Aggiungi post-it alle tue e-mail in Thunderbird con l’estensione XNote ++

Hai l’abitudine di salvare bozze di posta come promemoria? Molte persone lo fanno e, a volte, questi sono correlati a messaggi che potresti aver ricevuto o inviato in precedenza.

Ad esempio, un promemoria sulla risposta a una domanda di lavoro, una richiesta di supporto, un appuntamento imminente, una comunicazione con i colleghi, ecc.

E se invece di salvare le bozze, potessi salvare un post-it nella tua posta? Sarebbe un promemoria migliore, no? Questo è ciò che fa XNote ++. Questa estensione è la versione attualmente mantenuta di un fork del componente aggiuntivo originale che si chiamava XNote, quindi si potrebbe dire che è un fork di un fork. Potresti voler riavviare Thunderbird dopo aver installato l’estensione per farlo funzionare.

Quando l’addon è stato installato, vedrai un nuovo pulsante sulla barra degli strumenti del client di posta. Si trova nell’angolo in alto a destra dello schermo e legge XNote ++. Fare clic su di esso e verrà visualizzata una piccola finestra oppure fare clic con il pulsante destro del mouse su una e-mail> XNote> creare una nuova nota. Questa è la GUI di XNote ++, non ha menu o pulsanti, ed è così che dovrebbe essere.

Questo è un semplice editor di testo, quindi non c’è modo di formattare il contenuto. Digita ciò che desideri nella nota e premi il pulsante X nell’angolo per chiuderla. L’estensione lo salverà automaticamente.

Come faccio a sapere quale delle mie mail ha delle note allegate? Seleziona la posta e, se ha una nota salvata, la vedrai pop-up. C’è un’indicazione visiva per vedere quali messaggi hanno delle note? Sì, ma non è abilitato per impostazione predefinita.

Quindi facciamolo funzionare. Vedi quel minuscolo pulsante sopra la barra di scorrimento in Thunderbird? Questo è il selettore di colonne, fai clic sinistro su di esso e seleziona XNote (non dice XNote ++). Dopo averlo fatto, vedrai un’icona “Nota” accanto ai tuoi messaggi, che indica che è allegata una nota. Se vuoi che la colonna appaia in altre cartelle come Inviati, Cestino, ecc., Dovrai abilitarla manualmente in quelle cartelle. Una volta abilitata la colonna, puoi usarla come opzione di ordinamento per mostrare i messaggi che contengono una nota. (fare riferimento alla prima immagine in questo articolo, anche per i Tag)

Ridimensiona la nota trascinandola dall’angolo inferiore destro (con la freccia). Se vuoi impostare una dimensione predefinita, puoi farlo dalle opzioni di XNote ++. La finestra della nota è mobile, cioè puoi trascinarla in qualsiasi posto tu voglia, e l’estensione ti permette di impostare una posizione predefinita.

Non vuoi che la nota venga visualizzata quando selezioni i messaggi? Attiva o disattiva la casella successiva nella sezione del comportamento. È comunque possibile accedere alla nota, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posta e selezionare XNote> Modifica nota.

Abilita l’opzione tag e scegli un nome e un colore per il tag, quando questa opzione è abilitata, puoi attivare la colonna Tag in Thunderbird e usarla per ordinare i tuoi messaggi o come un modo alternativo per evidenziare i messaggi che contengono una nota.

XNote ++ è un’estensione open source . Penso che questo sia abbastanza ovvio, ma lo dirò comunque, le note vengono salvate offline (nella memoria del tuo profilo Thunderbird), quindi non preoccuparti di inviare una mail al tuo contatto con una nota salvata su di essa. Non riceveranno il contenuto della nota per posta.