Trova testo all’interno di Microsoft Office, LibreOffice, RTF e file di testo normale con Office Search

Office Search è uno strumento di ricerca open source specializzato per dispositivi Microsoft Windows progettato per trovare il testo specificato in Office e nei documenti di testo.

Il programma richiede Microsoft .NET Framework 4.7 e non necessita di installazione. Basta eseguirlo dopo aver scaricato ed estratto l’ultima versione sul sistema locale.

ricerca ufficio

L’interfaccia del programma mostra solo alcune opzioni in alto. È possibile eseguire ricerche per singole parole, frasi e anche parole separate; utilizzare un punto e virgola per separare le diverse stringhe di ricerca l’una dall’altra.

il pulsante Sfoglia per specificare una directory principale per la ricerca e selezionare se includere le sottocartelle nella ricerca.

È possibile modificare lo schema di file “tutti i file” con un altro, ad esempio per cercare solo file .doc o .css.

Infine, seleziona se desideri che il programma trovi tutte le parole che hai selezionato, qualsiasi parola e se il caso deve corrispondere.

Premi il pulsante di ricerca una volta che hai finito e attendi che il programma esegua l’elenco dei file nella cartella principale selezionata. Il programma viene fornito con una serie di tipi di file conosciuti che elabora immediatamente. Questi includono tutti i principali formati di Office di Microsoft Office e LibreOffice, nonché RTF, TXT, CSV, HTML e altri.

I file binari noti come exe o jpg vengono ignorati automaticamente. Tutti gli altri tipi di file vengono controllati utilizzando la logica fuzzy per determinare se sono binari o di testo.

Gli utenti avanzati possono modificare il file di configurazione del programma per aggiungere tipi di file all’elenco dei tipi di file di testo o tipi di file binari. Quest’ultimo è utile per velocizzare il salto dei file se nella cartella selezionata sono memorizzati molti file di un tipo specifico.

Qualsiasi file di testo viene analizzato per trovare la stringa o le stringhe selezionate e qualsiasi corrispondenza viene restituita nell’elenco dei risultati.

Le anteprime non sono fornite e l’unica opzione disponibile quando si tratta di risultati di ricerca è fare doppio clic su un file per aprirlo. Sarebbe utile ottenere altre opzioni, ad esempio per aprire la cartella contenente o ottenere un’opzione per specificare il programma in cui il file deve essere aperto.

Confronto con la ricerca del contenuto dei file di Everything

Potresti chiederti come se la cava Office Search rispetto a strumenti di ricerca come Tutto ciò che include anche opzioni per la ricerca all’interno dei file.

Il vantaggio principale di Office Search è che limita le ricerche a tipi di file di testo specifici e ciò accelera la ricerca. Tutto esegue la ricerca in tutti i file e, sebbene sia possibile specificare esclusioni, non è così semplice come utilizzare Office Search per questo.

Le ricerche di prova sono state più veloci in Office Search, ma non di molto. Un altro vantaggio di Office Search è che può produrre meno risultati a causa del suo focus sui file di testo.

Quando ho eseguito una ricerca in una cartella dei download del PC, la ricerca di tutto ha restituito più di 230 risultati mentre la ricerca di Office solo uno. Tuttavia, la ricerca di Everything è stata più approfondita poiché ha trovato la stringa nei tipi di file che erano testo normale; Office Search non li ha restituiti.

Tuttavia, potresti ottenere un risultato migliore aggiungendo questi tipi di file alla configurazione di Office Search.

Se esegui già Everything Search, potresti non aver bisogno di Office Search poiché fornisce tutte le funzionalità per trovare il testo all’interno dei file. Tuttavia, se si desidera un’esperienza semplificata di Office e di ricerca di testo, che potrebbe essere necessario configurare per includere tutti i tipi di file che è necessario cercare, è possibile provare Office Search per vedere se accelera questi processi per te.

Parole di chiusura

Office Search è un pratico strumento di ricerca di file di testo e di Office che presenta alcuni problemi di usabilità. A parte la mancanza di opzioni di interazione con i risultati, le ricerche si interrompono se si verificano problemi di accesso a cartelle o file.