Microsoft lancia Excel Canvas, una visualizzazione dei report di Copilot che si aggiorna automaticamente al variare dei dati della cartella di lavoro.

Microsoft sta implementando Excel Canvas, una funzionalità di Copilot che trasforma i dati delle cartelle di lavoro in report con visualizzazioni, metriche e analisi, secondo quanto dichiarato dall'azienda. L'implementazione in Microsoft Excel proseguirà fino a ottobre e la funzionalità richiede l'accesso a Copilot in Excel.

Microsoft descrive Excel Canvas come "una tela generata da Copilot che trasforma i dati di una cartella di lavoro in una visualizzazione interattiva e ben strutturata di visualizzazioni, metriche e approfondimenti chiave". Il report si aggiorna automaticamente quando i dati sottostanti cambiano, quindi una tela creata all'inizio del mese rifletterà ancora i dati della cartella di lavoro anche settimane dopo.

Come Excel Canvas crea e aggiorna i report

Copilot crea automaticamente la prima versione del grafico a partire dai dati presenti nella cartella di lavoro. Le modifiche successive avvengono tramite dialogo: gli utenti chiedono a Copilot, utilizzando il linguaggio naturale, di modificare il report anziché ricostruire manualmente ogni grafico.

L'area di lavoro rimane collegata al foglio di calcolo. Le modifiche apportate manualmente nella cartella di lavoro vengono visualizzate nei grafici e nelle metriche, così come i dati importati da fonti esterne. Una dashboard statica inserita in una presentazione deve essere ricreata dopo ogni aggiornamento; Excel Canvas è progettato per evitare questo passaggio.

La voce 569424 della roadmap di Microsoft 365 elenca Excel Canvas per Excel su desktop e sul Web, rilasciato tramite Current Channel e reso disponibile a livello generale nel cloud multi-tenant standard mondiale. La roadmap prevedeva originariamente il rilascio a settembre 2026. Microsoft ora prevede di completare il rollout entro ottobre.

Gli utenti che desiderano provare la funzionalità una volta che sarà disponibile sul loro account possono seguire questi passaggi:

1. Verifica che l'account Microsoft 365 includa l'accesso a Copilot in Excel, poiché Excel Canvas ne dipende.
2. Aggiorna Excel su Windows all'ultima build del Canale Corrente oppure apri la cartella di lavoro in Excel per il Web.
3. Apri Copilot da una cartella di lavoro contenente i dati e chiedigli di creare una tela a partire da tali dati.
4. Prima di condividere il report, confronta ogni grafico e metrica con le celle di origine, quindi perfeziona il layout seguendo i suggerimenti forniti.

Le recenti modifiche apportate da Microsoft a Copilot in Excel

Excel Canvas arriva poco dopo che Microsoft ha iniziato a testare la funzionalità di valori multipli per cella in Excel , una modifica facoltativa al modo in cui le celle memorizzano i dati.

Non tutte le novità introdotte da Copilot in Excel hanno avuto successo. Un pulsante di azione dinamica di Copilot fluttuante ha suscitato lamentele da parte degli utenti all'inizio di quest'anno, e Microsoft ha risposto consentendo agli utenti di spostarlo sulla barra degli strumenti.

Ad agosto, Microsoft ha abbandonato la funzione COPILOT() circa 12 mesi dopo averla introdotta, dichiarando di aver "deciso di non proseguire con questo sviluppo". La funzione includeva un avviso che raccomandava di verificarne l'accuratezza, soprattutto in contesti aziendali o per la redazione di report.

L'aggiornamento automatico dei report consente di risparmiare lavoro manuale solo quando Copilot seleziona metriche e tipi di grafico appropriati, motivo per cui è comunque necessario confrontare l'area di lavoro generata con la cartella di lavoro. Microsoft non ha pubblicato un calendario specifico per ogni tenant e la roadmap non elenca dettagli di licenza oltre ai requisiti di Copilot.

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