Come condividere i tuoi fogli Google con altri
La condivisione dei tuoi Fogli Google è necessaria se desideri che le persone rivedano, facciano commenti o ne aggiornino parti. Inoltre, per farlo bastano pochi passaggi.
Come condividere i tuoi fogli Google
- Guarda nell’angolo in alto a destra di Fogli Google e fai clic su Condividi .
- Compila il campo Aggiungi persone e gruppi con gli indirizzi email di coloro con cui desideri condividere il tuo foglio di lavoro Google.
- Fai clic sul menu a discesa a destra di quel campo e seleziona un ruolo dalle opzioni. Ad esempio, puoi rendere le persone visualizzatori, commentatori o editor.
- Per informare i tuoi collaboratori, seleziona la casella di controllo Notifica persone .
- Se lo desideri, compila il campo Messaggio opzionale per inviare una nota o un’istruzione con l’e-mail di notifica.
- Deseleziona la casella di controllo Notifica persone se non vuoi avvisarli.
- Fare clic su Invia .
Questo è tutto! Ora hai condiviso i tuoi Fogli Google con quegli indirizzi email e ora possono accedere al tuo foglio. E se decidi di cambiare i loro ruoli, anche questo è abbastanza facile:
- Fare clic su Condividi . Vedrai un elenco di indirizzi email con cui hai condiviso i tuoi Fogli Google in precedenza.
- Fai clic sul menu a discesa a destra di qualsiasi indirizzo email di cui desideri modificare il ruolo.
- Seleziona un nuovo ruolo dalle opzioni. Puoi anche selezionare Rimuovi per rimuovere un collaboratore.
- Fare clic su Salva .
Con questa opzione, solo le persone con cui hai condiviso il tuo foglio di lavoro Google possono accedervi. Quindi, anche se hanno il suo URL, le persone non possono accedere al tuo foglio se non lo condividi con loro.
Questo perché Google pone una restrizione di accesso predefinita sui tuoi Fogli Google. Ma puoi rimuovere tale restrizione e concedere a chiunque l’accesso al tuo foglio, se lo desideri.
Come rimuovere la restrizione di accesso da Fogli Google
A volte potresti voler condividere il tuo foglio di lavoro Google con molte persone. Significa che devi renderlo accessibile a chiunque.
Per fare ciò, devi solo rimuovere la restrizione di accesso predefinita di Google prima di inviare l’URL del tuo foglio a un vasto pubblico:
- Fare clic su Condividi .
- Nella sezione Ottieni collegamento , fai clic su Cambia in chiunque abbia il collegamento .
- Fare clic su Fine per rimuovere la restrizione di accesso.
- Vai avanti e copia l’URL sui tuoi Fogli Google e condividilo con chiunque tramite SMS, e-mail, WhatsApp o altri mezzi.
Tieni presente che chiunque può modificare e modificare il tuo foglio di lavoro quando lo condividi in questo modo. Ma per fortuna, puoi proteggere il tuo foglio e impedire modifiche non autorizzate.
Condividi e proteggi i tuoi fogli Google
La condivisione dei tuoi Fogli Google potrebbe essere essenziale se hai molti collaboratori. Ma considera la possibilità di personalizzare il modo in cui le persone accedono e scrivono al suo interno. È utile se contiene dati sensibili.
Detto questo, condividere Fogli Google correttamente formattati stabilisce la tua professionalità. Quindi familiarizzare con le scorciatoie da tastiera essenziali per Fogli Google non è una cattiva idea.
