10 suggerimenti di Google Documenti che richiedono pochi secondi e ti fanno risparmiare tempo

Da quando "Google" è diventato un verbo, facciamo molto per rendere la grammatica per le nostre vite online. Eseguiamo ricerche con la sintassi di Google, viviamo all'interno di Gmail e talvolta otteniamo risultati produttivi con Google Drive e le sue app come Google Documenti.

Di tutti gli strumenti su Google Drive, Docs come editor di testo è la prima scelta per le attività quotidiane. Ecco perché ogni suggerimento di Google Doc che fa risparmiare tempo è come la polvere d'oro.

Ecco dieci suggerimenti che non ti porteranno più di qualche secondo per imparare.

Iniziamo lanciando Google Documenti …

Vai direttamente a Google Documenti da Avvio applicazioni quando hai effettuato l'accesso ad altri prodotti Google. Fai clic su Avvio applicazioni e troverai Documenti nella sezione Altro se non è visibile nel set di icone predefinito.

Ma lo sapevi che c'è un modo ancora più rapido per avviare le app?

1. Usa. Nuovi URL come scorciatoie da Google Drive

Google ha sfruttato il nuovo dominio di primo livello per darci alcune nuove scorciatoie. Digita questi nel browser per avviare un nuovo documento, foglio di lavoro, diapositiva o modulo.

• http://doc.new: apri un nuovo documento Google
• http://sheets.new: apre un nuovo foglio di lavoro di Fogli Google
• http://deck.new: apre una nuova presentazione Google
• http://site.new: Crea un nuovo sito web di siti Google

Anche leggere variazioni sembrano funzionare. Ad esempio, puoi digitare "docs.new" invece di "doc.new" per aprire un documento. Vuoi avere un accesso rapido a queste scorciatoie? Basta salvarli come segnalibri del browser.

2. Cerca rapidamente Google Drive

La riga di accesso rapido in cima all'interfaccia di Google Drive mostra tutti i file recenti. Suggerisce anche quelli che ti accedono più spesso. Fare doppio clic su qualsiasi file per aprirlo.

Ma puoi anche cercare un file o una cartella specifici in Google Drive o nelle schermate Home di Documenti, Fogli e Presentazioni inserendo una parola o una frase nella casella di ricerca in alto. Apparirà un menu a discesa con i risultati e i tipi di documenti suggeriti.

C'è anche una piccola freccia a discesa accanto alla scatola che apre potenti filtri per una ricerca approfondita.

• Tipo: cartelle, documenti, PDF, foto, PDF, ecc.
• Proprietario: chiunque, di mia proprietà, non di mia proprietà, di proprietà di nessuno, persona specifica
• Posizione: Ovunque, Il mio Drive, condiviso con me.

Oltre a questo, è possibile utilizzare i filtri nella finestra di dialogo per perfezionare ulteriormente la ricerca. Ad esempio, il nome dell'articolo cerca solo il titolo del file. Scegliendo una delle opzioni di follow-up otterrai i file con gli elementi di azione assegnati a te o con i suggerimenti dei file che possiedi.

Proprio come la Ricerca Google, puoi utilizzare gli operatori booleani (ad es. "OR") per espandere l'ambito della ricerca.

Per velocizzare la ricerca , inserisci una frase o un'esatta citazione relativa al file che vuoi aprire. Google Drive apre il documento e evidenzia la parola chiave di ricerca che hai utilizzato.

Suggerimento: premere / (barra in avanti) per andare alla casella di ricerca.

Le pagine di assistenza di Google hanno l' elenco completo delle opzioni di ricerca all'interno di Google Drive. E non dimenticare di cercare anche nel cestino!

3. Vai ai comandi del menu "nascosti" più veloce

Google Documenti non è diverso da qualsiasi altra suite per ufficio. Potrebbe essere più semplice di Microsoft Word, ma il menu contiene ancora molti comandi. Premere Alt + / per accedere alla funzione di ricerca dei menu. Digita ciò che stai cercando e presto: la funzionalità si apre.

La casella di ricerca del menu è anche un modo fortuito per scoprire altri strumenti di modifica che Google Docs ha da offrire. Nota il collegamento a Tasti di scelta rapida nel menu.

4. Utilizza Google Keep con Google Documenti

Google Keep è un piccolo e ingegnoso strumento per annotare rapidamente note rapide. Uno dei migliori trucchi di Google Keep è utilizzare Google Keep per catturare il testo in qualsiasi foto e trasformarlo in testo digitale. Ma lo sapevi che con un solo clic puoi creare un documento Google da una nota di Google Keep?

Grazie a questa esportazione, puoi espandere, modificare e perfezionare le tue idee su Google Docs. Per studenti e scrittori, questa continuità è una bella funzionalità che consente di risparmiare tempo.

5. Visualizza le parole che usi maggiormente con una nuvola di parole

Una nuvola di parole è uno strumento interessante per visualizzare le informazioni. Scrittori, studenti e accademici possono utilizzare word cloud o un tag cloud per arrivare rapidamente al tema di un documento. Le nuvole di parole ci aiutano anche a vedere le parole che usiamo (o abusiamo) più spesso.

In Google Documenti, utilizza Tag Cloud Generator per qualsiasi documento con almeno 50 parole. Il componente aggiuntivo gratuito di Google Drive può essere localizzato e installato dai componenti aggiuntivi (menu)> Ottieni componenti aggiuntivi …

Accedi al componente aggiuntivo dal menu. La nuvola di tag viene visualizzata su un piccolo riquadro sulla destra. Se si continua a scrivere, utilizzare il pulsante blu Aggiorna cloud per generare nuovamente la nuvola di tag.

Puoi scaricare word cloud come immagine. Il cloud generator funziona anche con Spreadsheets.

6. Cerca e inserisci con un clic

Con lo strumento Esplora , non è necessario lasciare il documento su cui si sta lavorando per cercare informazioni. Aprire una ricerca in un'altra scheda del browser è una perdita di tempo in sé.

Vai a Strumenti> Esplora .

Lo strumento di esplorazione integrato che ti aiuta a cercare, inserire e citare ulteriori informazioni nel documento Google o Google Slide su cui stai lavorando. È possibile aggiungere e citare citazioni con un clic. Digitare l'oggetto per un preventivo o selezionare una parola dal documento.

I formati di citazione seguiti sono: MLA, APA e Chicago . Come puoi vedere dallo screenshot qui sopra, inserire citazioni con la citazione corretta è solo una parte.

Lo strumento può anche essere usato per citare una varietà di dati, inclusi i dati statistici nelle tabelle . L'utilizzo delle opzioni di ricerca è auto-esplicativo: se alcuni dati sono sepolti nel tuo Google Drive, utilizza il filtro Drive per cercare le informazioni o il filtro di ricerca delle immagini per le illustrazioni corrette.

7. Applicare la formattazione a più selezioni di testo

Lo strumento di formattazione Paint in Google Documenti ti aiuta a replicare un formato specifico su qualsiasi altra parte del contenuto. Seleziona e formatta qualsiasi testo. Fai clic sull'icona del rullo di vernice nella barra degli strumenti e seleziona il testo a cui desideri applicare la formattazione. Il formato originale è "copiato" in questo secondo testo.

Ma cosa succede se si desidera formattare il testo che si trova in più punti del documento?

Semplice: fai doppio clic sull'icona del rullo Paint invece del singolo clic. Evidenzia selezioni multiple di testo e copia la stessa formattazione per ciascuna selezione.

8. Afferra immagini gratis

Google Documenti include Google Ricerca immagini per aiutarti a trovare e inserire rapidamente le foto nei tuoi documenti. Il processo è semplice e intuitivo.

Seleziona Inserisci> Immagine o fai clic sul pulsante Immagine nella barra degli strumenti di Documenti.

Scegli una delle seguenti opzioni di caricamento:

• Caricare dal computer
• Cercare in rete
• Guidare
• Fotografie
• Per URL
• telecamera

Quando selezioni Cerca nel Web , Drive o Foto , si aprirà un cassetto sul lato destro dello schermo. Puoi anche trascinare le immagini direttamente dal cassetto nel tuo documento.

Google specifica che le immagini sono disponibili per uso personale o commerciale solo su Google Drive e devono essere utilizzate in conformità con le loro politiche del programma.

Inoltre: qualsiasi immagine inserita dal Web e viene salvata nel documento. Anche se il file di origine originale viene rimosso dal Web, il documento non mostrerà un segnaposto vuoto.

9. Ottieni l'attenzione di qualcuno in un commento

Google Documenti collaborativi sono alimentati da commenti. Google Documenti consente di taggare le persone individualmente in modo rapido in modo che vengano notificate in merito ai commenti che fai su un documento. Seleziona il punto nel documento per il commento. Scegli Inserisci> Commento . Nella casella dei commenti, digitare un segno @ o + , quindi iniziare a digitare il nome della persona che si desidera notificare.

Google Documenti seleziona automaticamente il nome dall'elenco dei contatti di Gmail e li informa tramite e-mail. Se la persona non ha accesso diretto al documento, dovrai impostare il livello di autorizzazione per l'utente.

10. Utilizzare le scorciatoie di equazione matematica

Google Docs porta con sé un editor di equazioni molto utile. Vai a Inserisci> Equazione . Non solo puoi creare equazioni facilmente con simboli, operatori, variabili e frecce fornite, ma anche collaborare con i membri del tuo team. Google Documenti utilizza la sintassi LaTeX.

La barra delle applicazioni di equazione rende più semplice l'inserimento di simboli e operazioni matematiche.

Per iniziare un'equazione, selezionare Nuova equazione . Questo crea un segnaposto nel tuo documento. Scegli i simboli che desideri utilizzare semplicemente passandoci sopra con il mouse e selezionando quelli necessari.

Suggerimento: per accelerare il processo, è possibile utilizzare anche le scorciatoie di equazioni di automazione .

Ad esempio, se digiti " alpha" in un'equazione seguita da uno spazio o una parentesi, Google Documenti convertirà la tua digitazione in alfa. È possibile aggiungere facilmente apici e pedici premendo rispettivamente i tasti "^" e "_". Inserisci " frac" per le frazioni.

L'assistenza Google ha l' elenco completo delle scorciatoie delle equazioni .

Non dimenticare le scorciatoie da tastiera di Google Documenti

Le scorciatoie da tastiera di Google Documenti possono essere l'ultimo salvatempo: premi Ctrl + / (barra in avanti) sulla tastiera per visualizzare l'enorme elenco di Google Drive allineato per una gestione dei documenti più rapida.

Molte scorciatoie di navigazione di Gmail e quelle per Drive sono simili. Google Drive ti consente anche di creare le tue scorciatoie.

Vai su Strumenti> Preferenze> Sostituzione automatica .

È possibile utilizzare i campi per inserire automaticamente parole, indirizzi e-mail, abbreviazioni e persino parole con errori di ortografia con le versioni corrette.

È anche utile selezionare Rileva automaticamente collegamenti e Rileva automaticamente elenchi nella finestra di dialogo Preferenze.

Ottieni le cose fatte con Google Docs

Puoi dire che il consiglio di massima velocità è utilizzare i modelli di Google Drive. Quando ti immergi nelle profondità, ogni piccola funzionalità può aiutarti a creare documenti dall'aspetto professionale con Google Docs . Il consiglio di velocità giusto ti aiuta a farlo molto più velocemente.

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Fonte: Utilizzare