Come sincronizzare il tuo calendario di Google con l’elenco delle cose da fare

Quando si tratta di mantenere organizzata la tua vita, ci sono due strumenti indispensabili che devi avere: il tuo calendario e la tua lista di cose da fare. Sapere cosa devi fare e quando farlo assicura che nulla venga dimenticato, soprattutto se lavori da remoto o a casa.

Tuttavia, la maggior parte delle soluzioni di gestione delle attività mantiene separati questi due elementi. Certo, puoi vedere le date di scadenza nell'app della tua lista di cose da fare, ma non sarebbe meglio vederle sul tuo calendario, dove sono elencati tutti i tuoi eventi?

Ecco un elenco di app da fare che si sincronizzano con Google Calendar, insieme a una rapida spiegazione su come integrarle.

Perché usare Google Calendar?

Innanzitutto perché è estremamente popolare. Mentre ci sono tonnellate di concorrenti sul mercato, quasi tutti hanno o hanno avuto esperienza con un account Gmail. Ciò significa che hanno dato un'occhiata a Google Calendar almeno una volta.

In secondo luogo, dovresti usare questa app perché è così facile trovare elenchi di cose da fare che si sincronizzano con Google Calendar.

Se preferisci iCal? Nessun problema, puoi facilmente sposare i due. Utilizzare Fantastical o il calendario di Windows? Nessun problema con nessuno di questi.

La sincronizzazione di queste app può essere eseguita in un paio di semplici passaggi e, per questo motivo, Google Calendar è un ottimo posto centrale per gestire l'elenco delle attività. Ultimo ma non meno importante, Google Calendar funziona anche con IFTTT e Zapier, il che significa che puoi farlo funzionare con quasi tutte le altre app.

L'opzione più semplice: sincronizza Google Calendar con Google Task

Come prevedibile, l'app Attività di Google è strettamente integrata con Google Calendar. Se vuoi saperne di più, puoi anche scoprire come Google Task ti aiuta a gestire il tuo elenco di cose da fare .

Google Task non è avanzato come alcuni altri sistemi di gestione delle attività in questo elenco, ma se hai bisogno di un posto dove annotare i tuoi pensieri e vuoi vedere quelle date di scadenza sul tuo calendario, è perfetto.

Per accedere a Google Task:

1. Vai a calendar.google.com .
2. Fai clic su Attività in I miei calendari nella barra laterale sinistra. Dovrebbe trovarsi automaticamente in una categoria separata sotto Promemoria .

Puoi anche fare clic sull'icona Attività nella parte in alto a destra del tuo calendario, visualizzata di seguito in rosso. Quando lo fai, vedrai un elenco di attività espanso e promemoria per i giorni in cui le attività sono dovute.

Inoltre, puoi aprire Google Task in Gmail. Puoi trovare l'app facendo clic sull'icona dell'app Attività per espandere il menu nella posta in arrivo. Ancora una volta, si trova nella parte in alto a destra dello schermo.

Inoltre, se desideri visualizzare le attività a grandezza naturale, puoi andare a mail.google.com/tasks/canvas , che ti reindirizzerà al tuo calendario con l'app Attività completamente espansa. In questo modo non otterrai più funzionalità, ma avrai una scheda completa con cui lavorare.

In una di queste visualizzazioni dell'app:

• Fare clic sull'icona di modifica accanto a un'attività per aggiungere una data di scadenza.
• Dopo aver assegnato una data di scadenza, vedrai l'attività visualizzata sul tuo Google Calendar.
• È inoltre possibile aggiungere note o "dettagli" a un'attività specifica.

E 'così semplice.

L'opzione di terze parti: sincronizzazione di altre app di elenchi di attività con Google Calendar

Ora supponiamo che tu stia utilizzando un task manager di terze parti, come una di queste opzioni in questo elenco di app di promemoria per Mac . Anche se stai utilizzando un'app di terze parti, ci sono ancora buone probabilità che tu possa sincronizzarla con Google Calendar.

Se prendiamo l'app Remember the Milk, puoi sincronizzarla facilmente aggiungendo il gadget di Google Calendar .

Per altre app:

• Le app di gestione delle attività più note hanno una sorta di integrazione di Calendar.
• Evernote può sincronizzarsi con le app Calendario e Elenco attività.
• Anche Trello può essere sincronizzato.

Fondamentalmente, se c'è un sistema di gestione delle attività là fuori, c'è un buon modo per sincronizzarlo con Google Calendar. Consulta i processi di documentazione dell'app per scoprire come sincronizzarla.

L'opzione sicura: sincronizza Microsoft To Do with Google Calendar

Tra tutte queste app di terze parti, ce n'è una a cui vogliamo dare una sua sezione. Questo perché sia ​​Microsoft che Google sono pesi massimi quando si tratta di strumenti organizzativi online.

Se non l'hai mai provato prima, Microsoft To Do è un'app organizzativa disponibile per Windows, Mac e Android. Attraverso di esso, è possibile individuare rapidamente gli elenchi delle attività quotidiane su più dispositivi, condividere tali elenchi e utilizzare l'integrazione dell'app con le attività di Outlook.

Inoltre, puoi anche sincronizzare Microsoft To Do con Google Calendar utilizzando un servizio di automazione come Zapier . Convenientemente, questo ci porta alla sezione successiva.

Personalizzazione: utilizzo di un servizio di automazione per la sincronizzazione con Google Calendar

Se la tua app di terze parti non è modificabile per la sincronizzazione con Google Calendar, hai altre opzioni. Zapier e IFTTT possono collegare insieme un numero enorme di app e molte di queste ti consentono di sincronizzarti con Google Calendar.

Ad esempio, ecco un breve elenco di app per la gestione di attività e progetti supportate da Zapier:

• asana
• Todoist
• Google Task
• OmniFocus
• Toodledo
• Piano settimanale
• Nozbe
• Ricorda il latte
• Checkvist
• Focuster
• Zenkit

Configurare l'integrazione automatizzata con Zapier o IFTTT è davvero semplice. Eccone uno che aggiunge promemoria Evernote al tuo Google Calendar.

IFTTT ti consente anche di aggiungere i tuoi promemoria di follow -up da followup.cc a Google Calendar, così puoi sempre vedere chi devi inviare via email e quando. E con gli zaps multi-step di Zapier , sei davvero limitato solo dalla tua immaginazione.

Sii audace: prova un'app di elenco cose completamente diversa come "Ordinata"

Se sei un fan del time blocking e di una pianificazione altamente specifica e non sei soddisfatto delle app che si collegano alle liste di cose da fare che si sincronizzano con Google Calendar, allora potresti essere interessato a uscire completamente dal percorso ben calpestato.

Prova Ordinati , un'app che semplifica la pianificazione di tutte le attività in un giorno. Aggiungi semplicemente quelle attività al tuo elenco, usa i gesti per riorganizzarle e vedrai cosa devi fare.

Come rimanere sincronizzati utilizzando un calendario?

Esistono molti modi per trovare app da fare che si sincronizzano con Google Calendar. Il grado in cui si desidera sincronizzarli e il numero di dettagli che si desidera condividere tra i due dipende in gran parte dal proprio sistema di gestione del tempo personale.

Oltre alle liste di cose da fare, puoi anche sincronizzare Google Calendar con altri servizi. Ecco come utilizzare un'app di terze parti per sincronizzare Google Calendar con Microsoft Outlook .

Leggi l'articolo completo: Come sincronizzare il tuo Google Calendar con la tua lista di cose da fare