Come creare una firma in Outlook

Creare una firma e-mail in Outlook è facile. Il software ti consente di creare firme personalizzate che possono essere aggiunte automaticamente o manualmente ai tuoi messaggi di posta elettronica.

Le firme e-mail possono essere un ottimo modo per brandizzare te stesso, mostrando professionalità, legittimità e punti di contatto. In questa guida passo passo, ti mostriamo come creare una firma in Outlook.

Creare una firma in Outlook

  1. Apri Outlook e fai clic su File . Quindi, seleziona Opzioni .
    Informazioni sull'account Outlook Outlook
  2. Fare clic su Posta e selezionare Firme per aprire il menu Firme e cancelleria . Vuoi firmare documenti online? Crea una firma con questo creatore di firme online gratuito .
    Firme e cancelleria di Outlook
  3. In Firma e-mail , fare clic su Nuovo e nella casella Nuova firma digitare un nome per la firma. Questo nome aiuta a identificare la firma in futuro.
    Finestra di dialogo Nuova firma
  4. In Modifica firma , digita e formatta la tua firma. Puoi aggiungere il tuo nome, titolo, organizzazione, indirizzo e-mail, numero di contatto, sito Web dell’azienda e logo.
  5. Per creare una firma più elegante, puoi utilizzare uno di questi generatori di firme e-mail per formattarla. Quindi, copialo/incollalo in Modifica firma . Puoi anche utilizzare un modello di firma di Microsoft.
    Casella di modifica della firma di Outlook
  6. Nella sezione Scegli firma predefinita , imposta queste opzioni per la tua firma: In Account di posta elettronica , scegli l’account di posta elettronica che dovrebbe ricevere la firma.
  7. In Nuovi messaggi , seleziona la firma e-mail che desideri aggiungere automaticamente ogni volta che componi un nuovo messaggio. In Risposte/inoltri , seleziona la firma che desideri visualizzare nei messaggi a cui rispondi o inoltri.
    Scegli la sezione Firma predefinita
  8. Fare clic su OK per salvare la firma. Per confermare se funziona come previsto, apri un nuovo messaggio; la tua nuova firma dovrebbe già essere lì. Se vuoi aggiungerlo manualmente, vai su Inserisci > Firma e seleziona la firma che desideri utilizzare.

Abbiamo eseguito questi passaggi utilizzando la versione desktop di Outlook 2019. Pertanto, il processo potrebbe essere leggermente diverso per altre versioni di Outlook.

Crea e usa una firma personalizzata in Outlook

L’aggiunta di una firma alle tue e-mail in Outlook può rendere il tuo messaggio più professionale. Se utilizzate correttamente, le firme e-mail possono essere utili quando si comunica con colleghi, clienti e fornitori.