Come creare un sommario in InDesign

Quando crei un documento lungo in InDesign, come un libro o un catalogo, è probabile che tu voglia includere una pagina dei contenuti. Anche se puoi farlo manualmente, è meglio lasciare che InDesign generi il tuo sommario per te.

Ciò non solo significa che la tua pagina dei contenuti si aggiornerà automaticamente, ma significa anche che puoi applicare la formattazione personalizzata e quindi usarla per le pagine dei contenuti in altri documenti.

Ecco come creare un sommario in InDesign.

Preparazione del documento per un sommario

Costruiremo un sommario per Le avventure di Alice nel paese delle meraviglie, un file di testo scaricato dal Progetto Gutenberg . Per semplicità, abbiamo copiato e incollato l’intero testo in un unico documento.

Tuttavia, è possibile disporre di capitoli diversi in documenti InDesign separati e quindi raggrupparli in un unico file libro. InDesign può creare sommari non da un solo documento, ma da tutti i documenti in un file libro.

Per iniziare, crea una pagina principale diffusa . Il nostro ha i numeri di pagina su ogni pagina, il titolo del libro sulle pagine di sinistra e un indicatore di sezione sulle pagine di destra. Con tutto il testo aggiunto e senza alcuna formattazione applicata, ci sono 102 pagine, inclusa la copertina.

InDesign crea sommari utilizzando gli stili di paragrafo definiti dall’utente. Ciò significa che a tutto ciò che desideri venga inserito nella pagina dei contenuti deve essere applicato uno stile di paragrafo.

Il nostro documento ha numeri di capitolo e titoli di capitolo, quindi abbiamo applicato uno stile a ciascuno. I numeri dei capitoli usano il nostro stile di paragrafo Capitolo , mentre il nostro stile Titolo capitolo si applica ai nomi dei capitoli nel libro. Abbiamo esaminato il documento e applicato questi stili dove necessario.

La nostra pagina del sommario andrà alla pagina tre del nostro documento. La pagina uno è la copertina e la pagina due è vuota.

Introduzione al sommario in InDesign

Con tutti i nostri stili di paragrafo applicati in tutto il nostro documento, possiamo continuare a costruire la nostra pagina dei contenuti.

Dal menu in alto, seleziona Layout> Sommario . Questo apre il pannello Sommario.

Puoi assegnare un titolo al tuo sommario o utilizzare il titolo predefinito “Contenuti”. In alternativa, puoi anche lasciarlo vuoto se non desideri includere un titolo come parte del sommario.

Da qui, definisci uno stile per il titolo, che cambierà la sua formattazione. Abbiamo usato il nostro stile del titolo del capitolo , ma puoi creare uno stile di paragrafo completamente nuovo per questo se lo desideri.

Nella sezione Stili nel sommario , ci sono due colonne: Includi stili di paragrafo e Altri stili . Dalla colonna Altri stili , aggiungi gli stili del capitolo e del titolo del capitolo che abbiamo definito in precedenza. Puoi fare clic su di essi e quindi utilizzare il pulsante Aggiungi , oppure puoi fare clic e trascinarli.

Questo mette i due stili in una gerarchia, che InDesign utilizzerà per generare il tuo sommario. Puoi anche trascinare e rilasciare per riorganizzare questa gerarchia, oppure puoi usare i pulsanti Livello più in basso nel pannello.

Quando hai finito, fai clic su OK. Rilascia la tabella dei contenuti dove vuoi che vada.

Formattazione del sommario di InDesign

Come puoi vedere, il tavolo non sembra ancora del tutto corretto. InDesign ha recuperato la formattazione dagli stili di paragrafo, non solo il contenuto che li utilizza. Risolviamolo.

Torna in Layout> Sommario . Fai clic su Capitolo e in Stile: Capitolo , vedrai il menu a discesa Stile di voce impostato su Stesso stile .

Cambia questo in uno stile di paragrafo diverso, uno che hai già definito o uno nuovo. Abbiamo scelto [Paragrafo di base] , uno stile di paragrafo predefinito incluso in ogni documento InDesign. Fai lo stesso con il titolo del capitolo e fai clic su OK .

Il testo del nostro sommario ora utilizza lo stile di formattazione [Paragrafo di base] .

Ma abbiamo anche numeri di pagina duplicati. Ci sono numeri dopo ogni numero di capitolo e ogni nome di capitolo. Con pochi clic, possiamo cambiarlo.

Torna al pannello Sommario e fai clic su Altre opzioni . Dal pannello espanso, in Includi stili di paragrafo , fai clic sullo stile di paragrafo del capitolo .

In Stile: capitolo , utilizza il menu a discesa accanto a Numero di pagina e modificalo in Nessun numero di pagina . Fare clic su OK. I numeri di pagina non appariranno più accanto ai numeri di capitolo.

Successivamente, aggiungiamo alcune interruzioni di riga per rendere più leggibile il nostro sommario. Sebbene tu possa farlo manualmente, è meglio creare uno stile di paragrafo per questo scopo.

Nel pannello Sommario, fai clic sullo stile del capitolo in Includi stili di paragrafo . Quindi, in Stile: capitolo , modifica lo stile di voce in Nuovo stile di paragrafo .

Questo apre il pannello Nuovo stile di paragrafo. Nella sezione Generale , chiameremo il nuovo stile “Capitolo con spazio sopra”, poiché è quello che farà. Sceglieremo anche [Paragrafo di base] dal menu a discesa Basato su .

Sempre nel pannello Nuovo stile paragrafo, seleziona Formati caratteri di base dal lato sinistro. Impostare Leading su 25 e fare clic su OK .

Ora c’è uno spazio sopra tutti i numeri dei capitoli.

Puoi aggiungere qualsiasi formattazione desideri al tuo stile. Quindi, ad esempio, potresti voler mettere i numeri di pagina in grassetto o un carattere diverso. Sperimenta per ottenere risultati diversi.

Aggiunta di spazi e intestazioni di tabulazione alle pagine dei contenuti

Al momento, i nostri numeri di pagina sono separati dai titoli dei capitoli con uno spazio di tabulazione, aggiunto automaticamente dal pannello Sommario. Potresti aver già notato che puoi cambiarlo. Facciamolo adesso.

Fare clic sullo stile del titolo del capitolo in Includi stili di paragrafo. In Stile: titolo del capitolo , fare clic sulla freccia accanto a Tra voce e numero .

Qui puoi definire una varietà di spazi e opzioni di formattazione. Puoi anche inserire combinazioni. Ad esempio, potresti aggiungere uno spazio, tre tabulazioni, quindi un trattino lungo. Oppure puoi semplicemente digitare i caratteri o gli spazi che desideri inserire.

Per dimostrare, digita una serie di punti periodo. Questo aggiungerà esattamente la quantità di periodi che definisci.

Non è proprio quello che stiamo cercando, però. Quello che vogliamo è che InDesign allinei tutti i numeri di pagina a destra e riempia automaticamente tutti i punti necessari. Questa non è un’opzione nel pannello Sommario, il che significa che richiede un nuovo stile di paragrafo.

Per ottenere l’effetto che desideriamo, dobbiamo creare uno stile di paragrafo per le voci del titolo del capitolo nel nostro sommario. Utilizzando la stessa procedura di prima, crea un nuovo stile di paragrafo chiamato “Titolo del capitolo con punti”, basandoti nuovamente sullo stile [Paragrafo base] .

Questa volta, però, vai alla sezione Tabulazioni del pannello Nuovo stile di paragrafo. Fare clic sulla freccia della scheda a destra, che è la terza da sinistra. Dove dice Leader , aggiungi un punto periodo. Usa il righello per posizionare l’indicatore di tabulazione e fai clic su OK .

Ti verranno lasciati i numeri di pagina allineati a destra e lo spazio che li precede viene automaticamente riempito di punti. Ovviamente puoi usare qualsiasi simbolo che ti piace invece dei punti.

Riutilizzare gli stili del sommario

Usando le varie tecniche qui, puoi creare una pagina dei contenuti che appaia esattamente come desideri. Abbiamo toccato solo l’essenziale, ma puoi anche fare cose come ordinare le voci in ordine alfabetico e includere il contenuto su livelli nascosti.

Qualunque cosa tu faccia quando crei un sommario, potresti voler importare il tuo lavoro in altre pagine di contenuti.

Se si desidera utilizzare lo stesso stile in altri sommari in altri documenti, fare clic su Salva stile nel pannello Sommario. Il tuo lavoro qui sarà quindi accessibile da Layout> Stili del sommario .

Padroneggia il sommario in InDesign

Se lavori su molti documenti che utilizzano la stessa struttura e stile, capire come creare un sommario ti farà risparmiare una notevole quantità di tempo e fatica. E consentirà al tuo lettore di trovare più facilmente ciò che sta cercando.