Tutti i suggerimenti e i trucchi utili di Slack che devi conoscere
Slack rimane una delle app di chat e collaborazione aziendali più popolari e per buoni motivi: la piattaforma offre una vasta gamma di opzioni per la gestione delle conversazioni, la raccolta o la distribuzione di contenuti e la collaborazione con altre app di produttività per i migliori risultati possibili per l'ufficio connesso .
Con così tante funzionalità, è possibile che alcuni dei trucchi Slack più utili siano passati inosservati. Ti aiuteremo a risolverlo con il nostro elenco dei nostri suggerimenti Slack preferiti per essere organizzato e in controllo.
Come modificare il proprio stato per mantenere aggiornati i colleghi
Slack ti consente di aggiornare il tuo stato in pochi secondi e non abbastanza persone sfruttano questa funzione per far sapere a tutti dove si trovano.
Basta guardare nell'angolo in alto a sinistra di Slack per trovare il nome di accesso e selezionarlo. Da qui, scegli Imposta uno stato . Questo aprirà una nuova finestra con diverse opzioni per aggiungere uno stato al tuo nome, come "In una riunione" o "Pendolarismo". Questi sono utili, ma non sottovalutare la possibilità di creare uno stato personalizzato per quello che vuoi, sia aggiornare le persone sullo stato di avanzamento di un progetto o una modifica dei piani.
Come attivare "Ricordamelo"
C'è un particolare messaggio o parte di una conversazione di cui vuoi prendere nota, ma non subito? Fortunatamente, tutti i messaggi Slack sono dotati di una semplice funzione di promemoria che farà apparire una notifica in seguito per aiutarti a ricordare.
Basta selezionare qualsiasi messaggio e fare clic sui tre punti a destra per aprire ulteriori informazioni. In questo menu, selezionare Ricordamelo , quindi scegliere quando si desidera ricevere un promemoria, da 20 minuti alla settimana successiva. Utilizzalo per dettagli, problemi e domande a cui prevedi di partecipare in un secondo momento durante una conversazione intensa.
Come cercare emoji o crearne uno tuo
Slack ha alcune ricche opzioni emoji native a cui puoi facilmente accedere.
Inizia un messaggio tra i due punti per cercare emoji, come ": cat" e vedere cosa viene fuori per una ricerca diretta delle parole. Oppure seleziona la faccina per una ricerca più ampia che ti consente anche di caricare le tue immagini per emoji e creare una piccola libreria privata di emoji da utilizzare. Basta racchiudere il titolo emoji in due due punti per inserirlo immediatamente in una conversazione.
Come iniziare una conversazione più privata
Le discussioni di gruppo sono comuni in Slack, ma puoi iniziare una conversazione privata ogni volta che è necessario. Usa questa opzione per rispondere alle domande in modo più diretto, affrontare un problema secondario, dividerlo con una squadra più piccola o qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno quando sei in un thread di un grande gruppo.
Passa il mouse sopra un messaggio con la persona con cui vuoi parlare e guarda a destra per vedere le icone che compaiono. Seleziona il fumetto per iniziare una nuova discussione con quella persona.
Come personalizzare e dare priorità alle notifiche
Se sei molto attivo su Slack, probabilmente riceverai molte notifiche desktop dal servizio. Questo può diventare rapidamente fastidioso, ma puoi personalizzare quelle notifiche molto facilmente.
Seleziona il tuo nome su Slack e vai su Preferenze . La finestra Preferenze si aprirà su Notifiche. Qui puoi vedere tutte le opzioni di notifica che hai. Ciò include la disabilitazione delle notifiche, l'ottenimento di avvisi solo per messaggi e menzioni dirette o modifiche delle notifiche in modo da visualizzare un badge se vengono menzionate parole chiave specifiche. Puoi anche impostare i tempi "Non disturbare" e personalizzare l'aspetto e il suono degli avvisi, se necessario. È un'ottima sezione in cui trascorrere un po 'di tempo.
Come aggiungere app a Slack
Sì, puoi aggiungere tutti i tipi di app a Slack. Ma anche quelli che usano Slack da un po 'di tempo potrebbero non aver verificato quali app possono aggiungere o come funziona davvero la sinergia delle app. Puoi guardare le app disponibili nell'angolo in basso a sinistra del menu Slack in qualsiasi momento.
Seleziona Aggiungi app per accedere a un elenco completo di app abilitate per quell'account Slack. Esistono centinaia di app che possono essere abilitate su Slack, ma vogliamo specificamente menzionare app cloud come Google Cloud e Dropbox, che semplificano il trasferimento e la condivisione di file durante l'utilizzo di Slack. Esistono anche molte app per la produttività che la tua azienda può utilizzare per creare sondaggi sui dipendenti, raccogliere rapidamente informazioni o utilizzare il tuo metodo preferito di conferenza Web.
Come accedere ai collegamenti ai messaggi
Seleziona la finestra di messaggio e digita una barra. Questo farà apparire immediatamente un menu di scorciatoie utili che puoi spostare con i tasti freccia.
Queste scorciatoie ti consentono di fare ogni genere di cose, come avviare una chiamata, invitare un utente, uscire dal canale o comprimere tutti i file nel thread per risparmiare spazio. Alcune delle abilità di cui abbiamo già parlato, come la creazione di un promemoria o la modifica del tuo stato, sono accessibili anche da queste scorciatoie. Scorri e acquisisci familiarità con loro in modo da poter iniziare a usarli per risparmiare tempo.
Come vedere tutti i tuoi messaggi non letti
Nuovo su Slack? Ecco un suggerimento utile per coloro che vogliono organizzarsi di più.
Nel menu del canale sul lato sinistro di Slack, vedrai un&
#39;opzione in alto che dice All Unreads . Selezionandolo, verranno mostrati tutti i messaggi non letti di tutti i canali di cui fai parte su quell'account Slack. Questo è uno strumento particolarmente utile se fai parte di più thread / team e vuoi essere coinvolto in tutto ciò che è accaduto dall'ultimo accesso.
Come personalizzare il tuo Slackbot
Un elenco di suggerimenti Slack non sarebbe completo senza menzionare Slackbot, un bot sempre attivo che può fornire informazioni, intrattenimento e molto altro.
Slackbot presta attenzione ai tuoi messaggi: puoi avviare un thread privato con Slackbot (è sotto Messaggi diretti e contrassegnato da un cuore) e digitare domande o argomenti per imparare a fare qualcosa. Ma questo è solo l'inizio. Puoi anche personalizzare Slackbot in vari modi , creando risposte su misura a domande o comandi specifici: questo viene molto utilizzato per le battute, ma può anche fornire molto valore per l'ufficio, dal ricordare alle persone le password dell'ufficio per fornire set linee guida per una determinata situazione.
