10 consigli sulla workstation per l’home office: aumentare la produttività e ridurre lo stress

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Se passi molto tempo a una scrivania, probabilmente scopri che il tuo corpo fa male, i tuoi occhi sono doloranti e ti senti affaticato. Non dovresti sottovalutare gli effetti potenzianti di una configurazione ergonomica della scrivania.

Ti mostreremo come impostare la tua scrivania al lavoro e ottimizzarla per la massima produttività. Segui questi passaggi e dovresti notare miglioramenti nella tua salute fisica e nella tua efficienza lavorativa.

1. Altezza della sedia

Sedia da ufficio

La seduta senza fine è uno dei più grandi assassini di oggi . Puoi aiutare a combatterlo facendo pause regolari, ma devi anche avere un buon posto di supporto in primo luogo.

Per lo meno, usa una sedia con uno schienale e ti permette di regolare l’altezza del sedile. Per risultati ottimali, le cosce dovrebbero essere parallele al suolo quando si è seduti e le ginocchia dovrebbero avere un angolo di 90 gradi .

Un trucco rapido per ottenere la giusta altezza in un colpo è quello di stare di fronte alla sedia e regolarlo in modo che il bordo del sedile tocchi la parte inferiore delle ginocchia.

Anche la profondità della sedia è importante. Dovresti sempre sederti con il fondo fino alla parte posteriore del sedile e dovrebbe esserci circa un pugno di spazio tra il bordo del sedile e la parte posteriore dei polpacci. Se il sedile è troppo profondo, sarai incline a scivolare in avanti e abbassarti e ostacolerà la circolazione nella parte inferiore delle gambe.

2. Altezza della scrivania

Il problema con la punta della sedia sopra è che la corretta altezza della sedia spesso ti mette in una posizione scomoda rispetto alla tua scrivania.

Idealmente, i gomiti dovrebbero riposare per le costole e formare un angolo di 90 gradi con il desktop, consentendo agli avambracci di riposare parallelamente al terreno. Se c’è una discrepanza tra l’altezza della sedia e l’altezza della scrivania, ci sono alcune soluzioni alternative che puoi provare.

Se la tua scrivania è troppo bassa, prova a posizionare la scrivania su colonne montanti per mobili , che possono aumentare l’altezza di diversi pollici se necessario. Tuttavia, vuoi che la tua scrivania sia stabile e non si scuota. Se hai una scrivania con gambe intercambiabili (come quelle di IKEA), sostituiscile con dimensioni migliori. Altrimenti, dovrai solo comprare una scrivania più alta.

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D’altra parte, i banchi alti possono causare problemi al polso o alle spalle / al collo a seconda di come si regola all’altezza in eccesso.

Una soluzione è installare un vassoio per tastiera sotto la scrivania in modo che le braccia non debbano raggiungere così in alto.

Un’altra opzione è quella di aumentare l’altezza della sedia e utilizzare un poggiapiedi regolabile  per mantenere le ginocchia a un angolo di 90 gradi.

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3. Altezza monitor

Monitor sulla scrivania

Dopo aver regolato l’altezza della sedia e della scrivania, probabilmente incontrerai un terzo problema: il monitor del tuo computer è troppo alto o troppo basso. Se stai usando un laptop direttamente sulla tua scrivania, lo schermo è decisamente troppo basso.

Un’altezza errata del monitor può portare a tutti i tipi di problemi fisici come secchezza oculare, affaticamento degli occhi, affaticamento del collo, spalle strette, mal di testa da tensione e altro ancora, e questi inconvenienti distruggeranno la tua produttività se non li stroncerai sul nascere.

Idealmente, la parte superiore dello schermo dovrebbe allinearsi con gli occhi quando ti siedi dritto sulla sedia e guarda dritto davanti a te. Idealmente, dovresti usare un monitor di cui puoi regolare l’altezza.

Se il tuo monitor non lo supporta, o sei su un laptop, prendi un supporto per monitor regolabile . Su un laptop è necessario utilizzare una tastiera esterna quando si utilizza un supporto in modo che le braccia rimangano nella posizione corretta di 90 gradi.

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4. Monitorare la distanza

Da un lato, è vero che la distanza tra gli occhi e il monitor non ha alcun effetto diretto sulla visione: questo è un mito comune del monitor . Ma c’è un effetto indiretto: la distanza può farti alzare la testa o smettere di battere gli occhi o socchiudere gli occhi, tutto ciò può causare vari tipi di tensione.

Non esiste una “migliore” distanza del monitor perché può variare per tutti e dipende dalle dimensioni del monitor, dalla risoluzione dello schermo, dalla qualità della vista e dai limiti di spazio della scrivania.

Inizia con il monitor a distanza di braccio e regola in modo da poter leggere senza inclinare la testa o curvare in avanti.

5. Impostazione dell’illuminazione

Computer in camera oscura

L’esposizione a lungo termine all’illuminazione artificiale può causare problemi di umore e produttività. Può anche contribuire al disturbo affettivo stagionale (“depressione invernale”). La luce naturale svolge un ruolo importante nella salute mentale, quindi non trascurare la posizione della tua scrivania rispetto alle finestre del tuo ufficio.

Sia che la scrivania sia illuminata da luce naturale o artificiale, è necessario assicurarsi che la luminosità dello schermo corrisponda alla luminosità della luce ambientale. Molta luce intorno a te? Schermo più luminoso. Non tanta luce? Schermo più scuro. Ciò eviterà l’affaticamento degli occhi, che può portare alla fatica del computer e alla riduzione della produttività.

6. Clutter della workstation

Il disordine cognitivo è reale. Più è disordinato il tuo spazio di lavoro, più energia mentale è necessaria per elaborare tutta quella confusione e quell’energia mentale toglie agli altri tuoi compiti. Se pensi al tuo cervello come a una CPU, il disordine dello spazio di lavoro è come un’app canaglia che occupa i cicli della CPU anche quando è inattivo.

Ed è per questo che eliminare il disordine è buono per la produttività. È una di quelle cose che non ti rendi conto di annoiarti, ma non appena ti prendi il tempo per ripulire, noterai subito i benefici cognitivi e i benefici non possono essere minimizzati.

Come regola generale, se lo usi ogni singolo giorno, può rimanere sulla tua scrivania. Altrimenti, riponilo in un cassetto o in un armadio ed estrailo quando necessario. Tieni un cestino vicino alla scrivania in modo da poter gettare i rifiuti senza sforzo.

I documenti cartacei si sommano rapidamente. Ma sono anche i più facili da gestire sin dall’inizio. Quando è necessario salvare un documento, scansionarlo come PDF prima di lanciarlo. Se lavori molto con la carta, uno scanner veloce  è un investimento utile.

7. Ambiente di ufficio

Ambiente d'ufficio

Saresti sorpreso di quanto un singolo cambiamento nell’ambiente possa influire sul tuo flusso di lavoro. Se la stanza sembra un reparto ospedaliero sterile, il tuo cervello potrebbe rifiutarsi di funzionare, a meno che tu non preferisca che sia sterile, nel qual caso piante e decorazioni potrebbero finire per distrarsi.

Non esiste un ambiente di ufficio “perfetto” poiché ognuno è diverso. L’importante è identificare ciò che funziona per te e farlo accadere.

Le piante d’appartamento hanno dimostrato di prevenire l’affaticamento durante i lavori che richiedono attenzione. Le temperature più elevate dell’ufficio sono state anche collegate al miglioramento della produzione e alla riduzione degli errori.

Per il colore delle pareti, i rossi e i bianchi possono reprimere la produttività, mentre i morbidi colori blu e verde possono favorire la concentrazione.

8. Rimuovi le distrazioni divertenti

In relazione all’ambiente dell’ufficio è la necessità di rimuovere eventuali distrazioni divertenti dalla scrivania o dall’area circostante. Può essere difficile essere totalmente produttivi quando qualcosa di più interessante, come un libro, una TV o una console di gioco, è proprio nelle vicinanze.

Se possibile, sposta queste distrazioni in un’altra stanza in modo da essere meno tentato. Ciò dovrebbe includere il tuo telefono, a condizione che non ti serva per lavoro, altrimenti potresti vedere una notifica lampeggiante e venire rimosso.

9. Ottieni una scrivania permanente

Scrivania in piedi
Credito di immagine: Juhan Sonin / Flickr

I banchi in piedi  sono un modo fantastico per mantenerti produttivo e per aiutare a combattere l’impatto dannoso della seduta per troppo tempo. Tuttavia, una scrivania in piedi in sé non è la soluzione d’oro.

È necessario utilizzare correttamente la scrivania in piedi per raccogliere i vantaggi ergonomici. I suggerimenti sopra indicati sulla postura si applicano ancora qui, altrimenti sentirai il dolore ai piedi, alla schiena e al collo.

Ancora più importante, forse, è che non ti fermi tutto il tempo. Questo è brutto come stare tutto il tempo. Passare invece tra le posizioni a intervalli regolari. Probabilmente dovrai iniziare con periodi più piccoli per abituarti al tuo corpo, ma alla fine mirare a metà in piedi e metà in seduta.

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10. Rimani idratato

Essere ben idratati non è solo un bene per il tuo benessere generale, ma ti manterrà concentrato e produttivo. Tieni un po ‘d’acqua sulla scrivania in modo che tu possa sorseggiarla ogni volta che è necessario e quindi non devi andare per andare in cucina.

Non è necessario bere eccessivamente acqua. Ne hai solo un po ‘quando hai sete. Per assicurarti di avere abbastanza acqua a portata di mano, potresti voler acquistare una grande bottiglia d'acqua senza BPA .

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Altri suggerimenti per aiutarti a fermare le cattive abitudini degli uffici

Segui questi suggerimenti per migliorare la tua scrivania e presto scoprirai di sentirti più positivo e produttivo. Installa correttamente le tue apparecchiature da scrivania, crea un ambiente piacevole e prenditi cura di te.

Se vuoi altri consigli per aiutarti con la produttività, controlla le cattive abitudini che ti fanno stancare sul lavoro .