6 app da fare semplici per concentrarsi sulle attività e fare le cose

Stanco di app da fare confuse e travolgenti? Questi semplici strumenti di gestione delle attività mirano a renderti produttivo e portare a termine le cose, senza il fastidio della tecnologia di apprendimento.

Lo strumento di produttività perfetto non esiste. Si tratta di trovare un'app o un metodo che funzioni per te, qualcosa che ti faccia fare il lavoro invece di trovare scuse. Con un sacco di elenchi di cose da fare e app di gestione delle attività, dedichi più tempo a capire come utilizzare l'app piuttosto che a eseguire l'attività.

Non essere sopraffatto. Queste app minimaliste e semplici ti permetteranno di concentrarti sul portare a termine le cose.

Se la maggior parte del tuo lavoro avviene nel browser, Dwij è l'estensione perfetta per la produttività. Sostituisce la pagina Nuova scheda con una pagina di gestione delle attività offline leggera. Ha una velocità di clock di soli 175 KB e tutti i tuoi dati sono archiviati localmente sul tuo computer, rendendolo così privato e sicuro, oltre che velocissimo.

Dwij offre due tipi di widget: elenchi di cose da fare e note. Puoi crearne quante ne vuoi nella dashboard e ridimensionarle in base alle tue preferenze. Assegna a ciascuno un titolo, ad esempio Attività iniziali, Attività progetto 1, Attività progetto 2, ecc. Contrassegna qualsiasi attività come priorità bassa, media o alta (con i colori corrispondenti) e cancellala dall'elenco in modo soddisfacente quando hai finito.

I taccuini sono un bel tocco soprattutto per gli utenti di Chromebook, che spesso non hanno una buona app per note adesive per annotare rapidamente del testo. Puoi anche mantenere i blocchi note specifici del progetto in questo modo, accanto all'elenco delle attività. La semplicità rende Dwij una delle estensioni New Tab più produttive per Chrome .

Scarica: Dwij NewTab per Chrome (gratuito)

La gestione delle attività è tutta una questione di priorità. Uno dei metodi migliori per sapere cosa merita la tua attenzione è il sistema di produttività Eisenhower Matrix . Ha generato anche molte altre matrici per le attività. E si uniscono tutti nell'elegante e ordinata web app Prioritize.

Questa app web non ha bisogno di registrazioni e la cache del browser ricorderà le tue attività finché non le elimini. In ogni quadrante, crea una nuova nota adesiva per un'attività (o un gruppo di attività). Puoi aggiungere foto, formattazione del testo di base e spostare le note.

Prioritize include cinque popolari metodi di produttività basati su matrici: la matrice Eisenhower, la matrice di Mosca, sforzo / impatto, rischio / valore e la matrice RICE per i product manager. Con un clic, puoi cambiare tra di loro, mentre le tue note rimangono intatte.

Diversi esperti di produttività consigliano di utilizzare un calendario come elenco delle cose da fare. Ti costringe a calcolare le fasce orarie per le tue attività, soprattutto se hai difficoltà con la gestione del tempo. In questo modo, devi stimare quanto tempo richiederà un'attività e quindi iniziare a eseguirla all'ora stabilita.

Ma prova a farlo in Google Calendar e sarai già sopraffatto dal casino lì dentro. La maggior parte dei nostri calendari Google è un mix di appuntamenti, compleanni, promemoria e altri eventi di pianificazione. Non è un ambiente pulito in cui ti sentiresti di aggiungere una singola attività.

Overcast è un'alternativa semplice e minimalista per Google Calendar. Vedrai la visualizzazione di un'intera settimana alla volta. Fare clic su uno slot, scrivere l'attività prevista, scegliere l'ora di fine. E questo è tutto, la tua attenzione è bloccata per quel compito in quel momento.

Puoi anche codificare a colori le attività, semplificando il multitasking tra progetti diversi. Le attività possono anche essere impostate per ripetersi giornalmente, settimanalmente o mensilmente, per quelle cose ricorrenti di routine che devono essere fatte.

OoDeLally consente a chiunque di creare un pianificatore stampabile gratuito per l'ora di casa, i fine settimana, l'estate, ecc. Non è necessario registrarsi, basta modificare il foglio come si desidera e stamparlo. Ma fai attenzione, ha alcuni trucchi interessanti.

C'è una grande intestazione, con la data odierna e un messaggio motivazionale personalizzato per la giornata. Naturalmente, tutto questo può essere modificato rapidamente e facilmente.

In superficie, crei semplicemente un elenco con caselle di controllo. Ogni elemento ha un orario, un titolo e un commento. Puoi anche aggiungere piccole icone accanto a queste dalla libreria incorporata di illustrazioni gratuite, rendendola più divertente per i bambini. Tutte le attività possono essere spostate su e giù facilmente.

Nell'angolo in basso a sinistra, puoi scegliere le impostazioni di Leggibilità a seconda del livello di lettura dei bambini nella tua casa. Emergent Reader lo renderà tutto maiuscolo e convertirà "&" in "e", mentre Early Reader e Fluent Reader apportano modifiche simili.

Puoi anche personalizzare il layout per aggiungere o rimuovere caselle di controllo e aggiungere o rimuovere una barra laterale con note o una routine di fitness quotidiana suggerita automaticamente.

Una volta che hai finito, stampa l'agenda e dallo a tutte le persone nella tua casa. L'elenco viene salvato nella cache del browser, quindi la prossima volta che visiterai il sito web, potrai riaprirlo per lavorarci sopra.

Se non desideri tutte le funzionalità di OoDeLally, dai un'occhiata a Printable-Checklist, un semplice creatore di checklist che puoi stampare. Basta aggiungere le attività una dopo l'altra per creare la tua lista, in caratteri grandi e leggibili. Modifica l'intestazione come meglio credi.

Stampalo e distribuiscilo e le persone possono spuntare ogni elemento che finiscono.

La maggior parte degli elenchi di cose da fare e delle app di gestione delle attività riguardano l'elenco di un intero gruppo di attività che devi svolgere. Oggi rende le cose molto più semplici. Hai solo un compito e devi farlo per il tempo assegnato.

Diciamo che hai un progetto di passione o un progetto secondario. Hai sempre voluto scrivere un libro? Bene, oggi ti chiederà di fare una singola attività su quel progetto e di assegnargli una quantità di tempo. Quindi, ad esempio, scrivi 1.000 parole e concediti un'ora.

Imposta l'attività da ripetere tutte le volte che desideri in una settimana. Non ci sono promemoria nell'app, sta a te avviarla, attivare l'attività e iniziare. Puoi mettere in pausa l'attività in qualsiasi momento per interrompere il conto alla rovescia. Riprendilo quando vuoi, il lavoro è lavorare sull'attività per tanti minuti o ore al giorno.

Mantenendo le cose a un compito al giorno, non sarai sopraffatto da troppi obiettivi. E dedicandoti del tempo, ti assicurerai anche di non telefonare. Fai solo una cosa regolarmente, e la trasformerai anche in un'abitudine una volta che inizi una serie.

Scarica: Today per Android | iOS (gratuito)

L'unico problema con molte di queste app è che richiedono di utilizzare lo stesso dispositivo. Non è possibile passare dal telefono al computer per visualizzare lo stesso elenco di attività. Se desideri questa funzionalità, dovrai sacrificare la semplicità e controllare le migliori app da fare che sincronizzano le attività su piattaforme.