Come cercare i contenuti dei file in Windows

Può essere difficile tenere traccia di tutti i dati sul tuo computer, motivo per cui la funzione di ricerca di Windows integrata può tornare così utile. Ma hai mai scoperto che non sempre si ottiene il risultato desiderato?

Ciò potrebbe essere dovuto al fatto che stai cercando di cercare un testo all'interno di un file. Per impostazione predefinita, Windows non controlla gli interni di ogni singolo file durante l'esecuzione della ricerca. Tuttavia, c'è un modo per abilitare questo.

Non solo è possibile migliorare la ricerca di Windows, ma esistono programmi di terze parti che potrebbero offrirti esperienze di ricerca migliori e tratteremo anche questi.

Cerca il contenuto del file utilizzando la ricerca di Windows

Windows 10 è migliore nella ricerca di file e cartelle rispetto alle versioni precedenti. Di solito è ottimo per trovare il file che ti serve. Tuttavia, potrebbe esserci un'occasione in cui il file che cerchi non viene visualizzato.

Questo perché, per impostazione predefinita, la ricerca di Windows non esamina il contenuto di ogni tipo di file, né esegue la scansione di file che non sono stati indicizzati. Ecco come cambiare entrambe queste cose.

Informazioni sull'indice dei file di Windows

L'indice di Windows cataloga le informazioni sui tuoi file, come i metadati e le parole al loro interno. Ciò consente al tuo computer di trovare le cose più rapidamente: non deve scansionare ogni file singolarmente, ma può invece cercare nell'indice.

Molte app sul tuo sistema usano l'indice. File Explorer è il posto ovvio, ma anche Foto, Groove, Outlook e Cortana usano l'indice.

L'indice si aggiorna automaticamente quando cambiano i file sul tuo computer. Occuperà all'incirca meno del 10 percento della dimensione dei file indicizzati (quindi 100 MB di file avranno un indice inferiore a 10 MB).

Mentre questi metodi renderanno più utile la ricerca dei tuoi file, vale la pena notare che possono rallentare la velocità con cui otterrai i risultati. Più tipi di file hanno i loro contenuti indicizzati e più cartelle vengono cercate, più tempo impiegherà. Se noti un rallentamento significativo, potrebbe valere la pena ridurre l'indicizzazione e abilitare solo le ricerche più oscure quando necessario.

1. Modifica le opzioni di ricerca generali

Esistono un paio di opzioni generali che è possibile modificare per migliorare l'indice dei file e la ricerca.

Opzioni di indicizzazione

Innanzitutto, vedremo come modificare alcune opzioni di indicizzazione a livello di sistema.

Apri il menu Start, cerca le opzioni di indicizzazione e seleziona il risultato. Nella finestra che si apre, fai clic su Avanzate e rimani nella scheda Impostazioni indice .

Sotto l'intestazione Impostazioni file , puoi abilitare due opzioni:

1. Indicizza i file crittografati
2. Tratta parole simili con i segni diacritici come parole diverse

Il primo aggiungerà i file crittografati all'indice. La crittografia può aiutarti a proteggere i tuoi file , quindi potresti non volerli indicizzati.

Il secondo si riferisce ai segni diacritici, noti anche come accenti. Quelli sono i piccoli simboli o glifi che compaiono in alcune parole come caffè. Una volta abilitato ciò, "caffè" e "caffè" verrebbero trattati come parole diverse. Questa opzione è utile se hai molti file in diverse lingue.

Al termine, fai clic su OK per salvare le modifiche.

Opzioni di Esplora file

Successivamente, cambieremo il funzionamento della ricerca in Esplora file.

Apri il menu Start, cerca Cambia opzioni di ricerca per file e cartelle e seleziona il risultato.

Qui è possibile abilitare le opzioni per la ricerca di posizioni non indicizzate . Questi sono:

1. Includi directory di sistema (abilitato per impostazione predefinita)
2. Includi file compressi (ZIP, CAB, ecc.)
3. Cerca sempre i nomi e i contenuti dei file (ciò potrebbe richiedere alcuni minuti)

Scegli cosa vuoi abilitare, ma il terzo è fondamentale se vuoi una ricerca approfondita dei file e dei loro contenuti.

Al termine, fai clic su OK per salvare le modifiche.

2. Cerca e all'interno di più posizioni

Windows indicizza posizioni come Documenti, Musica, Immagini e Video per impostazione predefinita. Se lo desideri, puoi aggiungere più posizioni all'indice.

Per fare ciò, apri il menu Start, cerca le opzioni di indicizzazione e seleziona il risultato. Si aprirà una finestra che mostra tutte le posizioni indicizzate correnti.

Per aggiungere qualcosa a questo elenco, fai clic su Modifica> Mostra tutte le posizioni . Utilizza la sezione Modifica posizioni selezionate in alto: fai clic sulla freccia per espandere un'unità o una cartella, quindi metti un segno di spunta nella casella per indicizzarla. Una volta fatto, fai clic su OK .

3. Cerca in più tipi di file

Per impostazione predefinita, Windows aggiunge all'indice solo i contenuti di alcuni tipi di file.

Per cambiare ciò, dobbiamo usare nuovamente la sezione Opzioni di indicizzazione. Fai clic su Avanzate e passa alla scheda Tipi di file . Qui troverai un elenco della maggior parte dei tipi di file sul tuo sistema, fino a quelli davvero oscuri. Se un tipo di file non è elencato, immetterlo nel campo di testo Aggiungi nuova estensione all'elenco e fare clic su Aggiungi .

Se fai clic su un'estensione di file comune dall'elenco, come doc , guarda sotto Come deve essere indicizzato questo file? sezione. Noterai che il file è indicizzato con l'opzione Proprietà indice e Contenuto file . Ciò significa che la ricerca di Windows apparirà all'interno dei file DOC e di altri tipi di file contrassegnati come questo, quando si effettua una ricerca.

Seleziona un tipo di file più oscuro e sarà probabilmente impostato su Solo proprietà indice , che fa riferimento a metadati come il nome del file piuttosto che a qualsiasi cosa al suo interno.

Se sai qual è il tipo di file che stai cercando, trovalo nell'elenco e commutalo in modo che sia impostato su Proprietà indice e Contenuto file . Una volta fatto, fai clic su OK .

Cerca il contenuto del file utilizzando programmi di terze parti

Abbiamo arrotondato un elenco di alternative di ricerca di Windows in passato, ma queste non cercano specificamente i contenuti dei file. Se la ricerca di Windows non fa per te, puoi utilizzare uno strumento di terze parti chiamato Agent Ransack . Questo non è l'unico programma disponibile, ma è potenzialmente il migliore a causa della sua compatibilità di sistema, elenco di funzionalità e mancanza di un prezzo.

Agent Ransack proviene da Mythicsoft ed è un'alternativa gratuita al loro programma FileLocator Pro. È possibile cercare il testo del contenuto nell'intero sistema e specificare parametri come la dimensione del file e la data di modifica. Ha un'interfaccia incredibilmente semplice e facile da usare, che è probabilmente molto più facile da navigare rispetto all'effettiva ricerca di Windows.

Lo strumento ti dirà esattamente quale riga appare la tua parola chiave di ricerca all'interno di un file (insieme a quante volte è contenuta all'interno) e ti fornirà i risultati della ricerca dei file in modo molto rapido. Naturalmente, se stai cercando l'intero sistema, potrebbe volerci un po 'di tempo, ma puoi restringere la ricerca di cartelle se devi tagliare un po' di eccesso.

Scorciatoie e suggerimenti per la ricerca di Windows

Questi metodi ti aiuteranno a effettuare una ricerca approfondita del tuo sistema, permettendoti di scavare in profondità attraverso masse di dati ed esplorare quel file specifico di cui hai bisogno. Sia che preferiate la ricerca di Windows integrata o un'alternativa di terze parti, entrambi faranno il lavoro bene.

Se vuoi migliorare l'utilizzo della ricerca di Windows e trovare rapidamente il file che ti serve, dai un'occhiata al nostro cheat sheet di ricerca di Windows 10 pieno di suggerimenti e scorciatoie .

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