Come creare un modulo in Microsoft Access

Se utilizzi Microsoft Access, conosci già i molti modi per aggiungere dati ai tuoi database. La maggior parte degli utenti utilizza il metodo della tabella poiché è il modo più semplice per visualizzare e aggiungere nuovi dati. Tuttavia, il problema è che devi esaminare i dati esistenti prima di poterli aggiungere.

Ci sono anche possibilità di modificare accidentalmente i dati esistenti con il metodo table.

Fortunatamente, Access ha qualcosa chiamato Moduli che ti consente di lavorare su una voce alla volta per aggiungere nuovi dati alle tue tabelle. I moduli sono un modo semplice per modificare e memorizzare nuovi elementi nelle tabelle e dovresti iniziare a usarli se non lo fai già.

Prima di poter creare un modulo in Microsoft Access, dovresti aver creato almeno una tabella nel tuo database. Questa è la tabella a cui aggiungere i dati dal modulo appena creato.

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Quando la tabella è pronta con alcune colonne, segui questi passaggi per aggiungere un modulo:

1. Seleziona la tabella del database facendo clic su di essa in Access.
2. Fai clic sulla scheda Crea in alto, trova la sezione Moduli e seleziona Modulo .
3. Microsoft Access creerà un nuovo modulo con tutte le colonne della tabella come campi.
4. Ora puoi modificare e anche aggiungere nuovi dati alla tua tabella con questo modulo. Usa l'impaginazione in basso per scorrere i record della tabella.
5. Fare clic sull'icona Salva nell'angolo in alto a sinistra per salvare il modulo appena creato.
6. Immettere un nome descrittivo per il modulo e fare clic su OK per salvarlo.

2. Come creare un modulo vuoto in Microsoft Access

Il metodo sopra crea un modulo con tutte le colonne della tua tabella aggiunte ad esso. Se non desideri utilizzare tutte le colonne, crea prima un modulo vuoto, quindi seleziona i campi che desideri includere.

È possibile aggiungere campi al modulo vuoto da qualsiasi tabella all'interno dello stesso database. Puoi anche modificare l'ordine dei campi nel modulo con questo metodo.

Ecco come creare un modulo vuoto in Access:

1. In Access, fai clic sulla scheda Crea in alto e seleziona Modulo vuoto .
2. Inizia ad aggiungere campi. A destra, seleziona la tabella da cui desideri aggiungere i campi, quindi fai doppio clic sui singoli campi per aggiungerli al modulo.
3. Una volta aggiunti i campi scelti al modulo, fare clic sull'icona di salvataggio nell'angolo in alto a sinistra per salvare il modulo.
4. Digita un nome per il modulo e fai clic su OK .

3. Come aggiungere nuovi campi ai moduli in Microsoft Access

Quando aggiorni le tue tabelle e aggiungi nuove colonne ad esse, quelle nuove colonne non verranno automaticamente aggiunte ai tuoi moduli. Quindi non puoi aggiungere dati in quelle nuove colonne finché non aggiorni i tuoi moduli.

In Access puoi aggiungere nuovi campi ai moduli esistenti in qualsiasi momento.

1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul modulo in Access e selezionare Visualizzazione layout . Questo apre il modulo nella visualizzazione layout.
2. Fare clic sulla scheda Progettazione in alto e selezionare Aggiungi campi esistenti dalla sezione Strumenti . Questo ti permetterà di aggiungere nuovi campi al tuo modulo.
3. Sulla destra, vedrai tutti i campi che attualmente hanno le tue tabelle. Fare doppio clic su un campo mancante e verrà aggiunto al modulo.
4. Salva il modulo facendo clic sull'icona di salvataggio.

4. Come personalizzare i moduli in Microsoft Access

Puoi rendere il tuo lavoro di aggiunta dei dati ancora più semplice personalizzando i tuoi moduli di accesso. Ci sono molte opzioni che puoi specificare per i tuoi moduli, in modo che funzionino nel modo desiderato.

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Ad esempio, se nella tabella è presente una determinata colonna che accetta solo determinati valori, è possibile specificare tali valori in un menu a discesa in modo da poter selezionare da quella durante l'aggiunta dei dati.

In questo modo, puoi evitare di aggiungere dati indesiderati alle tue tabelle. Qui mostriamo come puoi utilizzare uno di questi controlli del modulo, vale a dire Casella combinata, nel tuo modulo di accesso:

1. Fare doppio clic sul modulo in modo che sia aperto.
2. Fai clic sulla scheda Progettazione in alto e scegli uno dei controlli che desideri aggiungere al modulo. Scegliamo Casella combinata per questo esempio.
3. Fare clic sul modulo in cui si desidera aggiungere la casella.
4. Vedrai una finestra di dialogo sullo schermo. Seleziona Digiterò i valori che desidero nella casella e premi Avanti .
5. Nella schermata successiva, digita gli elementi tra cui è possibile scegliere mentre si utilizza questo modulo per aggiungere dati. Quindi, premi Avanti .
6. Access ti chiederà dove desideri salvare i dati inseriti in questa casella. Seleziona l'opzione Memorizza il valore in questo campo e scegli il campo a cui desideri aggiungere i dati da questa casella combinata.
7. Fare clic su Avanti , immettere un nome per la casella combinata e premere Fine in basso.
8. Il tuo modulo dovrebbe ora avere due campi per la stessa colonna. Rimuovere il vecchio campo facendo clic con il pulsante destro del mouse su di esso e selezionando Elimina .
9. Salva il modulo facendo clic sull'icona di salvataggio nell'angolo in alto a sinistra.

I moduli sono un modo semplice per aggiungere dati anche ai database più grandi. Questo perché, indipendentemente dalle dimensioni del database, vedrai sempre una sola voce alla volta. Questo ti aiuta a concentrarti su quella voce e ad apportare modifiche, senza preoccuparti degli altri dati nella tabella.

Microsoft Access è la scelta ideale per molti tipi di database. Tuttavia, potrebbe non funzionare bene in tutti gli scenari. Fortunatamente, hai diverse alternative di Microsoft Access tra cui scegliere. Questi programmi ti consentono di creare e gestire i tuoi database in molti modi.