Come estrarre e scaricare più allegati di posta elettronica in blocco
È molto veloce e facile condividere file via e-mail. Tuttavia, non è l’ideale utilizzare la tua e-mail come archivio di file permanente, soprattutto perché quei dati potrebbero andare persi o farti superare i limiti di archiviazione. Ti mostreremo come scaricare in blocco tutti i tuoi allegati di posta elettronica.
Puoi raccogliere tutti i tuoi allegati di posta elettronica da servizi come Gmail, Yahoo e Outlook, quindi archiviarli in modo sicuro sul tuo sistema locale. C’è una varietà di metodi che puoi utilizzare, a seconda del tuo provider di posta elettronica, quindi controlla le opzioni di seguito e vedi cosa fa per te.
Come scaricare allegati da più e-mail in Outlook
Se utilizzi la versione Office di Outlook per ricevere le tue e-mail, puoi utilizzare un’utilità gratuita chiamata OutlookAttachView per scaricare tutti i tuoi allegati. Funziona su tutte le versioni di Outlook dal 2003, anche se Outlook Express non è supportato.
Per iniziare, scarica l’utilità (ottieni la versione a 64 bit se utilizzi Outlook a 64 bit), estrai lo ZIP e apri OutlookAttachView.exe .
Si apre la finestra Opzioni di scansione della cassetta postale. Qui puoi personalizzare esattamente quali allegati vuoi scansionare. Tra le altre, le opzioni includono:
- Quale profilo di Outlook scansionare
- Scansiona i messaggi creati negli ultimi X giorni
- Escludi tipi di file specifici
- Scansiona i messaggi di persone specifiche
- Scansiona allegati contenenti testo specifico
Se desideri semplicemente ogni singolo allegato nella tua casella di posta, lascia tutto come predefinito. Quando sei pronto per iniziare la scansione, fai clic su OK .
La scansione funziona rapidamente, ma ovviamente impiegherà più tempo se disponi di un ampio archivio di email. Sfortunatamente, non c’è una barra di avanzamento sulla scansione, quindi non puoi dire a che punto è, quindi è meglio lasciarlo in esecuzione in background e tornare più tardi per vedere se è finito.
Una volta terminata la scansione, puoi sfogliare tutti gli allegati, con colonne che mostrano dati come Nome file , Dimensioni file ed Estensione .
Per selezionare allegati specifici, tieni premuto Ctrl e fai clic con il pulsante sinistro del mouse su ciascuna riga a turno. In alternativa, premi Ctrl + A per evidenziare tutti gli allegati.
Quindi, vai su File> Copia allegati selezionati in (o premi F4 ). Qui puoi specificare dove esportare gli allegati e formattare i nomi dei file. Quando sei pronto, fai clic su OK .
Salverà tutti gli allegati selezionati nella cartella specificata. Tuttavia, non verranno rimossi dalle tue e-mail, quindi sarai ancora in grado di accedervi tramite Outlook, se necessario.
Come scaricare allegati da più e-mail in Gmail
Il componente aggiuntivo gratuito Salva email e allegati per Gmail esporterà i tuoi allegati su Google Drive. Ciò che lo distingue è che verrà eseguito automaticamente per la scansione di nuovi allegati, il che significa che non dovrai mai più preoccuparti di eseguire manualmente il processo. Funziona altrettanto bene per un’esportazione una tantum, se è tutto ciò di cui hai bisogno.
- Vai alla pagina del componente aggiuntivo e fai clic su Installa > Continua .
- Seleziona un account Google e fai clic su Consenti > Fine .
- Vai su Fogli Google e crea un nuovo foglio di lavoro.
- Vai su Componenti aggiuntivi > Salva email e allegati > Apri barra laterale.
- Impostare un etichetta Gmail per cui si deve eseguire la ricerca, quindi specificare altri filtri come chi l’email è stata Da o un dopo e prima di date (è necessario impostare almeno uno di questi filtri).
- Fai clic su Impostazioni download , personalizzale come necessario, quindi fai clic su Seleziona cartella per scegliere una cartella di Drive in cui salvare gli allegati.
- Quando sei pronto, fai clic su Salva regola > Esegui . Il componente aggiuntivo verrà inoltre eseguito automaticamente in background e si aggiornerà man mano che le nuove e-mail soddisfano le condizioni della regola.
Puoi conservare gli allegati all’interno di Drive. In alternativa, apri Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella e fai clic su Download per salvare una copia locale. Puoi quindi eliminare la cartella da Drive per liberare spazio di archiviazione cloud.
Come scaricare allegati da più e-mail in qualsiasi server di posta
Mail Attachment Downloader è uno strumento utile perché funziona con una varietà di provider di posta elettronica , come Outlook, Gmail, AOL, Yahoo o qualsiasi server di posta. È gratuito anche per uso personale.
L’unico aspetto negativo è che ci sono alcune funzionalità che puoi ottenere solo nella versione a pagamento. Ciò include la possibilità di applicare più filtri e scaricare da più account contemporaneamente. Puoi trovare un confronto completo nella pagina delle licenze del programma .
Scarica lo ZIP, estrailo ed esegui il programma di installazione EXE all’interno. Una volta installato, avvia Mail Attachment Downloader.
Fare clic su Impostazioni . Qui puoi scegliere il server di posta (chiunque fornisca la tua email), quindi inserire l’ account e la password . Assicurati di leggere la barra nera in basso poiché contiene informazioni vitali, ad esempio per utilizzare AOL; devi abilitare POP.
Quando sei pronto, fai clic su Verifica connessione . Se non funziona, assicurati di aver abilitato POP/IMAP come necessario e che il nome dell’account e la password siano corretti. Quando sei a posto, fai clic su Salva .
Modificare la posizione di salvataggio se si desidera che gli allegati vengano esportati in una cartella diversa. È possibile personalizzare ulteriormente il programma tramite le schede. Ad esempio, in Cartella/File è possibile limitare la ricerca alle cartelle selezionate. In Cerca , puoi definire un intervallo di date. Su Filtri , puoi specificare cose come il mittente o la riga dell’oggetto.
Quando sei pronto, fai clic su Connetti e scarica . Quindi salverà i tuoi allegati nella cartella che hai specificato.
Evita di inviare file di grandi dimensioni come allegati
Se desideri uno strumento che funzioni per la maggior parte dei servizi di posta elettronica e abbia una vasta gamma di opzioni di personalizzazione e filtro, ti consigliamo Mail Attachment Downloader. Tuttavia, se non hai bisogno di nulla di complesso o stai utilizzando Office Outlook o Gmail, gli altri strumenti descritti qui ti saranno utili.
È meglio evitare di inviare file di grandi dimensioni come allegati di posta elettronica. È lento da inviare e ricevere e serve solo a intasare lo spazio di archiviazione. invece metodi alternativi, come l’archiviazione cloud o siti Web progettati per l’invio di file.
Credito immagine: Makaule/ Depositphotos