Come creare un elenco personalizzato in Microsoft Excel

È necessario compilare frequentemente gli stessi set di dati nei fogli di calcolo di Microsoft Excel? Puoi facilmente creare un elenco personalizzato in Excel. Quindi la prossima volta che ne hai bisogno, lascia che AutoFill esegua il sollevamento di carichi pesanti.

Dopo aver impostato questa funzionalità di Excel, puoi riempire rapidamente un intervallo di celle con le tue voci di elenco, come nomi di reparto, clienti, fasce di età e qualsiasi altro elenco di cui potresti aver bisogno.

Diamo un'occhiata a come puoi creare i tuoi elenchi personalizzati in Excel e come usarli con Compilazione automatica.

Come creare un elenco personalizzato in Excel

Puoi utilizzare la funzione di elenco personalizzato per creare e archiviare elenchi che usi spesso. Questi elenchi possono essere utilizzati come intestazioni per colonne e righe o per popolare elenchi a discesa per l'immissione di dati più rapida e accurata.

Crea un elenco personalizzato su Windows

1. Fai clic sulla scheda File .
2. Seleziona Opzioni a sinistra.
3. Nella finestra di dialogo Opzioni di Excel , fare clic su Avanzate .
4. Scorri verso il basso fino alla sezione Generale sulla destra e fai clic su Modifica elenchi personalizzati .

Nella casella Elenchi personalizzati , vedrai gli elenchi predefiniti di giorni della settimana e mesi dell'anno.

Crea un elenco personalizzato su Mac

1. Fai clic su Excel > Preferenze dalla barra dei menu.
2. Seleziona Elenchi personalizzati .

Come su Windows, vedrai elenchi integrati come giorni abbreviati della settimana e mesi dell'anno.

Esistono tre modi in cui puoi creare il tuo elenco personalizzato in Excel su Windows e Mac: inserisci direttamente il tuo elenco, importa celle di fogli di lavoro o importa da un intervallo di celle denominato.

1. Inserisci il tuo elenco direttamente

Il primo modo per creare il tuo elenco personalizzato è quello di inserirlo direttamente nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati . Questo è il modo più semplice se hai un breve elenco non incluso in nessuno dei fogli di lavoro della cartella di lavoro.

1. Assicurarsi che Nuovo elenco sia selezionato nella casella Elenchi personalizzati .
2. Digita gli elementi dell'elenco nella casella Voci dell'elenco , un elemento per riga e fai clic su Aggiungi .

Vedrai quindi che l'elenco verrà visualizzato nella casella Elenchi personalizzati .

2. Importa celle da un foglio di lavoro

Il secondo modo per creare un elenco personalizzato è importarli dalle celle in uno dei tuoi fogli di lavoro. Questo metodo semplifica l'aggiunta di un elenco personalizzato già presente nelle celle della cartella di lavoro.

1. Fai clic sul pulsante di selezione cella nell'elenco Importa da celle .
2. La finestra di dialogo Elenchi personalizzati si riduce alla sola casella Importa da celle . Seleziona il foglio di lavoro contenente l'elenco che desideri importare. Quindi, seleziona l'intervallo di celle contenenti gli elementi nell'elenco e fai clic sul pulsante a destra dell'elenco Importa da celle .
3. La finestra di dialogo Elenchi personalizzati si espande nuovamente. Si può notare che il titolo della finestra di dialogo cambia in Opzioni . È comunque la stessa finestra di dialogo. Fare clic su Importa per aggiungere gli elementi dell'elenco dal foglio di lavoro alla casella voci Elenco .

3. Importare un elenco da un intervallo di celle denominato

Il terzo modo per creare un elenco personalizzato è importare un elenco da un intervallo di celle denominato. Questo metodo consente di aggiungerli facilmente come elenchi personalizzati disponibili in qualsiasi cartella di lavoro nuova o esistente.

1. Prima di aprire la finestra di dialogo Elenchi personalizzati , inserire ciascun elemento nell'elenco in una cella separata in una colonna o una riga in un foglio di calcolo.
2. Seleziona le celle, inserisci un nome per l'intervallo di celle selezionate nella casella Nome e premi Invio .
3. Apri la finestra di dialogo Elenchi personalizzati , inserisci un segno di uguale ( = ) seguito dal nome assegnato all'intervallo di celle nell'elenco Importa da celle . Ad esempio, abbiamo chiamato il nostro intervallo di celle Lati , quindi abbiamo inserito = Lati .
4. Fai clic su Importa .

Nota: quando si importa un elenco personalizzato da un intervallo di celle denominato in un foglio di lavoro, l'elenco nella finestra di dialogo Elenchi personalizzati non è collegato all'elenco originale nel foglio di lavoro. Pertanto, se si modifica l'elenco nel foglio di lavoro, l'elenco personalizzato non cambierà e viceversa.

Come utilizzare il riempimento automatico in Excel

Come hai visto quando ne hai creato uno tuo, Excel include diversi elenchi integrati inclusi i giorni della settimana. Diamo un'occhiata a un semplice esempio per vedere come funziona il riempimento automatico .

Digita Sunday in una cella e quindi posiziona il cursore sull'angolo inferiore destro della cella fino a quando non si trasforma in un segno più. Trascina verso destra e vedrai che le celle si riempiranno con i giorni successivi della settimana. Rilascia quando finisci con le celle che vuoi riempire.

Come fa Excel a sapere cosa inserire nelle celle? Poiché i giorni della settimana sono un elenco predefinito, è possibile inserire uno qualsiasi degli elementi dell'elenco in una cella e trascinare verso il basso o verso il basso per riempire automaticamente il resto. Se trascini più di altre sei celle per i giorni della settimana, ad esempio, Excel ricomincia dall'inizio dell'elenco.

Dopo aver creato il tuo elenco personalizzato, puoi fare la stessa cosa per riempire automaticamente le celle adiacenti con gli elementi dell'elenco.

3 Esempi di elenchi personalizzati di Excel

Ci sono molti usi per elenchi personalizzati in Excel e non possiamo coprirli tutti qui. Ma qui sono solo alcuni esempi di come è possibile utilizzare elenchi personalizzati per rendere l'immissione dei dati più semplice ed efficiente in Excel.

1. Se si creano fogli di calcolo con i dati per i dipartimenti della propria azienda, è possibile creare un elenco personalizzato contenente i nomi dei dipartimenti. Ad esempio, contabilità, risorse umane, marketing, sviluppo e supporto tecnico.
2. Se sei un insegnante, puoi creare un elenco personalizzato di tutti i nomi dei tuoi studenti. Quindi inserisci facilmente l'elenco in una riga o colonna per tenere traccia di informazioni come voti o presenze.
3. Se segui l'inventario dei capi di abbigliamento, potresti desiderare elenchi per taglie (S, M, L, XL e XXL), stili (girocollo, scollo a V, collo finto) e colori (nero, bianco, grigio, blu, rosso ,). Da questi elenchi è possibile creare rapidamente elenchi a discesa coerenti contenenti queste opzioni.

Crea i tuoi elenchi personalizzati

La funzione di elenchi personalizzati in Microsoft Excel consente di personalizzare facilmente e rapidamente i fogli di calcolo in base alle proprie esigenze. Una volta aggiunto un elenco personalizzato a Excel, è disponibile in tutti i fogli di calcolo nuovi ed esistenti.

Per ulteriore assistenza con la prossima nuova cartella di lavoro, dai un'occhiata a queste impostazioni del documento Excel che dovresti controllare .

Credito di immagine: albertyurolaits / Depositphotos

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