9 Suggerimenti chiave per la gestione e l’organizzazione dei file del computer

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Organizzare i file sul tuo computer può essere complicato. Se non stai attento, i tuoi file e cartelle potrebbero diventare un disordine tentacolare che è difficile da navigare e trovare ciò di cui hai bisogno.

Ecco perché abbiamo messo insieme queste tecniche di gestione dei file di Windows. Non esiste un modo perfetto quando si tratta di gestione dei file del computer, ma questi suggerimenti ti aiuteranno a creare l'ordine dal caos.

1. Svuota il cestino

È probabile che sul tuo computer ci siano molti dati di cui non hai bisogno. Il primo passo dovrebbe essere quello di trovare ed eliminare questi poiché non ha senso organizzare file indesiderati. È anche utile ripulire l'unità per fare spazio a nuovi dati.

La nostra guida alla pulizia di Windows 10 dovrebbe tornare utile per questa attività. Se elimini qualcosa per sbaglio, puoi sempre recuperarlo dal Cestino.

2. Raggruppa i file in cartelle

Le cartelle sono la spina dorsale di una buona struttura organizzativa. Ti consentono di raggruppare i file in raccolte logiche.

Per impostazione predefinita, Windows viene fornito con librerie come Documenti e Immagini che è possibile utilizzare come punto di partenza. In Esplora file, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Nuovo> Cartella per iniziare la creazione.

Potrebbe essere utile pianificare la struttura delle cartelle su alcuni fogli prima di incrinarsi. Ad esempio, vuoi dividere la cartella Immagini per evento, persone, luogo o qualcos'altro? Vuoi che i tuoi documenti siano separati da vita e lavoro?

Puoi anche creare cartelle all'interno di cartelle. Detto questo, cerca di non rendere la gerarchia troppo profonda, altrimenti finirai costantemente per fare clic sulle cartelle quando provi a trovare qualcosa.

3. Creare una convenzione di denominazione coerente

È meglio avere una convenzione di denominazione coerente per cartelle e file. Dovrebbe essere chiaro cosa c'è dentro senza bisogno di aprirlo, ma dovrebbe anche essere relativamente conciso.

Non dimenticare che File Explorer può mostrarti molti fantastici metadati. Nella barra multifunzione, vai a Visualizza> Aggiungi colonne . Qui puoi aggiungere colonne come Data modifica , Tipo e Autori . Ciò significa che non è necessario necessariamente includere queste informazioni nei nomi dei file.

Alcuni consigli generali:

  • Quando si utilizzano numeri sequenziali all'inizio dei nomi, precedere gli zeri (ad es. 001, 002) per facilitare l'ordinamento.
  • Assicurati che l'ortografia e la grammatica siano accurate in modo che appaiano correttamente in tutte le ricerche.
  • Non usare abbreviazioni. Potrebbero avere senso in quel momento, ma probabilmente dimenticherai cosa significano.

Se devi rinominare molti file in una volta sola, usa uno strumento come Bulk Rename Utility .

4. Accedere rapidamente a cartelle e file

È fantastico organizzare i file in cartelle strutturate, ma non è necessario navigare attraverso questa struttura ogni volta che si desidera trovare qualcosa. Windows ha una potente ricerca. Basta aprire il menu Start, iniziare a digitare e scansionerà tutto sul tuo computer. Ecco alcune scorciatoie di ricerca di Windows 10 e suggerimenti da sapere .

È possibile aggiungere le cartelle a cui si accede spesso al menu Start. Fare clic con il tasto destro e selezionare Pin per iniziare a farlo. Inoltre, trascina una cartella sulla barra delle applicazioni per bloccarla lì. Quindi, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Esplora file e verrà visualizzato nella sezione Appuntata .

vista Esplora file

Infine, puoi regolare Esplora file per ottenere una migliore panoramica dei tuoi dati. Passa alla scheda Visualizza nella barra multifunzione. Qui puoi scegliere diversi metodi di ordinamento, abilitare il riquadro Dettagli , modificare il layout e molto altro. Gioca con queste opzioni fino a quando non atterri su qualcosa che funzioni per te. Puoi cambiarli anche per cartella. Ad esempio, un layout di icone grandi è buono per una cartella di foto, mentre un elenco funziona meglio per i documenti.

5. Utilizzare i provider di archiviazione cloud

Se si collabora spesso a file con altri o ci si sposta tra dispositivi come laptop e desktop, può essere una vera seccatura continuare a inviare file avanti e indietro. Probabilmente finirai anche con più file in luoghi diversi, come i tuoi documenti ed e-mail.

Un ottimo modo per ovviare a questo è utilizzare un provider di archiviazione cloud gratuito . Questi servizi ti offrono più gigabyte di spazio per archiviare i tuoi dati e sincronizzarli su tutti i tuoi dispositivi.

I servizi decenti, come OneDrive o Google Drive, si integreranno direttamente in Esplora file in modo da poter gestire tutti i tuoi file dalla stessa posizione.

6. Rimuovere i duplicati e utilizzare le scorciatoie

Avere più copie dello stesso file è un gioco pericoloso. Non è solo uno spreco di spazio di archiviazione, ma eventuali modifiche non si sincronizzeranno tra di loro. Ciò potrebbe portare ad esempio ad avere versioni diverse dello stesso documento.

I duplicati possono accadere per caso e può essere una seccatura cacciare manualmente. Ecco perché è meglio usare un programma come dupeGuru , che scansionerà il tuo computer alla ricerca di file duplicati, nel nome e nei contenuti del file, inclusa una ricerca "fuzzy" per file simili, e ti consentirà di rimuoverli.

Copie di file spesso sorgono quando vengono salvate in luoghi diversi. Non farlo Utilizzare invece le scorciatoie. All'interno della cartella, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Nuovo> Collegamento e segui la procedura guidata.

7. Utilizzare le app per prendere appunti

Se sei il tipo di persona che spesso ha bisogno di annotare appunti o pensieri, non lasciare file di testo vaganti sul tuo computer. Pensa alle note adesive fisiche; sono progettati come ricordi temporanei, non come soluzione di archiviazione permanente. Lo stesso vale per la tua vita digitale.

Prendi in considerazione l'utilizzo di un'app per prendere appunti come OneNote , Evernote o un'alternativa leggera per prendere appunti .

La maggior parte di queste app ti consente di archiviare localmente e online. Sono progettati principalmente per gli scarti e hanno i propri strumenti di organizzazione. È molto meglio usarli e tenere tutto in un unico posto.

8. Archivia i vecchi file se necessario

Ad alcune persone piace creare una cartella "Archive" sul proprio computer e scaricare vecchi file al suo interno, ma è come spazzare tutto sotto il tappeto. Un archivio adeguato è progettato per archiviare file a cui non è più necessario un accesso regolare ma che è comunque necessario conservare. In genere è separato dall'unità principale e puoi anche utilizzare soluzioni di archiviazione più lente ed economiche.

proprietà del file di Windows 10

Per scoprire la cronologia di un file, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Proprietà . Qui puoi vedere quando il file è stato creato , modificato e accessibile .

È semplice raggruppare rapidamente i file in base alla data modificata. In Esplora file, fai clic nella casella di ricerca in alto a destra, quindi utilizza l'elenco a discesa Data modificata sulla barra multifunzione. È possibile collegare questo parametro con altre stringhe di ricerca. Ad esempio, puoi cercare i file DOC modificati l'ultima volta nel 2019.

In genere, è necessario archiviare solo se si ha poco spazio di archiviazione sull'unità principale. Altrimenti, non c'è nulla di male nel mantenere i vecchi dati a condizione che siano organizzati correttamente.

9. Attenersi al proprio piano organizzativo

Non sprecare tutto il tuo lavoro organizzativo. Attieniti al tuo piano. Può essere molto allettante salvare rapidamente un file nominandolo in modo casuale e buttandolo sul desktop. Esistono molti modi migliori per archiviare i tuoi file rispetto al desktop .

Se non lo fai, finirai di nuovo nel caos dei file in cui hai iniziato. Quando crei o salvi un nuovo file, prenditi un momento per dargli un buon nome e posizionalo nella cartella giusta . Il tuo sé futuro ti ringrazierà.

Organizza automaticamente i tuoi file

Questi suggerimenti ti aiuteranno sicuramente a gettare le basi per l'organizzazione dei tuoi file. I giorni in cui non riesci a trovare qualcosa di cui hai bisogno sono passati da tempo. Saprai esattamente come individuare il file desiderato.

Tuttavia, i nostri consigli non finiscono qui. Puoi alleggerire il carico usando queste app per organizzare automaticamente i tuoi file Windows .

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