Come configurare il tuo servizio VoIP in 5 semplici passaggi con RingCentral

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I servizi di telefonia fissa stanno lentamente, ma sicuramente, sulla strada del dinosauro, con più persone che si affidano esclusivamente ai loro dispositivi mobili per effettuare chiamate. Le aziende, tuttavia, hanno continuato a fare affidamento sui telefoni fissi tradizionali per uso professionale, ma ora sta cambiando anche grazie ai servizi VoIP basati su Internet di provider come RingCentral, uno dei più popolari e

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VoIP, o "protocollo voice over internet", utilizza semplicemente Internet anziché i telefoni fissi o le reti cellulari per fornire servizi vocali. Ha perfettamente senso considerando che Internet è solo un metodo per trasmettere rapidamente i dati su grandi distanze – dopotutto Internet inizialmente ha usato le nostre linee telefoniche per fare proprio questo.

Un buon servizio VoIP come RingCentral è diverso da un telefono fisso in alcuni modi: in primo luogo, VoIP è più semplice e più conveniente da configurare e gestire per le piccole imprese rispetto ai complessi e costosi sistemi telefonici che le aziende più grandi utilizzano in genere. Inoltre, dato che è fatto su Internet e in gran parte basato su cloud, VoIP ti offre molto più di una semplice comunicazione vocale con funzionalità aggiuntive come chat di gruppo, registrazione automatica, conversione da posta vocale a testo, gestione della rete basata su app e videoconferenza.

Il processo di scelta e configurazione del servizio VoIP è sorprendentemente semplice:

  1. Determina quanti utenti avrai sulla tua rete. Per un'azienda, questo si riduce a te e ai tuoi dipendenti. Questo importante primo passo è il fattore principale nel determinare quale tipo di pacchetto di servizi è necessario.
  2. Valuta la velocità di Internet del tuo ufficio. Il tuo provider VoIP farà il duro lavoro quando si tratta di gestire i dati nel cloud, ma dato che tutto funziona su Internet, hai ancora bisogno di una connessione in grado di gestire il carico. È possibile verificare la velocità di Internet per determinare se sono in grado di supportare VoIP. Se non ci riescono, prendi in considerazione l'aggiornamento del tuo servizio Internet.
  3. Decidi che cosa hai effettivamente bisogno e che sei disposto a pagare. Il VoIP è più economico di una grande rete fissa a livello aziendale, ma non c'è bisogno di lasciarsi trasportare pagando un sacco di cose che non ti servono. Annota quali funzionalità sai di cui hai bisogno e che utilizzerai (ad esempio, una buona app mobile o un software di videoconferenza), quali funzionalità desideri ma non sono assolutamente necessarie e fissa un budget ragionevole per tutte.
  4. Ottieni il tuo hardware. Una volta determinate le tue esigenze, avrai una buona idea di quale attrezzatura (ovvero i telefoni) hai bisogno. Puoi acquistare telefoni VoIP dedicati , ma i provider moderni come RingCentral ti consentono anche di utilizzare i loro servizi direttamente sui computer e sui dispositivi mobili che già possiedi. Questo può essere impostato per un nuovo utente in pochi minuti.
  5. Imposta tutto. Poiché RingCentral non richiede alcuna attrezzatura di rete complicata, tutto ciò che devi fare dopo la registrazione è scaricare e installare il software per il tuo pacchetto di servizi, se necessario (questo verrà fatto su ciascun dispositivo), segui le istruzioni e sei pronto per andare in pochi minuti.

Per saperne di più

Offerte RingCentral

. Questi vanno dal pacchetto base "Essentials", che supporta fino a 10 utenti ed è ideale per gli uffici domestici, fino al pacchetto "Ultimate", che supporta un numero illimitato di utenti e include un pacchetto di altre funzionalità avanzate come la registrazione automatica delle chiamate e la posta vocale- to-text, tra gli altri.

I prezzi per questi livelli vanno da $ 20 a $ 50 per utente al mese se paghi ogni anno (nota che sono $ 10 in più se decidi di pagare entro il mese). Dopo aver seguito i passaggi precedenti e aver capito di cosa hai bisogno, puoi dare un'occhiata

giusto per trovare la giusta soluzione VoIP per la tua azienda.

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