Come spostare, riordinare e riorganizzare le pagine in Microsoft Word

Riesci a spostare le pagine in Word? A seconda del tipo di documento che stai creando in Microsoft Word, potresti trovarti in questa situazione. È particolarmente probabile per documenti lunghi; spostare una pagina su Word può creare o distruggere il documento nelle giuste circostanze.

A differenza di PowerPoint, non puoi riorganizzare le diapositive in Word. Questo perché Word è un elaboratore di testi, quindi è un lungo documento a scorrimento. Al contrario di PowerPoint, che è un’applicazione che ha le diapositive come elementi propri.

Ma ci sono modi per riorganizzare e spostare le pagine di Microsoft Word. Puoi riorganizzare le pagine di parole online o offline utilizzando tre semplici metodi.

Come scambiare pagine in Word con il riquadro di spostamento

Il riquadro di spostamento in Word è uno strumento utile per passare a determinati punti del documento senza dover scorrere o cercare.

Per questo motivo, il metodo del riquadro di spostamento è la strada da percorrere se si utilizzano i titoli nel documento. Ed è molto utile se hai un’intestazione nella parte superiore di ogni pagina.

1. Fare clic sulla scheda Visualizza e selezionare la casella per il riquadro di spostamento .
2. Quando lo strumento si apre sul lato sinistro del documento, fai clic su Intestazioni nel riquadro.
3. Seleziona l’intestazione della pagina che desideri spostare e trascinala nella nuova posizione nell’elenco Intestazioni.

Mentre trascini l’intestazione, vedrai apparire una linea scura. Quando la linea si trova nel punto in cui si desidera spostare l’intestazione (pagina), rilasciare.

Vedrai quindi l’intestazione e il suo contenuto nella nuova posizione; il tuo documento rifletterà anche questo cambiamento.

Correlati: Funzionalità nascoste in Microsoft Word che renderanno la tua vita molto più semplice

Suggerimenti per cambiare pagina in Word con il metodo del riquadro di spostamento Navigation

Ecco un paio di suggerimenti per aiutarti a riordinare le pagine. Word offre più di alcune opzioni di formattazione.

Formattazione del testo con intestazioni

Se desideri utilizzare questo metodo per riorganizzare le pagine di Word ma al momento non hai il testo formattato con le intestazioni:

1. Fare clic sulla scheda Home .
2. Seleziona il tuo testo e scegli un’intestazione nella sezione Stili della barra multifunzione in Microsoft Word.
3. Riordina le pagine, rimuovendo le intestazioni se lo desideri.

Ordine dei titoli nel riquadro

Ricorda che tutte le intestazioni nel riquadro di spostamento sono elencate in ordine decrescente. Quindi l’ordine sarà Titolo 1 in alto, quindi Titolo 2, Titolo 3 e così via. Per spostare un’intera pagina o sezione, utilizza l’intestazione di livello più alto per quella sezione.

Relazionato: Suggerimenti e trucchi utili per le parole che dovresti conoscere

Come spostare le pagine in un documento di Word con la tastiera taglia e incolla

L’utilizzo del riquadro di spostamento non è pratico per il tuo tipo di documento? Ti starai chiedendo: come posso riorganizzare le pagine in Word senza di essa?

Ci sono molte opzioni in Word. Riorganizza le pagine tagliando e incollando, se necessario. Se preferisci manovrare in questo modo con la tastiera, ecco come organizzare le pagine in Microsoft Word in quello stile.

1. Posiziona il cursore all’inizio del testo sulla pagina che desideri spostare.
2. Tieni premuto il tasto Maiusc e premi il tasto Pagina giù (Pg Dn). Questo catturerà il valore di uno schermo di testo.
3. Se devi selezionare altro, continua a tenere premuto Maiusc e premi nuovamente Pagina giù . Puoi farlo finché non hai tutto.
4. Premi Ctrl (Ctrl) + X per tagliare il testo selezionato.
5. Sposta il cursore nel punto in cui desideri spostare la pagina e premi Ctrl (Ctrl) + V per spostare la pagina. La parola fa tutto il resto.

Come modificare l’ordine delle pagine in Word con il mouse taglia e incolla

Forse sei un professionista con il mouse e preferiresti usarlo rispetto alla tastiera mentre sposti le pagine in Word. Farai la stessa cosa per tagliare e incollare il testo, ma in modo leggermente diverso.

Come cambiare l’ordine delle pagine in Word con il mouse:

1. Posiziona il cursore all’inizio del testo sulla pagina che desideri spostare.
2. Tieni premuto il pulsante sinistro del mouse mentre trascini tutto il testo sulla pagina, quindi rilascia.
3. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere Taglia o fare clic su Taglia nella scheda Home sotto Appunti .
4. Sposta il cursore nel punto in cui desideri spostare la pagina , fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Incolla dal menu di scelta rapida o fai clic su Incolla nella scheda Home sotto Appunti .

Correlati: Suggerimenti di scrittura essenziali per Microsoft Word

Come spostare le pagine in Word con i metodi taglia e incolla

Ti starai chiedendo come spostare le pagine in Word in modo più efficace tramite questi mezzi. Indipendentemente dal fatto che utilizzi la tastiera o il mouse, ecco alcuni suggerimenti per aiutarti a spostare una pagina in Word utilizzando questo metodo.

Ricorda Annulla mossa

Se commetti un errore durante il processo di copia e incolla, ricorda che puoi annullare ciò che hai appena fatto. Fare clic sul pulsante Annulla spostamento nella barra di accesso rapido . Questo annullerà la tua ultima modifica, ma puoi fare clic sulla freccia accanto al pulsante per tornare indietro attraverso le modifiche alla cronologia.

Se desideri scambiare pagine in Word con impostazioni personalizzate come la barra di accesso rapido, ecco alcuni suggerimenti da verificare.

Copia invece di tagliare

Se tagliare il testo dal documento ti rende nervoso, puoi utilizzare un metodo copia, incolla, elimina invece di riorganizzare le pagine in Word. Segui gli stessi passaggi per utilizzare la tastiera o il mouse per selezionare il testo, ma, invece di scegliere Taglia , scegli Copia .

Quindi, una volta incollato il testo selezionato nel punto in cui lo desideri, puoi tornare indietro ed eliminarlo da dove lo hai copiato originariamente. Questo richiederà più tempo di un semplice taglia e incolla. Tuttavia, questo metodo su come modificare le pagine in Word potrebbe sembrare più sicuro per te.

Come scambiare pagine in Word usando la cronologia degli appunti

Un altro modo interessante per organizzare le pagine in Word è tramite lo strumento Cronologia appunti su Windows.

1. Sposta il cursore nel punto del documento di Word in cui desideri la pagina che hai appena tagliato (o copiato) in Word.
2. Sposta le pagine utilizzando la scorciatoia da tastiera Tasto Windows + V per aprire la cronologia degli appunti.
3. Quindi, fai clic su un elemento nella finestra della cronologia per incollarlo e spostare le pagine in Word.

Gestisci con cura le tue pagine di parole

Dovresti essere in grado di organizzare le pagine di Word utilizzando uno di questi tre metodi. Ogni utente di Microsoft Word sarà in grado di spostare una pagina in modo diverso.

Questi suggerimenti possono aiutarti a riorganizzare le pagine della tua brochure, del tuo manoscritto o anche solo dei tuoi compiti. Abbiamo discusso solo alcuni approcci per riorganizzare le pagine di Word; ognuno ha i suoi vantaggi.

Per fortuna, c’è un modo per cambiare l’ordine delle pagine in Word, indipendentemente dal tipo di progetto su cui stai lavorando.