I 10 migliori componenti aggiuntivi di Google Documenti per documenti più professionali

30 Novembre 2018

Microsoft Word potrebbe essere il word processor più utilizzato, ma anche Google Docs sta guadagnando rapidamente popolarità. Google Documenti consente a più utenti di modificare lo stesso documento. È anche l'opzione più sicura per creare e salvare un documento online utilizzando Google Docs rispetto al salvataggio di una copia sul tuo computer.

Insieme alle sue funzioni regolari, Google Documenti supporta anche una serie di componenti aggiuntivi per aiutarti a formattare correttamente un documento. Questi componenti aggiuntivi si trovano sotto l'opzione del menu Componenti aggiuntivi.

Ecco alcuni utili componenti aggiuntivi di Google Documenti che puoi utilizzare per creare documenti professionali.

1. Doc Builder

Questa funzione viene utilizzata per creare snippet e salvare stili personalizzati. Ciò significa che puoi usarlo per inserire frammenti di testo che usi regolarmente. Cose come la struttura che usi per scrivere un particolare tipo di documento o il modello di curriculum di tua scelta .

Come usare :

Apri una barra laterale nel tuo nuovo documento.
Seleziona il file che desideri.
Seleziona Doc Builder dal menu dei componenti aggiuntivi.
Scegli qualsiasi testo, immagine, formattazione, ecc. Da vecchi documenti e inseriscili direttamente nella nuova.

Scarica: Doc Builder (gratuito)

2. Strumento di layout di pagina

Usa questo componente aggiuntivo per impostare dimensioni di pagina personalizzate. Puoi anche usarlo per impostare i margini personalizzati per la tua pagina. Google Documenti garantisce che le dimensioni della pagina vengano mantenute durante l'esportazione del documento come PDF.

Come usare:

Vai al menu dei componenti aggiuntivi
Seleziona lo Strumento layout di pagina e inserisci le dimensioni della pagina e i margini di cui hai bisogno.

Scarica: Layout di pagina (gratuito)

3. Pulizia del testo

Questo strumento viene utilizzato per rimuovere qualsiasi formattazione non necessaria e pulire un testo. Se selezioni Clear Formatting in Google Documenti, ciò causerà la rimozione di tutta la formattazione. D'altra parte, Text Cleaner ti permette di rimuovere la formattazione solo da un'area selezionata. Anche le interruzioni di riga e gli spazi vengono rimossi.

Come usare:

Seleziona la parte del testo che vuoi pulire.
Seleziona Text Cleaner dal menu dei componenti aggiuntivi.
Vai all'opzione di configurazione.
Selezionare la formattazione che si desidera mantenere o eliminare e premere Salva .

Scarica: Text Cleaner (gratuito)

4. Blocchi di codice

Questo può essere usato per aggiungere codici formattati al tuo documento. Questa funzione è particolarmente utile quando si scrive la documentazione del codice e si desidera che altri programmatori facciano commenti sul proprio lavoro.

Come usare:

Seleziona il codice nel documento.
Apri la barra laterale dei blocchi di codice.
Imposta la lingua e il tema.
Puoi usare Anteprima per vedere come apparirà il codice formattato nel testo.
Rimuovi lo sfondo del testo o continua a utilizzarlo in base alle tue esigenze.

Scarica: Code Blocks (gratuito)

5. Formatter Table

Questo add-on ha oltre 60 progetti e set di strumenti integrati per creare tabelle personalizzabili.

Come usare:

Seleziona una parte della tabella e vai a Table Formatter.
Puoi usare Applica per tutte le tabelle per impostare tutte le tabelle nello stesso stile.
Vai a Modello personalizzato e imposta le tue specifiche per la tabella con disegni personalizzati di bordi e file.
Puoi dividere una tabella molto velocemente usando l'add-on Splitting and Merging of Tables .

Scarica: Table Formatter (gratuito)

6. Traduci

Come suggerisce il nome, puoi utilizzare questo componente aggiuntivo per tradurre blocchi di testo in Google Documenti. Il componente aggiuntivo Translate attualmente supporta inglese, spagnolo, francese, tedesco e giapponese con l'aggiunta di altre lingue a breve.

Come usare:

Seleziona il blocco di testo che desideri tradurre.
Vai a Traduci nel menu componenti aggiuntivi e seleziona la lingua in cui desideri tradurre il tuo testo.
Puoi utilizzare Translate + per ulteriori opzioni di lingua da tradurre.

Download: Traduci (gratuito)

Nota: l'applicazione può essere utilizzata solo nei browser Chrome e Safari. Puoi anche aggiungere un dizionario dei sinonimi a Google Documenti per ulteriori opzioni di lingua.

7. Collega Scelta Risorse

Se hai bisogno di una navigazione rapida in un file di Google Drive, puoi utilizzare Link Chooser. Questa applicazione ti consente di accedere rapidamente ad altri file mentre lavori su un documento, come guide di stile o note di riferimento.

Come usare:

Esegui il componente aggiuntivo e seleziona il file o la cartella da inserire nel documento.
Qualche secondo dopo, il file originale verrà mostrato come linkato al titolo del documento.
Fare clic sul collegamento ogni volta che è necessario tornare al file collegato per riferimento.

Scarica: Link Chooser (gratuito)

8. DocSecrets

Un'applicazione di sicurezza che consente di utilizzare la protezione tramite password sul documento. Una volta applicato DocSecrets, solo tu e le persone con cui condividi la password saranno in grado di accedere a determinate parti del documento e apportare edizioni ad esso.

Come usare:

Inserisci una password nel pannello laterale di Doc Secrets.
Digita qualsiasi testo segreto desiderato nel campo Inserisci .
Per nascondere il testo esistente, seleziona il testo e fai clic su Censor Text per nasconderlo.
Condividi la tua password con le persone di tua scelta e saranno in grado di vedere il testo dopo aver installato Doc Secrets nella loro pagina di Google Documenti.

Scarica: DocSecrets (gratuito)

Nota: questo componente aggiuntivo non deve essere utilizzato per dati sensibili come le informazioni finanziarie poiché non può garantire la totale sicurezza.

9. Speakd

È fondamentalmente un'applicazione di sintesi vocale che puoi utilizzare sui tuoi documenti Google. Per ora, puoi usare solo Speakd per avere il testo letto ad alta voce dal programma. Anche se questo componente aggiuntivo è di grande utilità per gli utenti ipovedenti, può essere utilizzato anche dagli utenti regolari per fare una pausa dallo sguardo fisso sullo schermo del computer.

Come usare:

Seleziona la parte del testo che vuoi leggere ad alta voce.
Vai all'opzione Speakd nel menu componenti aggiuntivi e premi play. Una voce robot ti leggerà il testo.

Scarica: Speakd (gratuito)

Nota: Speakd non deve essere confuso con l'opzione Voice Typing offerta da Google Docs, che ti consente di dettare verbalmente il tuo contenuto e fare in modo che il programma lo scriva.

10. Diagrammi di Lucidchart

Usa Lucidchart per aggiungere tutti i tipi di grafica al tuo documento. Questo add-on può essere un po 'difficile da ottenere all'inizio. Mentre semplifica il processo di creazione di grafici, dovrai uscire da Google Documenti per completare il grafico.

Come usare:

Posiziona il cursore nel punto in cui desideri inserire il diagramma.
Vai all'app Lucidchart per costruire il diagramma in dettaglio.
Una volta terminato, è possibile inserire l'immagine dalla barra laterale di Lucidchart.

Scarica: Lucidchart Diagrams (gratuito)

Creazione di documenti migliori online

Con l'aiuto di questi componenti aggiuntivi, non sarà più necessario tornare a Microsoft Word per creare il documento completo e quindi caricarlo online per consentire ai colleghi di vedere il proprio lavoro e aggiungere il proprio contributo. Ora è possibile utilizzare Google Docs per creare praticamente qualsiasi tipo di documento che è possibile creare utilizzando MS Word.

Aggiungete a ciò gli altri vantaggi offerti dalla creazione di documenti online e le scale cominciano a dare la mancia a favore di Google Docs. Soprattutto perché sei anche in grado di sincronizzare con Google Keep , che abilita le funzionalità di prendere appunti, cercare e taggare.

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