Come utilizzare la digitazione vocale su Microsoft Word e ottenere di più
Mentre molti di noi usano sia Siri che Alexa, la tastiera regna ancora sovrana durante la scrittura. Anche se di solito parliamo più velocemente del tipo, pensiamo meglio con i tasti sulle dita.
Tuttavia, quando è uscita la funzione di digitazione vocale di Google Doc, molti erano curiosi se Word offrisse la stessa innovazione. Lo abbiamo verificato: abbiamo aperto Word ed era lì nell’angolo in alto a destra della barra multifunzione.
Quindi, per aiutarti a ottenere il massimo da Word, condivideremo come iniziare con Dictate , i comandi in inglese più comuni che dovresti conoscere e le lingue supportate dalla funzione di sintesi vocale.
Come utilizzare la dettatura su Microsoft Word
Microsoft Word è disponibile in cinque diverse piattaforme: Windows, macOS, iOS, Android e Web. Qualunque sia la piattaforma che stai utilizzando, devi accedere o creare un account Microsoft gratuito per utilizzare la funzione di dettatura.
Se prevedi di utilizzare questa funzione sul tuo computer, assicurati di avere un microfono installato sul tuo computer. Se non ne hai ancora uno, puoi consultare la nostra guida ai migliori microfoni . In alternativa, puoi anche utilizzare il tuo dispositivo Android come microfono.
Utilizzo di Dettatura su Windows, macOS e Web
Una volta effettuato l’accesso, tutto ciò che devi fare è premere il pulsante Dictate sulla barra multifunzione e voilà! Sei a posto! Si dovrebbe vedere una piccola finestra di registrazione con un pulsante Impostazioni, l’icona di un microfono, e un punto interrogativo per la Guida. Quando Dictate si avvia, dovresti vedere un messaggio di “Ascolto” o un’icona rossa del microfono .
Utilizzando Dictate su iOS e Android
Se stai utilizzando la funzione Dictate sul tuo dispositivo iOS o Android, la procedura è leggermente diversa. Invece di cercare il pulsante di dettatura sulla barra multifunzione, lo individuerai direttamente sullo schermo in alto a destra nel menu di formattazione.
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Non appena fai clic sul pulsante, inizierà immediatamente a registrare il tuo input.
Utilizzo di Dettatura su iPad
Sul tuo iPad, la funzione di dettatura è incorporata direttamente nella tastiera su schermo. Troverai l'icona del microfono a sinistra della barra spaziatrice. Non appena lo premi, otterrai una vista spettrogramma della tua registrazione vocale.
Prima di iniziare a parlare, consenti all'app Microsoft Word di utilizzare il microfono quando lo usi per la prima volta!
Scrivere con la voce: comandi essenziali
Usare la funzione di dettatura di Microsoft Word è semplice come parlare nel tuo microfono. Tuttavia, non può (ancora) leggere intonazione, punteggiatura e intento, quindi dobbiamo dirlo ad alta voce.
Ecco un elenco di alcuni comandi che puoi dare durante la dettatura.
Comandi di base
- Riga successiva: invio
- annulla: annulla l'ultima azione o comando
- elimina: rimuove l'ultima parola o la punteggiatura
- elimina quello: rimuove l'ultima frase pronunciata
- elimina [parola / frase]: rimuove l'ultima istanza di [parola / frase]
Punteggiatura
- punto / punto: "."
- virgola: ","
- punto interrogativo: "?"
- punto esclamativo / punto: "!"
- apostrofo: "s"
- due punti: ":"
- punto e virgola: ";"
Formattazione
- grassetto
- corsivo
- sottolineare
- barrato
- apice
- pedice
Puoi utilizzare i comandi precedenti su qualsiasi parola o frase che hai dettato in precedenza. Ad esempio, se dici "la volpe marrone veloce salta sopra il cane pigro", puoi seguirlo dicendo "salti di sottolineatura" per ottenere la stessa frase con la parola "salti" sottolineata.
Sono disponibili anche i seguenti comandi di formattazione, sebbene non sia possibile applicarli a parole o frasi specifiche.
- trattino
- diminuire il rientro
- acceso [sinistra / centro / destra]
- cancella tutta la formattazione
Fare elenchi
Se desideri dettare un elenco puntato o numerato, puoi utilizzare i seguenti comandi:
- elenco di partenza
- iniziare l'elenco numerato
- riga successiva
- elenco di uscita
Matematica e finanza
Se vuoi scrivere pesantemente, Microsoft Word ti consente di inserire simboli matematici e di valuta usando dettatura.
- segno più: "+"
- segno meno: "-"
- segno di moltiplicazione: "x"
- segno di divisione: "÷"
- segno di uguale: "="
- segno di percentuale: "%"
- numero / cancelletto: "#"
- segno più o meno: "±"
- minore del segno / parentesi angolare sinistra: "<"
- maggiore del segno / parentesi angolare retta: ">"
Altri simboli
Microsoft Word consente inoltre di utilizzare altri segni e simboli per la dettatura. Questi ti rendono più facile dettare indirizzi e-mail, URL di siti Web e altri.
- asterisco: "*"
- barra in avanti: "/"
- barra rovesciata - ""
- segno barra verticale / carattere pipe: "|"
- trattino basso: "_"
- em-dash: "-"
- en-dash: "-"
- segno: "@"
- e commerciale / e segno: "&"
Emoji
Puoi anche divertirti un po 'con i comandi emoji di Word.
- faccina sorridente: ":)"
- faccia accigliata: ":("
- faccina ammiccante: ";)"
- emoji del cuore: "<3"
Comandi di dettatura
È possibile utilizzare questi comandi se si desidera accedere alle icone del menu nella finestra di dettatura senza utilizzare il mouse.
- mostra aiuto
- mettere in pausa la dettatura
- dettatura di uscita
Come modificare le impostazioni di dettatura di Word
Puoi modificare le impostazioni di dettatura di Word selezionando l'icona a forma di ingranaggio nella finestra di dettatura. Qui puoi modificare le seguenti opzioni:
- Punteggiatura automatica : consente a Word di inserire automaticamente la punteggiatura nel documento se supportata nella lingua di dettatura.
- Filtro volgarità : contrassegna le parole e le frasi offensive con **** invece della parola pronunciata.
- Lingua parlata : consente di scegliere la lingua di dettatura nel menu a discesa.
Lingue supportate
Oltre all'inglese, Microsoft Word supporta anche le seguenti lingue per la dettatura:
- Cinese
- spagnolo
- francese
- Tedesco
- italiano
- portoghese
- giapponese
- norvegese
- svedese
- danese
- olandese
- finlandese
- hindi
- coreano
Ognuna di queste lingue ha il proprio set di comandi che puoi utilizzare per dettare nell'app in modo efficace. Visita il supporto Microsoft per l'elenco completo.
Dettatura di Microsoft Word: più di una semplice funzionalità
Sebbene l'uso più comune della digitazione vocale sia per prendere appunti quando siamo in viaggio, lo strumento di dettatura di Microsoft Word è abbastanza potente da consentirci di scrivere documenti completi. Possiamo persino usarlo per creare un documento a tutti gli effetti, con formattazione e spaziatura adeguate.
Anche se è difficile abituarsi alla prima volta, è un gioco da ragazzi lavorarci una volta capito. Inoltre, non è solo uno strumento ingegnoso per migliorare la produttività, la funzione di dettatura è un'eccellente innovazione di accessibilità per gli utenti con infortuni o disabilità.
Quindi, sia che tu soffra di lesioni da stress ripetitivo o di crampi legati ai giochi, o che tu abbia un uso limitato delle mani, la digitazione vocale è disponibile per aiutarti a svolgere le tue attività di scrittura in Microsoft Word.
