Come utilizzare Google Calendar per la scuola: organizza il tuo programma delle lezioni

Una delle parti più difficili del college, oltre ai compiti, ovviamente, sta gestendo un programma complesso e in continua evoluzione. Tra le lezioni, le attività extracurricolari e un lavoro part-time, sei estremamente impegnato.

Un modo eccellente per iniziare il semestre o addirittura organizzarlo a metà è quello di sfruttare gli strumenti gratuiti per aiutarti a gestire tutto sul piatto. In questo articolo, vedrai come gestire il programma delle lezioni e organizzarsi per il semestre con Google Calendar.

Ottieni i tuoi orari e segna le date importanti

Prima di organizzarti con Google Calendar, devi riunire tutti i tuoi programmi. Inizia individuando una copia ufficiale del programma del tuo semestre. Desideri anche programmi per qualsiasi attività extracurricolare, lavoro o eventi a cui prevedi di partecipare durante il periodo.

Ottieni quante più informazioni possibili per ciascuno dei tuoi eventi per rendere il tuo programma il più solido possibile. Ciò include date, durate, posizioni, libri di testo richiesti e persino insegnanti. Non aver paura di includere troppe informazioni in questo passaggio perché puoi sempre rimuoverle in seguito.

E per ulteriori strumenti, dai un'occhiata a questi modelli di checklist e planner solo per gli studenti .

Come creare un calendario degli orari delle lezioni

Vai a Google Calendar, accedi e inizia creando un calendario specifico per contenere il tuo programma di classe. L'uso di un singolo calendario ti dà la possibilità di attivarlo o disattivarlo, il che può essere utile se hai molti eventi.

1. Fai clic sul pulsante Menu principale in alto a sinistra se la barra laterale è nascosta.
2. Vai su Altri calendari , fai clic sul segno più e seleziona Crea nuovo calendario .
3. Assegna un nome, una descrizione al tuo calendario e, se necessario, scegli un fuso orario diverso.
4. Fai clic su Crea calendario .

Quando fai clic sulla freccia in alto a sinistra, tornerai alla pagina del calendario principale e dovresti vedere il tuo nuovo calendario nella barra laterale. Se vuoi cambiare il colore, fai clic sul pulsante Opzioni (tre punti) che appare quando sposti il ​​cursore sul calendario. Quindi scegli un nuovo colore dalla tavolozza.

Come aggiungere classi a Google Calendar

Il prossimo passo è aggiungere le tue lezioni a Google Calendar. Vai a una data sul calendario quando inizia la tua prima lezione e fai clic. Questo aprirà la finestra del nuovo evento.

Inizia dall'alto e aggiungi il titolo del corso, scegli Evento , quindi aggiungi le ore di inizio e fine con il pulsante Aggiungi ora .

Probabilmente non utilizzerai le opzioni Aggiungi ospiti o Aggiungi Google Meet, ma potresti voler includere la posizione della tua scuola e aggiungere una descrizione per contenere il nome del tuo istruttore, il numero della camera e altri dettagli pertinenti per la lezione.

Assicurati di scegliere il calendario degli orari delle lezioni dall'elenco a discesa, quindi fai clic su Salva .

In alternativa, puoi scegliere Altre opzioni per personalizzare ulteriormente il tuo evento di classe con le opzioni seguenti. Oppure puoi premere Salva ora e personalizzarlo in un secondo momento facendo clic sull'evento sul tuo calendario e selezionando Modifica evento .

Ripeti le tue lezioni

Poiché le tue lezioni si terranno regolarmente, ti consigliamo di renderlo un evento ricorrente.

In alto, sotto il titolo della classe, vedrai Non si ripete . Fai clic sulla casella a discesa e vedrai alcune opzioni rapide tra cui scegliere come Giornaliero e Settimanale in [giorno specifico]. Se uno di questi si applica, vai avanti e selezionalo ma, in caso contrario, fai clic su Personalizzato .

Ora puoi scegliere i giorni esatti in cui questa lezione si ripete ogni settimana. E in fondo, puoi inserire una data di fine, quindi la lezione smetterà di apparire sul tuo calendario quando arriverà quel giorno.

Fai clic su Salva al termine.

Continua ad aggiungere eventi del calendario e personalizzali fino al completamento della pianificazione. Non dimenticare di includere cose come le attività extracurriculari o il programma di lavoro.

Imposta le notifiche di Google Calendar

Una fantastica funzionalità di Google Calendar sono le sue notifiche. Questo ti aiuta a ricordare di avere una lezione in un determinato momento, quindi non dimenticherai e non sarai (o non dovresti) fare tardi. Puoi creare notifiche per singoli eventi di classe o per l'intero calendario scolastico.

Imposta le notifiche degli eventi

Se si desidera impostare notifiche diverse a seconda di quando si verifica la classe, è possibile creare notifiche di singoli eventi. Seleziona l'evento sul tuo calendario e fai clic su Modifica evento .

Nella pagina dei dettagli dell'evento, fai clic su Aggiungi notifica . Seleziona Notifica o Email nella prima casella a discesa, a seconda di come desideri ricevere l'avviso. Quindi scegli con largo anticipo la lezione che desideri ricevere.

Puoi anche aggiungere più di una notifica. Ad esempio, puoi ricevere un avviso un'ora prima dell'inizio della lezione e altri 10 minuti prima dell'ora di inizio. Fai clic su Aggiungi notifica per ogni avviso aggiuntivo che desideri creare.

Fai clic su Salva se hai finito. Vedrai un messaggio popup che ti chiede se vuoi cambiare solo quell'evento o gli altri che hai creato per quella classe ripetuta. Probabilmente sceglierai la seconda opzione per Questo e i seguenti eventi in modo da ricevere ogni volta la notifica per quella classe. Clicca OK .

Imposta le notifiche del calendario

Se preferisci creare notifiche per l'intero calendario scolastico, questo è altrettanto semplice. In questo modo, riceverai una notifica per qualsiasi evento sul tuo calendario, che si tratti di un corso, attività o turno di lavoro.

Fai clic sul pulsante Opzioni accanto al calendario e seleziona Impostazioni e condivisione . Scorri verso il basso e vedrai alcune sezioni per Notifiche eventi, Notifiche eventi tutto il giorno e Altre notifiche.

Per le notifiche di eventi e di tutto il giorno, fai clic su Aggiungi notifica , scegli Notifica o Email e inserisci i tempi per l'avviso. Puoi aggiungerne più di una facendo clic su Aggiungi notifica .

Per le altre notifiche, puoi semplicemente scegliere di ricevere un'e – mail sul tuo account Gmail connesso per ciascuno degli elementi elencati come nuovi eventi, eventi annullati o agenda giornaliera.

Accedi a Google Calendar On-The-Go

Puoi sempre accedere al tuo calendario da qualsiasi browser web. Ma se sei in giro, puoi controllare il programma delle lezioni nell'app Google Calendar sul tuo dispositivo mobile.

L'app Google Calendar su Android e iOS ti consente di visualizzare e modificare facilmente il tuo programma e le tue lezioni. E soprattutto, è disponibile gratuitamente.

Inoltre, è possibile aggiungere allegati. Quindi, se hai bisogno di un documento che hai scritto per una lezione, puoi collegarlo a quell'evento della classe nell'app.

Scarica: Google Calendar per Android | iOS (gratuito)

Organizza il tuo semestre con un calendario delle lezioni di Google Calendar

Anche se ci vuole un po 'di tempo per mettere tutto insieme, avere il tuo programma scolastico online e sui tuoi dispositivi può essere una grande risorsa per tutto il semestre.

Per di più, ecco alcuni calendari gratuiti che puoi aggiungere al tuo Google Calendar e vari modi per rendere Google Calendar il tuo calendario desktop di Windows .

Credito di immagine: Evan Wondrasek / Flickr

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