Come utilizzare la casella Nome in Excel

Non puoi andare da nessuna parte in Microsoft Excel senza usare questa umile scatoletta. Ma dov'è la casella Nome in Excel? Si trova proprio accanto alla barra della formula in un foglio di lavoro e visualizza l'indirizzo della cella selezionata o di un oggetto. Ma questo è solo l'uso più ovvio. Puoi navigare sul foglio con esso o usarlo come un potente strumento di selezione.

Ma questo è solo il graffio degli angoli della scatola. Diamo un'occhiata a tutti gli scopi di produttività per cui è stata creata la casella di denominazione.

1. Trova l'indirizzo della cella selezionata

Come mostrato nella schermata sopra, la casella Nome mostra C4 perché la cella C4 è selezionata al momento. Fare clic su una cella qualsiasi per ottenere l'indirizzo della cella da utilizzare in una formula.

La casella Nome non ti darà solo l'indirizzo di una cella. Può essere applicato anche a qualsiasi gruppo di celle. Per esempio:

Seleziona un blocco di celle. La casella del nome identificherà la prima cella nel gruppo di celle selezionato.

Seleziona un intervallo di celle non contigue. È possibile selezionare più celle che non sono raggruppate. Premi il tasto Ctrl e scegli un gruppo di celle non contigue. La casella del nome in Excel mostrerà l'indirizzo dell'ultima cella selezionata.

Puoi anche andare dall'altra parte. Se si desidera passare a una cella specifica oa un intervallo di celle, è possibile digitare l'indirizzo di quella cella in questa casella Nome e selezionarle in un pizzico.

Vediamo come può velocizzare il tuo lavoro quando hai un sacco di righe, colonne e persino fogli con cui lavorare.

2. Utilizzare la casella Nome per selezionare le celle

Eliminiamo il mouse per selezionare un blocco di celle con i loro soli indirizzi.

Seleziona un blocco di celle. Nello screenshot qui sotto, ho digitato A2: B10 nella casella Nome e poi premuto Invio. Questo seleziona un blocco di celle e non è necessario viaggiare attraverso il foglio di lavoro con il mouse.

Seleziona un intervallo di celle su un altro foglio di lavoro. Aggiungi il riferimento del foglio (ad es. Foglio2! A5: B10 ) nella casella del nome.

Seleziona più blocchi di celle. Come mostrato con un esempio nella schermata sottostante, puoi digitare A1: A5, C1: C5, G1: G5 e quindi premere Invio per selezionare un numero qualsiasi di blocchi di celle non adiacenti contemporaneamente.

Puoi saltare da qualsiasi cella a qualsiasi cella semplicemente digitando questi indirizzi di cella. Per passare a qualsiasi cella in un altro foglio di lavoro all'interno della stessa cartella di lavoro, digitare il nome del foglio, un punto esclamativo, l'indirizzo della cella, quindi premere Invio. Ad esempio, Foglio2! A10.

3. Selezionare Righe e colonne con la casella del nome

Usa la Excel Name Box come un altro trucco veloce per selezionare rapidamente righe e colonne. Queste sono utili scorciatoie di Excel quando si desidera evitare il mouse.

Seleziona la riga corrente. Digita la lettera R nella casella Nome e premi Invio per selezionare la riga corrente.

Seleziona la colonna attuale. Digitare la lettera C nella casella Nome e premere Invio per selezionare la colonna corrente.

Ricordare che le lettere R e C sono riservate da Excel per questo motivo e non è possibile utilizzare questi alfabeti singoli per creare intervalli denominati in Excel (ulteriori informazioni sugli intervalli denominati di seguito).

Seleziona un numero qualsiasi di righe. Vuoi evidenziare le prime cinque righe? Digitare 1: 5 nella casella Nome e quindi premere Invio per selezionare le righe da 1 a 5. È necessario selezionare due o più righe. Se si digita un numero singolo nella casella Nome (ad esempio 1) e si preme Invio, Excel mostra un messaggio di errore.

Seleziona due o più colonne. Vuoi evidenziare le prime cinque colonne? Digitare A: E nella casella Nome e quindi premere Invio per selezionare le colonne da A a E. Di nuovo, è necessario fornire due o più colonne.

Seleziona insieme righe e colonne specifiche. Puoi persino selezionare più righe e colonne diverse. Ad esempio, digita A: C, 5: 7 e premi Invio per ottenere la seguente selezione.

Questo è interessante perché puoi vedere immediatamente dove le righe e i valori delle colonne si sovrappongono. Nella schermata sottostante, sono i dati nell'intervallo A5: C7.

Nel caso precedente, puoi anche isolare la sovrapposizione tra le celle digitando A: C 5: 7. Ometti la virgola e includi un singolo spazio tra gli intervalli per vedere che Excel evidenzia le celle in cui si intersecano i due intervalli.

Trova il numero totale di righe e colonne. La casella Nome visualizza il numero totale di righe e colonne quando si tiene premuto il tasto sinistro del mouse o si tiene premuto il tasto Maiusc mentre si seleziona un blocco di celle.

4. Creare intervalli denominati per formule Excel

Immagina un foglio di lavoro Excel che fa riferimento a più intervalli di celle in più formule. È facile confondersi con tutti i nomi di celle alfanumeriche. Non sarebbe più facile se queste cellule avessero i loro nomi descrittivi che ti dicessero a colpo d'occhio di cosa erano le cellule?

Excel utilizza Named Ranges per fare proprio questo. E userete la casella Nome in Excel per quello.

1. Seleziona una cella o un intervallo di celle.
2. Dare un nome descrittivo alla selezione nella casella Nome. Premi Invio .
3. Utilizzare questo nome anziché l'indirizzo di cella selezionato o l'indirizzo dell'intero intervallo in qualsiasi formula.

Nella schermata sottostante, ho assegnato il nome Interesse alle celle da B3 a B7 . Seleziono l'intervallo di queste celle, digitato la parola Interesse nella casella Nome, quindi invio Invio. Tutti i nomi degli intervalli in una cartella di lavoro devono iniziare con una lettera, un trattino basso o una barra rovesciata. Gli spazi non sono ammessi.

Guarda questo tutorial passo passo illustrato per imparare come lavorare con i Named Ranges in Excel . I Named Ranges sono ottimi descrittori se si programma anche con macro in Excel.

5. Assegna un nome ad ogni oggetto nel tuo foglio di lavoro Excel

Un foglio di lavoro può avere oggetti diversi come immagini, grafici, pulsanti macro, controlli forma come pulsanti e caselle di controllo, ecc. Excel usa nomi generici come Grafico 1, Grafico 2 … per nominarli. Puoi navigare attraverso tutti gli oggetti digitando questi nomi nella casella Nome.

Ma proprio come la facilità di Defined Ranges per formule più semplici, è possibile assegnare agli oggetti i propri nomi descrittivi. Li rende più facili da trovare.

1. Seleziona il grafico, l'immagine o l'oggetto.
2. Posiziona il cursore nella casella Nome e digita un nuovo nome descrittivo.
3. Premere Invio.

6. Inserire (o eliminare) più righe vuote con la casella del nome

Esistono diversi modi per inserire righe vuote in Excel. Uno di questi è con la casella del nome. Questo metodo è utile quando si desidera inserire più righe in una volta. Vai alla casella Nome e usa la riga iniziale del formato : riga finale con i valori numerici per le righe che desideri.

Ad esempio, se si desidera inserire 10 righe dalla riga 2 , digitare 2:11 nella casella Nome e premere Invio. Excel selezionerà le dieci righe successive a partire dalla seconda riga (si tratta delle selezioni "undici" perché la seconda riga verrà conteggiata nelle dieci righe successive).

Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sulle righe selezionate e fai clic su Inserisci . Dieci righe vuote verranno inserite a partire dalla riga 2.

Questo metodo è utile quando si desidera inserire migliaia di righe vuote per qualche motivo.

7. Visualizza una macro

Come accennato in precedenza, è possibile assegnare i propri nomi ai pulsanti macro in Excel. Ma puoi anche lanciare l'editor di Visual Basic per accedere al codice sorgente per qualsiasi macro.

Digitare il nome della macro nella casella Nome. L'editor VBA si apre con il codice sorgente della macro che puoi modificare o vedere.

La casella Nome in Excel è un collegamento produttività

Gli usi che consentono di risparmiare tempo nella casella Nome di Excel dimostrano il motivo per cui non dovresti trascurare la sua utilità. Essendo una funzionalità di navigazione di base in Excel, devi solo usarlo. Ma la creazione di Named Ranges e la sua abilità per le selezioni rapide mostrano come è possibile afferrare meglio un foglio di calcolo complesso.

Questo è solo l'inizio che devi utilizzare più dei preziosi segreti di Excel per aumentare la tua produttività .

Immagine di credito: Rawpixel / Depositphotos

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