4 modi per liberare spazio di archiviazione nel tuo account Gmail

Potresti non pensare molto alla quantità di spazio nel tuo account Gmail. La maggior parte delle e-mail occupa solo una piccola quantità di spazio di archiviazione, quindi puoi avere anni di posta nella tua casella di posta senza avvicinarti al limite.

Tuttavia, poiché i tuoi 15 GB di spazio libero sono condivisi tra Gmail, Google Drive e Google Foto, non vuoi sprecare spazio su e-mail non necessarie che potrebbero essere utilizzate per eseguire il backup di foto o sincronizzare i tuoi file. Ecco i modi migliori per liberare spazio nel tuo account Gmail.

1. Cerca ed elimina messaggi di grandi dimensioni

È probabile che una manciata di messaggi di grandi dimensioni occupi più spazio nel tuo account Gmail. Ogni volta che qualcuno ti invia per email un breve video, una serie di immagini, una presentazione di PowerPoint o simili, quei file si trovano nella tua casella di posta e continuano a occupare spazio.

Pertanto, il frutto basso quando si libera spazio in Gmail sta sicuramente rimuovendo allegati di file di grandi dimensioni. Per cercare messaggi di grandi dimensioni in Gmail, procedi come segue:

  1. Nella barra di ricerca nella parte superiore della finestra di Gmail, fai clic sulla piccola freccia sul lato destro per mostrare le opzioni di ricerca.
  2. Accanto alla sezione Dimensioni , seleziona maggiore di e MB . Dovrai anche specificare una soglia per la dimensione che desideri cercare. Per sbarazzarti dei peggiori trasgressori, puoi iniziare con un numero alto, come 25 MB , quindi scendere a 10 MB o simile in seguito.
  3. Fai clic su Cerca quando hai finito.

Questo filtrerà la tua posta in arrivo di Gmail per mostrare solo i messaggi che sono più grandi della dimensione impostata. Usa le caselle di controllo che appaiono lungo il lato sinistro dei messaggi per selezionare tutto ciò che non vuoi conservare. Se vuoi sbarazzartene tutti, seleziona la casella che compare in alto a sinistra, sopra l’elenco dei messaggi, per controllarli tutti in una volta.

Quando hai controllato tutto ciò che desideri cancellare, fai clic sull’icona del Cestino in alto per eliminare quei messaggi.

Se desideri ricontrollare le dimensioni di un allegato, fai clic su di esso all’interno del tuo elenco di e-mail per visualizzare un’anteprima in Gmail. Da lì, fai clic sul pulsante a tre punti in alto a destra e scegli Dettagli per mostrare il tipo di file e le sue dimensioni.

Poiché gli allegati e-mail vengono spesso utilizzati per diffondere malware , dovresti farlo solo con allegati provenienti da mittenti di cui ti fidi!

2. Svuota il cestino e le cartelle della posta indesiderata

Quando elimini un’e-mail in Gmail, rimane nel Cestino (o nel Cestino in alcune regioni) per 30 giorni. Trascorso tale periodo, il messaggio verrà eliminato definitivamente e non sarà possibile recuperarlo.

Anche se questo è utile per consentirti di ripristinare i messaggi che hai cancellato per errore , potresti voler svuotare manualmente il Cestino se hai bisogno di recuperare spazio rapidamente. È anche una buona idea svuotare il Cestino dopo aver cancellato una serie di altri messaggi, ad esempio dopo aver utilizzato questi suggerimenti. Altrimenti, quei vecchi file rimarranno nel Cestino per 30 giorni e continueranno a occupare spazio.

Per trovare la cartella Cestino, scorri verso il basso nella barra laterale sinistra finché non la trovi (potresti dover fare clic su Altro) . Fare clic su Cestino per mostrare tutti i messaggi all’interno di quella cartella. Se desideri cancellarli tutti, fai clic sul testo Svuota cestino adesso in alto. Altrimenti, puoi controllare i singoli messaggi che desideri eliminare e scegliere Elimina per sempre in alto per cancellarli.

Tieni presente che l’eliminazione dei messaggi dal Cestino li cancellerà per sempre, quindi assicurati di non aver eliminato accidentalmente qualcosa di importante prima di svuotare la cartella.

L’eliminazione della cartella dello spam è simile. Seleziona Spam nella barra laterale sinistra per vedere tutti i messaggi che sono stati contrassegnati come spam. Eliminali individualmente o premi Elimina tutti i messaggi di spam ora per cancellarli tutti. Gmail eliminerà qualsiasi cosa in Spam una volta che è rimasta lì per 30 giorni.

3. Elimina i vecchi messaggi

Nella maggior parte dei casi, la rimozione degli allegati più grandi dal tuo account Gmail libererà spazio sufficiente, soprattutto a breve termine. Tuttavia, ci sono altri modi mirati per liberare più spazio di archiviazione se quanto sopra non è sufficiente.

Il prossimo gruppo di email che dovresti eliminare sono soprattutto i vecchi messaggi. Se hai il tuo account Gmail da molto tempo, probabilmente hai messaggi di mezzo decennio fa che non ti servono più. Per cercare per data in Gmail, devi utilizzare alcuni operatori di ricerca avanzata nella casella in alto.

Usa più vecchio_than: 3y per mostrare tutti i messaggi più vecchi di tre anni. Ovviamente puoi cambiare il numero o usare m per mesi.

Una volta fatto ciò, Gmail ti mostrerà tutti i messaggi più vecchi di quello che hai selezionato. Se desideri eliminarli tutti, fai clic sulla casella di controllo “seleziona tutto” in alto a sinistra della posta in arrivo, come menzionato prima. Per impostazione predefinita, questo controllerà tutti i messaggi, ma puoi fare clic sulla freccia accanto ad esso per selezionare solo i messaggi letti , non letti o non contrassegnati se lo desideri.

Tuttavia, quando si ordina per data in questo modo, è probabile che ci saranno molti più di 50, 100 o comunque molti messaggi visualizzati contemporaneamente dall’interfaccia di Gmail. Quando fai clic sulla casella di controllo “seleziona tutto”, Gmail mostrerà un messaggio in alto che dice che sono selezionate tutte le X conversazioni in questa pagina . Fare clic su Seleziona tutte le conversazioni che corrispondono a questo testo di ricerca per controllare tutti i risultati senza dover passare attraverso ciascuna pagina.

Se desideri cercare i vecchi messaggi solo in determinate cartelle, puoi combinare il termine più vecchio di quello con altri termini di ricerca avanzata come in: inviato o categoria: social . Consulta la nostra guida per utenti esperti di Gmail per assistenza con questo e altro ancora.

4. Eliminare i messaggi non necessari

Infine, puoi considerare di eliminare i messaggi non necessari per qualsiasi altro motivo. Potresti voler ripulire newsletter, promozioni di marketing o altri disordine di cui non hai più bisogno.

Questo richiederà più tempo rispetto alle altre eliminazioni sopra, poiché devi cercarle manualmente. Prova a cercare “annulla iscrizione” per trovare le email della newsletter. Inoltre, puoi aprire un messaggio, fare clic sui tre punti a destra di esso e scegliere Filtra messaggi come questo . Questo aprirà una pagina di ricerca che mostra tutti i messaggi di quel mittente.

Puoi usarlo per cancellare molti messaggi da un’unica fonte, come spazzatura di marketing.

Come verificare quanto spazio di Gmail hai utilizzato

Dopo aver ripulito le vecchie email, puoi visitare la tua pagina di archiviazione di Google per vedere quanto spazio ti resta. Fai clic sul testo Visualizza dettagli per mostrare la ripartizione dello spazio occupato da ciascun servizio (Gmail, Drive e Foto).

Se decidi di aver bisogno di più spazio, visita Google One per eseguire l’upgrade.

Mantieni il tuo spazio Gmail libero

Ora sai come liberare spazio nel tuo account Gmail. Se la tua casella di posta è traboccante o desideri semplicemente più spazio per Google Foto, liberare spazio in Gmail può aiutarti. Di solito, non ci vuole troppo tempo per sbarazzarsi dei più grandi maiali di stoccaggio.

Dopo aver fatto spazio, chi non prova a organizzare meglio anche il tuo Gmail?

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