Come creare un modulo di immissione dati in LibreOffice Base
Registri spesso grandi quantità di dati in un foglio di calcolo o in una tabella di database? O forse vuoi ospitare un modulo sul tuo sito web in modo che gli ospiti possano condividere le loro informazioni? Puoi creare il tuo modulo collegato a un database utilizzando LibreOffice Base, un’alternativa gratuita a Microsoft Access.
In questa guida creeremo un modulo semplice ma accattivante per inserire rapidamente e facilmente i dati nel tuo database. Avrà alcune caselle di testo, alcuni pulsanti di opzione e due pulsanti di controllo del modulo.
Guida introduttiva a Libre Office Base
Prima del primo passaggio, assicurati di avere la suite LibreOffice installata sul tuo computer. Quindi segui la nostra guida per creare un database e una tabella in Base .
In questa guida lavoreremo con una sola tabella. Assicurati di avere un campo nella tua tabella per ogni punto dati che intendi raccogliere nel modulo, uno dei quali è il campo ID designato.
Ai fini di questa guida, il nostro modulo catalogherà una raccolta di film. Ciò significa che avremo un campo per il titolo del film, il regista, l’anno di uscita e il formato, nonché l’ID del record, ma puoi modificare la tabella e il modulo in base alle tue esigenze.
Passaggio 1: imposta un modulo
Nella finestra principale di LibreOffice Base, vai su Database> Moduli nel menu, quindi nella sezione Attività , fai clic su Usa procedura guidata per creare modulo (evidenziato sotto).

Ci sono otto opzioni nella barra laterale, ma non è necessario riempirle tutte. Ti parleremo di ognuno di quelli che devi utilizzare di seguito.
Selezione del campo
Seleziona la tua tabella dal menu a discesa Tabella, quindi scegli dall’elenco quale dei campi della tua tabella desideri poter compilare utilizzando il modulo.

Se hai abilitato AutoValue per il campo ID, includere quel campo nel modulo è facoltativo, poiché Base lo riempirà automaticamente con il numero di ID logico successivo. Tuttavia, potresti ancora volerlo lì solo così puoi sempre essere sicuro su quale voce stai lavorando.
Per i nostri scopi, includeremo tutti i campi.
È anche utile qui riorganizzare i campi nell’ordine in cui si desidera compilarli, in ordine decrescente. Dipende da te e può dipendere dall’origine dati da cui stai estraendo.
Imposta una sottomaschera
Lascia deselezionata l’opzione per aggiungere una sottomaschera. Il nostro modulo sarà abbastanza semplice, quindi non ne includeremo uno.
Disporre i controlli
Scegli la disposizione che ti piace di più, probabilmente una delle opzioni colonnari; l’opzione del campo dati è meno attraente e puoi fare di più con un layout a colonne.

Imposta immissione dati
Qui, Base chiederà lo scopo del modulo. Scegli Questo modulo deve essere utilizzato per inserire nuovi dati solo se non ti interessa vedere le voci precedenti nello stesso momento in cui inserisci i dati.
Se scegli di visualizzare i dati, ti consigliamo di selezionare anche le caselle che non consentono la modifica e la cancellazione dei dati esistenti, poiché la modifica e la cancellazione accidentale è molto semplice.
Applica stili
Scegli il colore di sfondo e il tipo di bordo del campo. Puoi cambiarli in seguito, se lo desideri.

Imposta nome
Dai un nome al tuo modulo, qualcosa che ne indichi lo scopo. Successivamente, seleziona l’opzione Modifica il modulo e fai clic su Fine .
Passaggio 2. Crea un’intestazione
Al termine della procedura guidata, ora puoi modificare il modulo come preferisci. Inizieremo creando un’intestazione per il modulo per identificarlo chiaramente.
Nella barra degli strumenti in alto, fai clic su Inserisci casella di testo , evidenziata in rosso nella foto sotto. Notare che questo pulsante è diverso dal pulsante “Casella di testo” nella barra degli strumenti a sinistra, che serve per creare caselle di testo per l’immissione dei dati.

Digita il titolo che desideri per il modulo, quindi evidenzia il titolo per modificare il carattere tipografico.
In futuro, se desideri modificare la casella in cui si trova il testo, fai clic una volta sull’intestazione. Per modificare il testo stesso dovrai fare doppio clic su di esso.
Passaggio 3. Creare pulsanti di controllo del modulo
Quando aggiungi voci, ti serviranno alcuni pulsanti che ti consentano di spostarti nel processo di immissione dei dati. Si consiglia di includere almeno un pulsante “Next Entry”.
A tale scopo, fare clic sullo strumento Pulsante di comando nella barra degli strumenti a sinistra. Fare clic e trascinare per formare la forma e le dimensioni del pulsante. Quindi modificare le proprietà di controllo del pulsante facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Proprietà controllo .
Ci sono molti campi che puoi modificare, ma siamo interessati solo ad alcuni:
- Nome : dagli un nome che lo identifichi da altri oggetti nel modulo. Utilizzerai questo nome per modificare parti del modulo, come l’ordine di tabulazione.
- Etichetta : questo campo definisce il testo che apparirà sul pulsante. Cambialo in qualcosa come “Voce successiva”, o forse “>>”.
- Azione : imposta l’azione su Nuovo record . Ciò fa sì che il pulsante salvi la voce corrente e passi a una nuova voce ogni volta che viene premuto.

Creiamo anche un pulsante separato per salvare la voce corrente senza passare a una nuova voce. In questo modo, puoi salvare il tuo lavoro e uscire in qualsiasi momento, senza creare una nuova voce vuota.
Creare di nuovo il pulsante con lo strumento Push Button, impostando il nome e l’etichetta in modo simile a prima, ma impostare l’azione su Salva record .

Passaggio 4. Creazione di pulsanti di opzione
Sostituiremo una delle caselle di testo nel nostro modulo, il campo Formato , con pulsanti di opzione (chiamati anche pulsanti di opzione). Se uno dei tuoi campi conterrà sempre una delle poche opzioni limitate, un pulsante di opzione ti consente di inserire rapidamente quei dati senza digitarli ogni volta.
Dovrai eliminare la casella di testo generata dalla procedura guidata per il campo che desideri vengano controllati dai pulsanti di opzione. Fare clic con il tasto destro sul campo e selezionare Entra nel gruppo . Quindi fare clic sulla casella di testo per evidenziarla e premere il pulsante Elimina .
Esci dal gruppo facendo clic altrove, quindi seleziona lo strumento Pulsante di opzione sulla barra degli strumenti a sinistra.

Fare clic e trascinare nell’area in cui si desidera posizionare la prima opzione. Ripeti per tutte le opzioni che desideri per questo campo. Nel nostro esempio, ne avremo tre, per DVD, Blu-ray e digitale.
Fare doppio clic su ciascun pulsante di opzione per modificare le proprietà di controllo. Dagli un nome e un’etichetta univoci.
Quindi, nella scheda Dati della finestra di dialogo Proprietà, impostare il campo Dati sul campo che si desidera venga controllato da questo pulsante di opzione. Nella casella Valore di riferimento (attivato) , immettere i dati che si desidera immettere quando si seleziona il pulsante. È possibile lasciare vuota la casella Valore di riferimento (disattivato) .

Ripetere questo processo per ogni pulsante di opzione, inserendo un nome e un valore di riferimento diversi per ciascuno.
Passaggio 5. Modifica ordine di tabulazione
Ora dovresti avere un modulo completamente funzionante. Puoi provarlo uscendo dalla visualizzazione struttura (salvando il tuo lavoro, ovviamente) e facendo doppio clic sul modulo nella finestra principale di Base.
Quando provi il modulo e premi il tasto Tab per passare da un campo all’altro, è possibile che noterai che l’ordine di tabulazione è sbagliato. Ciò può essere fastidioso e confuso durante l’inserimento dei dati, quindi lo risolveremo.
Puoi modificare l’ordine di tabulazione tornando alla visualizzazione struttura e facendo clic sul pulsante Ordine di attivazione nella barra di progettazione inferiore.

Nella finestra di dialogo dell’ordine di attivazione, vedrai un elenco di tutti gli oggetti nel modulo. Riordinali come faresti scorrere il tasto Tab o fai clic su Ordinamento automatico per consentire a Base di indovinare come desideri che Tab funzioni.
Inizia a inserire i dati
Ora che hai terminato il tuo primo modulo, puoi aprire il tuo database e iniziare ad aggiungere voci in qualsiasi momento facendo doppio clic sul modulo. Prima che tu te ne accorga, inserirai i dati a una velocità incredibile.
Tuttavia, potresti volere che il tuo database e il tuo modulo siano ospitati su Internet. Se scegli questo, è importante considerare attentamente le tue opzioni di hosting per farlo.