Che cos’è un sistema operativo? I 7 migliori strumenti di lavoro OS confrontati

Probabilmente sai cos'è un sistema operativo, il software sottostante sul tuo computer. Collega le applicazioni software e l'hardware del computer per alimentare il lavoro che fai ogni giorno.

Ma cos'è un sistema operativo di lavoro (Work OS)? Diamo un'occhiata.

"Work OS" Spiegato

Un sistema operativo di lavoro è una categoria di software emergente. È un tipo di piattaforma che consente ai team di pianificare, eseguire e tracciare progetti, processi e lavoro quotidiano.

Un ambiente di lavoro dinamico e fiorente avrà un sistema operativo di lavoro utilizzato da quasi tutti i livelli di colleghi (anche i servizi domestici in alcuni casi). I team possono collaborare tra dipartimenti e organizzazioni partner.

Nel frattempo, manager, team leader e persino dirigenti possono utilizzare un sistema operativo di lavoro. Potrebbero usarlo tutto in diversi modi, ma con lo stesso obiettivo.

Caratteristiche e vantaggi di un sistema operativo di lavoro

Tutti i sistemi operativi Work sono diversi. Alla fine, tuttavia, dovrebbero essere in grado di gestire tutte (o la maggior parte) di quanto segue:

• Costruisci e gestisci blocchi di lavoro per creare flussi di lavoro per ogni situazione
• Automatizza i flussi di lavoro per eliminare l'errore umano nelle attività ripetitive e ridurre il lavoro manuale
• Integra informazioni da applicazioni esterne, consentendo l'accesso e analisi centralizzati per alimentare decisioni basate sui dati
• Acquisizione dei dati, favorendo la flessibilità e il miglioramento in tutta l'azienda
• Dashboard di dati per comunicare diversi aspetti delle stesse informazioni, a seconda del ruolo
• Miglioramento della condivisione delle risorse legate al lavoro per risparmiare tempo nella ricerca, caricamento e collaborazione
• Monitoraggio dello stato di avanzamento dei progetti live, oltre a dettagli sul lavoro completato
• Comunicazione contestuale, come commentare o annotare immagini dal lavoro del progetto
• Autonomia controllata, che consente ai team di lavorare fino ai propri punti di forza

A livello base, le piattaforme del sistema operativo di lavoro dovrebbero consentire agli utenti di adattarsi facilmente al software. Dovrebbe risparmiare tempo e migliorare la collaborazione, integrarsi con più applicazioni esterne e adattarsi a qualsiasi flusso di lavoro.

Scelta di una piattaforma del sistema operativo

Sono disponibili vari strumenti del sistema operativo di lavoro, comunemente offerti con la collaborazione online come funzionalità chiave. monday.com è forse il più famoso, insieme a Notion, Asana, Wrike e altri. Ma quale di questi offre il miglior hub del sistema operativo Work? Il seguente confronto dovrebbe aiutare.

1. monday.com

La magia di monday.com è il modo in cui ti consente di pianificare, organizzare e tracciare il lavoro da un "unico spazio collaborativo". Monday.com offre un facile onboarding, ideale sia per i team esistenti che per i nuovi arrivati. Gli strumenti sono forniti per personalizzare i flussi di lavoro e creare dashboard personalizzate.

Sei visualizzazioni monitorano l'avanzamento: calendario, mappa, grafico, file, Kanban e sequenza temporale. Inoltre, questo sistema operativo Work supporta integrazioni con le principali applicazioni software più diffuse. monday.com fornisce automazione, nonché importazione di dati da software pertinente.

monday.com offre una prova gratuita, ma questo non sarà sufficiente per la maggior parte degli utenti. Il pacchetto base da $ 39 (basato su cinque utenti) fornisce 5 GB di spazio di archiviazione e attività registrati per una settimana, mentre il pacchetto standard da $ 49 aumenta questo valore a 50 GB per una durata illimitata. Il pacchetto pro costa $ 79 e aggiunge spazio di archiviazione, registrazione, condivisione illimitati e altro ancora.

Nomi enormi come Hulu, eBay, BBC e PayPal utilizzano monday.com. Dai un'occhiata alla nostra panoramica di monday.com per maggiori informazioni.

2. Airtable

Un concorrente chiave di monday.com è Airtable, descritto come "foglio di calcolo delle parti, database delle parti e completamente flessibile".

I "blocchi airtable" sono la chiave di questo strumento, consentendo la creazione di flussi di lavoro personalizzati. Questi possono coprire quasi ogni evenienza. Nel frattempo, è possibile tenere traccia dell'avanzamento del progetto con cinque visualizzazioni: griglia, calendario, Kanban, galleria e modulo.

L'opzione gratuita di Airtable ha la maggior parte delle funzionalità principali, ma salta l'amministratore e le funzionalità avanzate. Non puoi sbloccarli con il pacchetto Plus da $ 10 al mese; invece aumenta i record, lo spazio degli allegati e la cronologia delle revisioni. Per $ 20 al mese, Pro li aumenta ulteriormente, sbloccando le funzionalità di amministrazione.

Non otterrai i giocattoli avanzati (in gran parte personalizzazione e condivisioni protette da password) senza la soluzione Enterprise. Per quanto riguarda il riconoscimento del nome, Airtable può essere trovato sui sistemi di 80.000 delle principali aziende mondiali, tra cui BuzzFeed, Box e Expedia.

3. Asana

Asana è uno strumento popolare tra gli editori online. Offre sei punti di vista su cui i membri del team e i project manager possono fare affidamento. Queste visualizzazioni (elenco, scheda, sequenza temporale, calendario, avanzamento, moduli) forniscono tutte le informazioni utili per il buon esito dei progetti. La sincronizzazione delle attività aggiunge supervisione al lavoro in corso.

Asana supporta anche l'automazione del flusso di lavoro che fa risparmiare tempo, insieme alle integrazioni di app di software diffusi. Il suo pacchetto gratuito è ideale per singoli e team che partecipano per la prima volta alla gestione dei progetti.

Per una configurazione più completa, il pacchetto Premium $ 10,99 / mese aggiunge funzionalità avanzate, inclusa una console di amministrazione. L'opzione Business carica questo, aggiungendo ulteriori funzionalità per $ 24,99.

Nasa e Comcast-NBCUniversal sono tra i nomi noti che usano Asana.

4. Nozione

Questa è un'altra piattaforma del sistema operativo di lavoro volta ad aiutare te e il tuo team a "scrivere, pianificare, collaborare e organizzarsi".

Nozione viene fornito con un sacco di alternative al software che hai già familiarità. Le sue app Notes e Docs sostituiscono Google Docs ed Evernote, mentre la Knowledge Base soppianta Confluence e GitHubWiki.

Altrove, Attività e progetti offre alternative a Trello, Asana e Jira, con fogli di calcolo e database che sostituiscono Fogli Google e Airtable.

Notion include blocchi di flusso di lavoro personalizzabili, un'interfaccia focalizzata senza distrazioni, supporto Markdown, scorciatoie e comandi di testo e una potente collaborazione in tempo reale. Come ci si potrebbe aspettare, c'è il supporto per le integrazioni con i soliti strumenti.

L'opzione gratuita di Notion è limitata a 1.000 blocchi e 5 MB di upload di file. Il pacchetto $ 4 al mese personale è migliore per i nuovi arrivati, con blocchi e caricamenti illimitati.

È inoltre disponibile un pacchetto Team a $ 8 / membro / mese, con l'aggiunta di strumenti di amministrazione. Nel frattempo, il pacchetto Enterprise offre l'esperienza Noion completa.

Il Wall Street Journal e Reddit sono solo due dei grandi marchi che si affidano a Notion.

5. Smartsheet

Un'opzione leggermente più lineare è Smartsheet, che offre una "piattaforma di esecuzione del lavoro flessibile" con supporto di integrazione per app e strumenti di chat.

Gli utenti possono verificare i progressi in quattro viste: Gantt, griglia, carta e calendario. Nel frattempo, Smartsheet supporta numerose opzioni di collaborazione, commenti e allegati, nonché avvisi e moduli.

Smartsheet offre automazioni critiche per attività ripetitive e strumenti di report interattivi. È usato dai grandi successi Netflix, Cisco, Hilton e altri.

Mentre puoi provare Smartsheet gratuitamente, il pacchetto Individuale costa solo $ 14 al mese (fatturato ogni anno). L'opzione Business è $ 25 / al mese, aggiungendo il monitoraggio dei progressi e un'analisi estesa. Sono inoltre disponibili piani Enterprise e Premier.

6. Coda

Concentrandosi su elementi costitutivi del flusso di lavoro e modelli che fanno risparmiare tempo, l'azienda afferma che "Coda riunisce tutte le tue parole e i tuoi dati in un'unica superficie flessibile".

Lo fa fornendo visualizzazioni personalizzabili, basate su app popolari. Questo aiuta con l'onboarding, facendo sembrare all'istante familiare immediatamente. Nel frattempo, Coda offre l'integrazione di app di terze parti e il monitoraggio dettagliato del progetto.

Coda ha un approccio insolito alla fatturazione, con solo il "Document Maker" che ha un costo. Ciò significa che le persone che visualizzano e modificano i documenti lo fanno gratuitamente. Una versione gratuita supporta un numero ridotto di integrazioni: questo aumenta con il piano Pro a $ 10 al mese. I team più grandi richiederanno l'abbonamento da $ 30 / mese.

Uber, Spotify e il New York Times usano tutti Coda nei loro flussi di lavoro.

7. Wrike

Wrike si è posizionato come un "software di collaborazione e gestione dei progetti basato su cloud che si adatta ai team di qualsiasi azienda". A tal fine, vanta report in tempo reale, flussi di lavoro di progetto basati su blocchi e l'importantissima visualizzazione del diagramma di Gantt.

Il servizio supporta la collaborazione, incluso un utile sistema di tagging per fornire feedback. Inoltre, include strumenti di automazione e integrazioni per i più grandi strumenti desktop e collaborativi. Questi includono Google, Box, Microsoft, Adobe e altro.

Wrike offre un servizio scalabile, a partire da un elenco di attività condivise gratuito per piccoli team fino a cinque utenti. C'è anche un pacchetto professionale (per la pianificazione completa del progetto e la collaborazione) per $ 9,80 al mese, fino a 15 utenti.

Il pacchetto Business copre un massimo di 200 utenti, aggiungendo la gestione del lavoro, la personalizzazione e il reporting esecutivo per $ 24,80 al mese. C'è anche un'opzione Enterprise, con prezzi caso per caso. Tutti i pacchetti a pagamento iniziano con una prova gratuita.

È una popolare soluzione Work OS, come Mars, Hootsuite e persino Google usano Wrike.

Qual è il sistema operativo giusto per il tuo team?

Chiaramente, le varie soluzioni di collaborazione e gestione dei progetti online che rientrano nell'ambito del sistema operativo "Work OS" sono molto simili. Potresti anche averne provato alcuni.

Trovare un nuovo strumento per un ambiente di gruppo non è facile. Deve soddisfare i requisiti del progetto in corso, nonché quelli che seguiranno. L'integrazione è vitale; automazione forse meno. La collaborazione stabile e il controllo della versione sono indispensabili, mentre la facilità d'uso e l'intuitiva integrazione possono far risparmiare ore di allenamento.

Ognuna delle soluzioni sopra offre quelle qualità. Ma sulla cuspide dell'era del sistema operativo di lavoro, di chi ti fiderai per consegnare il tuo?

Cosa rende monday.com il sistema operativo migliore?

La produttività conta più di quasi ogni altra cosa. Avere gli strumenti giusti per il lavoro significa che il tuo SO di lavoro sarà l'hub di efficienza di cui hai bisogno.

Che tu stia supervisionando gli account aziendali o progetti che gestiscono lo sviluppo di un edificio, hai bisogno di un sistema operativo Work ricco di funzionalità. monday.com offre tutto ciò di cui hai bisogno, mentre le alternative forniscono sottoinsiemi di caratteristiche e funzionalità, a vari livelli.

È tempo di abbracciare il concetto del sistema operativo di lavoro e accedere ai flussi di lavoro, tenere traccia dei progressi, comunicare, collaborare e altro in un unico posto.

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