Come programmare un’e-mail in Gmail per ritardare l’invio

A volte non si desidera inviare immediatamente un'e-mail. Forse è notte fonda o la tua e-mail contiene informazioni sensibili al tempo. Invece, si desidera pianificare un messaggio di posta elettronica in modo che venga inviato in un secondo momento a un'ora prestabilita.

Ti mostreremo come pianificare un'e-mail in Gmail in modo che tu possa ritardarne la consegna e inviarla automaticamente in un secondo momento a tua scelta.

Perché pianificare le e-mail?

La possibilità di pianificare le e-mail è qualcosa per cui molti utenti di Gmail chiedevano, soprattutto dal momento che altri client di posta elettronica potevano programmare le e-mail . Google ha finalmente soddisfatto quelle richieste nel 2019, quando ha aggiunto la possibilità di pianificare un'e-mail in Gmail.

Puoi impostare un'e-mail da inviare in un giorno specifico a un'ora specifica e quindi la richiesta verrà gestita automaticamente, indipendentemente dal fatto che Gmail sia aperto.

La possibilità di pianificare le e-mail è utile per molte ragioni. Ad esempio, se stai scrivendo un'email aziendale nel fine settimana o nel cuore della notte, potresti non voler inviarla immediatamente per paura di apparire ossessionata dal lavoro. Invece, puoi pianificare quell'e-mail per lunedì mattina in modo che appaia nella parte superiore della posta in arrivo di qualcuno quando arrivano al lavoro.

In alternativa, forse il destinatario si trova in un altro fuso orario. Invece di inviare l'e-mail durante il giorno mentre il destinatario è addormentato, è possibile pianificare l'arrivo dell'email nella sua casella di posta in arrivo quando si sveglia in modo che visualizzino la notifica, utile per le persone che si conoscono hanno inbox occupate.

O forse la tua e-mail contiene informazioni sensibili che non puoi inviare al momento in cui le scrivi. Con questa funzione di Gmail, puoi avere la tua e-mail digitata e pronta per andare, ritardare l'invio con lo strumento di pianificazione e farla inviare automaticamente ogni volta che è adatto.

Come pianificare un'e-mail in Gmail

Puoi avere fino a 100 e-mail pianificate contemporaneamente in Gmail. Puoi anche programmare e-mail fino a 49 anni in anticipo se sei mega organizzato.

Desktop

1. Fai clic su Scrivi e crea la tua e-mail, compilando il destinatario (i), l'oggetto e il messaggio come al solito.
2. Accanto al pulsante Invia , fai clic sulla freccia del menu a discesa .
3. Fai clic su Pianifica invio .
4. Scegli uno dei preset, come Domani mattina , per programmare l'e-mail. In alternativa, fai clic su Seleziona data e ora per definire il tuo.
5. Fai clic su Pianifica invio (se hai definito la tua data e ora).

Mobile o Tablet (Android e iOS)

Le istruzioni per dispositivi mobili e tablet Android e iOS sono le stesse di cui sopra, a parte il passaggio due in cui è necessario toccare Altro (tre punti) in alto a destra.

Come visualizzare o modificare le e-mail pianificate in Gmail

Dopo aver programmato un'email, verrà visualizzata la cartella Pianificata . Qui puoi controllare quali email hai programmato e modificarle.

Desktop

1. Fare clic sulla cartella Pianificata nel riquadro a sinistra.
2. Fai clic sull'e-mail che desideri modificare.
3. Sopra il corpo dell'email, fai clic su Annulla invio .
4. Apporta le modifiche all'email, se necessario.
5. Accanto al pulsante Invia , fai clic sulla freccia del menu a discesa .
6. Fai clic su Pianifica invio .
7. Seleziona una nuova data e ora.

Mobile o Tablet (Android e iOS)

1. Tocca Menu (tre linee orizzontali.)
2. Tocca Pianificato .
3. Tocca l'e-mail che desideri modificare.
4. Tocca Annulla invia .
5. Tocca l' icona a forma di matita per modificare l'e-mail e apportare le modifiche necessarie.
6. Tocca Altro (tre punti) in alto a destra.
7. Tocca Pianifica invio .
8. Seleziona una nuova data e ora.

Come annullare le e-mail pianificate in Gmail

Annullare un'email programmata è semplice. Ricordati di farlo prima dell'orario previsto! Quando annulli un messaggio di posta elettronica pianificato, questo verrà inserito nella cartella Bozze .

Desktop

1. Fare clic sulla cartella Pianificata nel riquadro a sinistra.
2. Fai clic sull'e-mail che desideri eliminare.
3. Sopra il corpo dell'email, fai clic su Annulla invio .

Mobile o Tablet (Android e iOS)

1. Tocca Menu (tre linee orizzontali.)
2. Tocca Pianificato .
3. Tocca l'e-mail che desideri eliminare.
4. Tocca Annulla invia .

Utilizzare uno strumento di terze parti per pianificare un'e-mail in Gmail

Poiché la possibilità di pianificare le e-mail in Gmail non era disponibile da anni, altri si sono presi la responsabilità di creare strumenti per consentire agli utenti di farlo.

Alcuni strumenti focalizzati sul business come Contact Monkey lo offrono, ma si tratta di soluzioni a pagamento. Se ritieni che la pianificazione della posta elettronica non sia una novità per Gmail, è probabile che lavori per un'azienda che utilizza qualcosa di simile.

Esistono anche semplici plug-in del browser come Pianifica email . Questo in particolare non offre nulla di diverso da quello che Gmail fa immediatamente, quindi non ha senso utilizzarlo.

Usa Boomerang per pianificare la posta elettronica in Gmail

Qualcosa che potresti voler usare è Boomerang . Questo è un plug-in del browser. Ha anche un'app mobile per Android e iOS, ma tieni presente che si tratta di un client e-mail completamente diverso e non aggiunge nulla all'app Gmail (sebbene supporti gli account Gmail).

Boomerang è disponibile gratuitamente e per un costo mensile: $ 4,99 per personale, $ 14,99 per professionista e $ 49,99 per premio.

Gratis, puoi programmare 10 e-mail al mese. Se paghi, è illimitato. La suddivisione completa delle funzionalità è disponibile nella pagina dei prezzi di Boomerang .

Con Boomerang, puoi pianificare le e-mail, ma la versione gratuita ti consente anche di impostare promemoria se non ricevi una risposta, tracciare se sono stati cliccati collegamenti nella tua e-mail, mettere in pausa la posta in arrivo per la tranquillità, e altro ancora. Tutto si integra nell'interfaccia desktop di Gmail, il che è fantastico.

Se hai bisogno di queste funzionalità extra, Boomerang è una buona scelta, soprattutto quando puoi provare con l'abbonamento gratuito. Se tutto ciò che serve è la possibilità di pianificare la posta elettronica, attenersi alla funzione Gmail predefinita.

Ulteriori informazioni su Gmail

Ora sai come pianificare le e-mail in Gmail e inviarle in un secondo momento, sia che tu stia utilizzando il desktop che il cellulare.

Con quello sotto la cintura, perché non imparare ancora di più su ciò che Gmail ha da offrire? Consulta la nostra guida per principianti a Gmail per ulteriori suggerimenti .

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