Le 11 migliori macro di Microsoft OneNote per automatizzare le attività ripetitive

Le app di Microsoft Office sono fantastiche fuori dagli schemi, ma ci sono molti modi per modificarle e ottimizzarle per una produttività ancora maggiore. Un modo per gli appassionati seri di lavorare in modo più efficiente in Office è utilizzare le macro: set di istruzioni che puoi eseguire con un clic.

Potresti avere familiarità con l'utilizzo delle macro in Excel, ma non sono l'unico posto in cui funzionano. È facile potenziare anche le macro dell'esperienza di OneNote; ti mostreremo alcuni dei migliori.

Onetastic: lo strumento macro di OneNote

Puoi aggiungere macro a OneNote utilizzando Onetastic , un componente aggiuntivo per OneNote con diverse funzioni. Tieni presente che è disponibile solo per la versione desktop di OneNote ; non funziona con la versione di Windows Store o OneNote per Mac.

Durante il download, dovrai scegliere una versione in base al fatto che tu abbia installata la versione a 32 bit o 64 bit di OneNote. Per verificarlo, fai clic su File> Account in OneNote e fai clic su Informazioni su OneNote . Nella parte superiore di questa finestra, vedrai del testo su OneNote che termina con 32 bit o 64 bit .

Vai alla pagina di download di Onetastic e scegli la versione giusta per la tua installazione.

Una volta installato Onetastic, apri OneNote e dovresti vedere una nuova sezione per Onetastic sul lato destro della scheda Home Ribbon. Poiché siamo interessati alle macro sul lato destro dell'elenco, puoi fare clic su Impostazioni lì, seguito da Mostra in una scheda separata per inviare questi pulsanti a una nuova scheda Macro sulla barra multifunzione.

Puoi fare clic su Nuova macro per iniziare a crearne una tua, ma il servizio ne ha già centinaia disponibili per il download. Sfogliarli tramite la scheda Scarica macro o visitare la pagina Web di Macroland .

Una nota sui prezzi

Onetastic è gratuito per iniziare a utilizzare e include le sue funzionalità di base come OneCalendar, stili personalizzati e blocco di pagine / sezioni sul desktop. Le macro sono disponibili solo per un periodo di prova gratuito: puoi scaricare fino a 20 macro ed eseguirle fino a 500 volte.

Pertanto, se utilizzi solo poche macro di tanto in tanto, puoi utilizzare il servizio gratuitamente per un po '. Mentre ti avvicini alla fine del periodo di prova, vedrai un avviso che ti informa che devi eseguire l'upgrade alla licenza Pro, che costa $ 15 all'anno.

Con un abbonamento Pro, ricevi un anno di aggiornamenti per tutte le macro che erano disponibili al momento dell'acquisto, oltre all'accesso a quelle debuttanti mentre sei abbonato. Quindi, se acquisti Pro oggi, puoi scaricare e utilizzare tutte le macro rilasciate nel prossimo anno per tutto il tempo che desideri, ma non riceveranno aggiornamenti al termine dell'abbonamento.

Dai un'occhiata alla pagina dei prezzi di Onetastic per maggiori dettagli.

Le migliori macro di OneNote

Non è necessario scrivere una singola riga di codice per iniziare a migliorare la produttività di OneNote con le macro. Ecco alcuni dei migliori disponibili da Macroland al momento della scrittura.

Per installarne uno, fai clic sul link per il download nella sua pagina e ti verrà chiesto di aprirlo con il programma di installazione di Onetastic, dove potrai visualizzare maggiori informazioni e scaricarlo all'interno di OneNote.

1. Ordina pagine

Questa è una semplice macro, ma è comunque super utile. A volte hai un sacco di pagine che sono fuori uso e devi ordinarle rapidamente. Questa macro ordina tutte le pagine nella sezione corrente in ordine alfabetico crescente o decrescente.

Mantiene anche le pagine secondarie sotto i genitori e le ordina.

Download: ordina pagine

2. Ordina le pagine per data

A seconda dell'utilizzo di OneNote, l'ordinamento per data potrebbe essere più utile dell'ordinamento per nome. Forse vuoi trovare pagine vecchie e che necessitano di un aggiornamento, ad esempio.

C'è una macro per aiutarti proprio in questo. Puoi ordinare in una sezione o in un intero taccuino, scegliendo di ordinare per data di creazione o ultima modifica.

Download: ordina le pagine per data

3. TOC nella sezione corrente

Se stai usando OneNote per scrivere un wiki o una guida, probabilmente hai bisogno di un sommario (TOC). Puoi facilmente generarne uno usando questa macro, che aggiunge una nuova pagina con i contenuti della tua sezione corrente.

La modalità Veloce è veloce ma non funzionerà se rinomini le pagine, mentre la modalità Resiliente si collegherà correttamente alle pagine rinominate a scapito della velocità.

Per un ambito più ampio, prova il sommario simile in Current Notebook .

Download: sommario nella sezione corrente

4. Inserisci calendario mensile

Coloro a cui piace pianificare i loro mesi adoreranno questo. La macro Inserisci calendario mensile fa esattamente quello che ti aspetteresti: scegli un anno, un mese e il primo giorno della settimana e avrai un calendario istantaneo sulla tua pagina.

Una volta terminato, puoi fare clic all'interno del calendario per aggiungere note a determinate date o qualsiasi altra cosa desideri, come colore o timbri.

Download: inserire il calendario mensile

5. Inserisci linea orizzontale

Sebbene sia possibile aggiungere una riga in altri programmi di Office inserendo diversi trattini seguiti da Invio , non esiste un modo semplice per farlo in OneNote per impostazione predefinita. Questa macro lo risolve dandoti un rapido collegamento a una lunga linea orizzontale.

Non è troppo eccitante, ma batte tenendo premuto il tasto di sottolineatura per diversi secondi!

Download: Inserisci linea orizzontale

6. Cerca e sostituisci

È difficile credere che OneNote non abbia una funzionalità Trova e sostituisci come tante altre app. La pagina della Guida di Office su questo argomento suggerisce di utilizzare la scorciatoia Ctrl + F e di incollare ogni singola occorrenza di una parola per sostituirla.

Sarebbe una completa perdita di tempo se la parola apparisse più di una o due volte, quindi preferirai sicuramente questa macro.

Fornisci semplicemente una parola che desideri sostituire e il testo con cui desideri sostituirla. Quindi scegli l'ambito della ricerca e se deve corrispondere al caso e il gioco è fatto. È molto meglio che sostituire manualmente il testo.

Download: cerca e sostituisci

7. Modifiche recenti

Quando si collabora con OneNote, probabilmente sono presenti più persone che modificano lo stesso blocco appunti. In situazioni come questa, è utile vedere quali pagine sono cambiate di recente.

Sia che tu voglia assicurarti che qualcuno stia apportando modifiche dove dovrebbero o semplicemente ricordare ciò che stavi modificando di recente, prova questa macro. Basta scegliere l'ambito e il numero di pagine da visualizzare e otterrai una nuova pagina con collegamenti cliccabili ordinati per data.

Download: modifiche recenti

8. Conteggio parole

Microsoft Word ha un contatore di parole integrato, ma OneNote no. Puoi sempre copiare e incollare la tua pagina in uno strumento di conteggio parole gratuito, ma questa macro lo rende più veloce.

Scarica: Word Count Macro

9. Minuscolo

Caps Lock è un enorme dolore. Non è quasi mai necessario digitare tutto maiuscolo e probabilmente lo si attiva solo per errore . Se non hai rimappato quella chiave su qualcosa di più utile, potresti trovarti a digitare intere frasi in maiuscolo prima di renderti conto che è attivato.

Invece di incollare il testo in un convertitore online, questa macro consente di convertire rapidamente il testo selezionato in minuscolo. Questo è un modo rapido per correggere un fastidioso errore.

Download: minuscolo

10. Dove sono

Dopo aver utilizzato OneNote per un po ', potresti essere confuso con tutti i blocchi appunti, i gruppi di sezioni e le pagine che hai. Certamente non vuoi perderti nei tuoi taccuini, quindi l'uso di questa macro ti consente di orientarti rapidamente.

Avvialo e otterrai una bella traccia di breadcrumb della tua posizione corrente.

Scarica: Where Am I

11. Ridimensiona le immagini

OneNote semplifica l'aggiunta di immagini alle pagine del blocco appunti e puoi spostarle o ridimensionarle con il mouse come in molte altre app. Ma se sei più attento alla disposizione delle immagini, questo potrebbe non essere sufficiente.

Se questo è il tuo caso, prova a ridimensionare le immagini. Ti consente di ridimensionare le immagini in base a una percentuale della loro dimensione corrente. Selezionare la casella Keep Aspect Ratio selezionata per evitare di distorcerla. E se desideri modificare tutte le immagini su una pagina, mantieni deselezionato Solo immagine selezionata.

Download: ridimensiona le immagini

Pronto per potenziare OneNote con le macro?

OneNote è in grado di fare molto fuori dagli schemi, ma queste macro lo rendono ancora migliore. Se queste non ti bastano, dai un'occhiata alle centinaia di altre opzioni su Macroland, creane una tua o modifica la macro di qualcun altro in base alle tue esigenze.

È probabile che se vuoi farlo, è possibile con una macro. Inizia ad automatizzare queste attività lente e risparmierai un sacco di tempo mentre lavori in OneNote.