo per assicurarti che venga aperto prima dell'altra email.

Perché il richiamo della posta elettronica non sempre funziona

e-mail

Avviare il processo di richiamo non significa che funzionerà come volevi. Con la velocità di Internet di oggi (a meno che non si viva in una zona morta ), è probabile che l'e-mail errata sia già in attesa nella posta in arrivo di qualcuno, il che crea una serie di problemi. Ecco i fattori che possono annullare il tuo richiamo, o almeno renderlo più complicato.

  • Apertura dei messaggi: in sostanza, se un destinatario apre la tua e-mail, non puoi richiamarla. Il destinatario può ancora ricevere il messaggio di richiamo e nota che si desidera veramente eliminare la prima e-mail , ma rimarrà comunque nel proprio sistema Outlook. Quando viene aperta questa email, tutte le scommesse sono disattivate. Questa è una delle ragioni per cui è importante agire rapidamente.
  • Reindirizza ad altre cartelle: se il tuo primo messaggio ha attivato un filtro ed è stato reindirizzato a una cartella che non è la posta in arrivo, il tuo richiamo fallirà. In conclusione, l'opzione di richiamo può influenzare solo le e-mail che rimangono nella casella di posta. Se il primo messaggio è in attesa altrove, non andrà via.
  • Cartelle pubbliche: le cartelle pubbliche possono complicare le cose perché se qualcuno legge la tua prima e-mail, il richiamo fallirà. Non importa quale destinatario o account di accesso tagga l'e-mail come letto, è ancora troppo tardi.
  • App di posta elettronica aggiuntive: la funzione di richiamo è progettata per funzionare con Outlook. Ad esempio, se stai inviando a qualcuno che utilizza Gmail , non puoi aspettarti che l'opzione di richiamo funzioni.
  • App per dispositivi mobili: se si utilizzano le impostazioni di Exchange ActiveSync per Outlook sui dispositivi mobili , l'opzione di richiamo potrebbe non funzionare. Ciò si verifica perché il sistema tenta di manipolare versioni diverse di Outlook durante la sincronizzazione e non può completare il processo, soprattutto se il dispositivo mobile è offline.

Sappiamo che ci sono molte insidie ​​in questa piccola funzionalità. La soluzione a questi potenziali snafus? Se i tuoi richiami non funzionano, abbiamo due idee per migliorare lo scenario:

Soluzione 1: Scrivi delle scuse. Oltre a verificare attentamente le e-mail prima di inviarle, questa è la soluzione più semplice al problema. Se hai inviato per errore un'email a persone / persone sbagliate e non è stato troppo eclatante, spesso è meglio risparmiare tempo e virare su una rapida nota di scuse "oops". Questo funziona per la maggior parte delle persone e puoi smettere di preoccupartene.

Soluzione 2: ritardare le e-mail. Se hai un caso di email butterfingers o sei sempre occupato a rispondere e inoltrare più tipi di informazioni sensibili, potresti voler ritardare le e-mail. Puoi farlo per tutte le e-mail andando su File , selezionando Gestisci regole e avvisi e scegliendo Nuova regola . Inizia da una regola vuota e salta le condizioni in modo che tutte le e-mail siano coperte. Quindi, al passaggio 1, selezionare Differire consegna per un numero di minuti . Se la si ritarda di un paio di minuti, è possib
ile richiamare i messaggi molto più efficacemente quando si commettono errori.

Outlook rimanda la consegna

Se l'intero processo ti ha guastato sul client di posta elettronica di Outlook, puoi sempre utilizzare un indirizzo usa e getta.