Le migliori opzioni di archiviazione cloud per supportare la tua piccola impresa

L'archiviazione cloud è sempre più popolare sia tra gli utenti con spazio sul disco rigido fisico limitato, sia tra coloro che sono preoccupati di mantenere il backup dei file in sicurezza. È una tendenza tanto preziosa per i proprietari di piccole imprese quanto per uso personale. È abbastanza brutto perdere le foto personali, ma la perdita di dati per una piccola impresa può costare una fortuna per la tua azienda.

Abbiamo verificato i migliori servizi di cloud storage per la tua piccola impresa, valutando ciò che è meglio in base alle dimensioni della tua azienda, nonché a eventuali potenziali requisiti che potresti avere per l'accesso ai tuoi dati. Abbiamo anche compilato un elenco dei migliori servizi di archiviazione cloud che non sono specifici per le piccole imprese, ma noterai che ci sono molte sovrapposizioni.

Perché dovrei usare l'archiviazione cloud su fisica?

In un mondo ideale, ti suggeriamo di avere più backup per i tuoi file critici. I dischi rigidi fisici a portata di mano (ad esempio tramite un'unità NAS) sono utili, ma è anche fondamentale avere spazio di archiviazione lontano dai locali fisici, dove è l'ideale lo spazio di archiviazione cloud.

Offerte di archiviazione cloud:

  • Un'origine di backup di facile utilizzo che può richiedere alcuni secondi per la configurazione, a differenza della configurazione di unità fisiche extra.
  • Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 da qualsiasi dispositivo, in modo da poter controllare facilmente i file di lavoro tramite telefono o tablet, come è possibile un PC o Mac.
  • Accesso di gruppo, quindi non è necessario inviare file a tutti i colleghi. Puoi semplicemente impostare tutti con account individuali e lavorare in collaborazione con il minimo sforzo.

Ecco alcune delle migliori soluzioni di archiviazione basate su cloud disponibili.

Interfaccia di gestione di Dropbox
Dropbox

Uno dei servizi di archiviazione cloud più vecchi in circolazione, Dropbox è un servizio popolare per milioni di utenti. Il suo lato commerciale è altrettanto competente. DropBox Business parte da € 12,50 per utente al mese, offrendo 3 TB di spazio crittografato. Utilizzando la crittografia AES e SSL / TLS a 256 bit, i dati vengono archiviati in modo sicuro, lontano da occhi indiscreti.

Non esiste uno strumento di modifica online qui, ma puoi usarlo facilmente per sincronizzare i file tra utenti, con l'opzione di riavvolgere le versioni precedenti come e quando necessario. DropBox offre fino a 120 giorni di recupero dei file, quindi se si elimina accidentalmente un file, non si tratta di uno spostamento permanente.

Altre caratteristiche includono l'integrazione di Office 365, una console di amministrazione con registro di controllo, oltre alla funzionalità di cancellazione dei dispositivi remoti in caso di smarrimento o furto di un dispositivo. L'autenticazione a due fattori è anche un'opzione se si desidera maggiore sicurezza.

Un servizio completo a tutto tondo, DropBox Business non è l'opzione più economica in circolazione, ma è qualcosa che fa tutto ciò che si può desiderare. Il fatto che molti dei tuoi dipendenti lo avranno quasi sicuramente usato prima rende ancora più semplice il passaggio.

Un elenco di prodotti offerti da Google Suite
Google

È molto probabile che tu e i tuoi dipendenti utilizziate già ampiamente i servizi di Google, sia tramite indirizzi email basati su G Suite sia persino tramite account Adsense. Quindi, ha perfettamente senso utilizzare anche Google Cloud for Work / Business.

Per € 12 per utente al mese, puoi iscriverti al suo pacchetto Business che offre una suite per ufficio migliorata con funzionalità di archiviazione e archiviazione complete. Se hai bisogno di meno di 5 utenti, ogni utente ottiene 1 TB di spazio di archiviazione, ma per le piccole imprese più grandi, tale spazio di archiviazione diventa illimitato.

È possibile modificare i file online direttamente, nonché offline e modificare un file prima di tornare online per la sincronizzazione con altri utenti del team. La collaborazione è quasi senza sforzo con ampie funzionalità all'interno della suite di strumenti per ufficio di Google tra cui Documenti, Fogli e Presentazioni Google, che ti consentono di risparmiare denaro in quanto puoi utilizzare questi invece di pacchetti Office dedicati.

Inoltre, puoi configurare la tua e-mail aziendale tramite Gmail, utilizzare i suoi strumenti di video e voice conferencing, nonché avere calendari condivisi e servizi di messaggistica di gruppo.

Non hai bisogno di un'enorme quantità di spazio di archiviazione? Scegli il pacchetto più basso per € 6 per utente al mese e hai ancora 30 GB di spazio di archiviazione cloud.

Interfaccia principale di Microsoft OneDrive
Microsoft OneDrive

Uno dei maggiori punti di forza per il concorrente di Microsoft a Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – è il suo prezzo. Per soli € 5 per utente al mese, puoi disporre di 1 TB di spazio di archiviazione cloud per ciascun utente. Attraverso di esso, è possibile archiviare file di dimensioni fino a 15 GB e condividere facilmente i file all'interno dell'organizzazione e con altri utenti. È abbastanza facile sincronizzare copie locali di file o cartelle per la visualizzazione offline e, se lo desideri, puoi anche modificare questi documenti da un browser.

L'unico vero problema qui è che mentre Microsoft OneDrive offre l'autenticazione a due fattori, si aspetta comunque che tu usi la stessa password della tua normale password Microsoft, qualcosa che potresti non sentirti immediatamente a tuo agio, ma un problema che Google già ha.

È tutto disponibile solo tramite il piano a basso prezzo offerto da Microsoft. Dove le cose vanno ancora meglio se si aggiorna a Office365 Business Premium. Per € 12,50 per utente al mese, ottieni la stessa quantità di spazio di archiviazione cloud ma hai anche accesso alle principali applicazioni di Office tra cui Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Publisher. C'è anche l'hosting e-mail incluso con una cassetta postale da 50 GB, insieme a indirizzi di dominio e-mail personalizzati, se lo desideri.

Ogni licenza copre 5 PC o Mac, 5 telefoni e 5 tablet per utente. C'è anche il supporto per le riunioni di videoconferenza per un massimo di 250 persone.

Dal punto di vista dello storage nel cloud – quel pacchetto potrebbe non essere il più grande, ma costituisce un affare all-in-one convincente che dovrebbe adattarsi alla stragrande maggioranza degli utenti. Se l'archiviazione cloud illimitata è vitale, puoi sempre passare a un piano che costa € 10 per utente al mese per l'archiviazione illimitata ma non offre accesso alle applicazioni di Office.

Box Business Interface
Un nome significativo nel mondo dell'archiviazione cloud, Box for Business è adatto sia per le piccole imprese che per uso personale.

Se la tua squadra è particolarmente piccola, il pacchetto iniziale a € 5 per utente al mese è l'ideale. Offre 100 GB di spazio di archiviazione con un limite di upload di file di 2 GB. È necessario iscriversi almeno 3 utenti con un massimo di 10 possibili. Per il prezzo, ottieni l'accesso mobile, nonché dettagli sulla cronologia delle versioni, l'autenticazione a due fattori e la possibilità di accedere ai file dal tuo desktop.

Esegui l'upgrade al piano aziendale per € 15 per utente al mese e le funzionalità migliorano ulteriormente. C'è spazio di archiviazione illimitato, nonché un numero illimitato di utenti, con un limite di upload di file da 5 GB. Sono inoltre disponibili report avanzati su utenti e sicurezza, prevenzione della perdita di dati, integrazione con Active Directory e Single Sign-On. Anche il marchio personalizzato è un'opzione qui.

In entrambi i casi, c'è l'opzione per l'integrazione di Office 365, ma proprio come Dropbox, non è disponibile alcuna modifica online diretta.

Tuttavia, Box for Business è un pacchetto avanzato per le piccole imprese che offre molte funzionalità pur essendo abbastanza semplice da consentire alla maggior parte degli utenti di adattarsi in pochissimo tempo.

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