Come vedere chi ha accesso ai file di Google Drive
Google Drive semplifica la condivisione di file con altri ed è altrettanto facile vedere chi può accedere ai tuoi documenti. Se hai bisogno di ricontrollare chi ha accesso ai tuoi file — o chi potrebbe sbirciare senza permesso — puoi facilmente vedere l'elenco degli utenti che possono esaminare i tuoi file.
Vediamo come vedere con chi hai condiviso i tuoi file su Google Drive.
Per controllare l'elenco delle persone che possono vedere il tuo file, fai clic con il pulsante destro del mouse sul file in questione e fai clic su Condividi .
Se altre persone hanno accesso al file, vedrai il loro nome, indirizzo email e il livello di autorizzazione di cui dispongono in questo elenco.
Come aggiungere, modificare e rimuovere autorizzazioni
Se qualcosa non sembra corretto nell'elenco degli utenti, puoi utilizzare questa finestra per aggiungere, modificare o rimuovere le autorizzazioni.
Se la persona con cui desideri condividere il file non è nell'elenco, devi prima aggiungerla. Per aggiungere qualcuno, fai clic nel campo di testo in alto che dice Aggiungi persone e gruppi .
Qui puoi digitare il nome di qualcuno nell'elenco dei contatti del tuo account Google. Se non sono lì, inserisci invece la loro email.
Se desideri trasferire file da un account Google Drive all'altro , puoi aggiungere l'altro tuo account Google utilizzando questa finestra per un tempo più semplice.
Se qualcuno ha troppo o troppo poco controllo su un file, fare clic sul nome dell'autorizzazione a destra del nome.
Qui puoi scegliere tra alcuni ruoli. I visualizzatori rendono il documento di sola visualizzazione per quella persona, il commentatore consente all'utente di inserire commenti e il ruolo di editore offre all'utente la possibilità di modificare il contenuto all'interno.
Puoi anche cedere la proprietà del file a qualcuno, ma fai attenzione; una volta che sono i proprietari, possono escluderti dalle autorizzazioni!
Se qualcuno sta sbirciando in un file che non dovrebbe vedere, puoi anche utilizzare questo menu e fare clic su Rimuovi . Quando si esegue questa operazione, l'utente selezionato non può più accedere al file.
Google Drive semplifica la collaborazione con altre persone ai tuoi progetti. Ora sai come invitare le persone a condividere il tuo file, nonché come modificare e rimuovere le loro autorizzazioni.
Se desideri utilizzare ancora di più Google Drive, assicurati di controllare i nostri suggerimenti per la gestione dei file condivisi.
