Come inviare un fax in linea da un computer senza un fax

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I critici hanno spesso suggerito che l'invio di fax è una tecnologia quasi obsoleta.

Un tempo, le tecnologie FTP e IoT sembravano l'alternativa perfetta, tuttavia, non sono ancora state in grado di eliminare il fax. Quest'ultimo rimane uno dei modi più sicuri per inviare documenti e il metodo più semplice per aggiungere firme a inchiostro umido su un documento legale o qualsiasi altro file.

Per fortuna, negli ultimi anni abbiamo assistito a sviluppi significativi nel modo in cui inviamo i fax. A differenza del passato, quando avevi bisogno di un fax rumoroso e di grandi dimensioni per inviare fax a un'altra parte, ora puoi farlo comodamente dal tuo dispositivo mobile o computer, ma non senza l'aiuto di un servizio di instradamento fax come CocoFax .

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CocoFax può essere utilizzato insieme ad applicazioni quotidiane come Dropbox, Gmail, Google Drive, Google Docs e altro.

La piattaforma ti consente di inviare documenti via fax in modo simile a come invii un'e-mail. La differenza è che la posta elettronica si basa sulla tecnologia digitale mentre i fax funzionano con segnali analogici e dispositivi cablati.

I servizi di fax in linea soddisfano sia i requisiti analogici dei fax sia i requisiti della tecnologia digitale delle e-mail. Tutto ciò che serve per beneficiare di questo servizio è registrarsi sulla piattaforma. I clienti hanno anche accesso a un numero di fax gratuito.

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Nella dashboard, fai clic su Nuovo fax . Immettere il numero di fax di destinazione in Aggiungi destinatario . Noterai opzioni per l'approvvigionamento di documenti da inviare via fax. Il primo di questi è Aggiungi file , per il caricamento da un computer locale o da un'unità di rete.

Cerca il file desiderato e aggiungilo al fax. In questo modo è possibile inviare via fax più documenti.

Anche se potresti pensare di essere pronto per inviare, sono disponibili alcune altre opzioni. l'icona Impostazioni per impostare la risoluzione file preferita. Scegli tra Smooth , Standard e Excellent .

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Se desideri aggiungere testo , fai clic sull'opzione corrispondente e aggiungi un messaggio. Facendo clic su Invia ora , i documenti verranno inviati al fax del destinatario, accompagnati dalla copertina fax predefinita. Per modificare questa impostazione , utilizzare Impostazione della copertina del fax : sono disponibili nove varianti di modelli oppure è possibile caricarne uno personalizzato. Puoi impostare un modello come predefinito o inviarlo senza copertina.

Quando il fax viene consegnato con successo, riceverai una conferma da CocoFax. Il rapporto di consegna viene inviato tramite posta elettronica e conferma i dettagli del messaggio fax, inclusi data e ora, mittente e destinatario, durata del processo di invio e numero di pagine. Tuttavia, come con qualsiasi sistema o servizio, vale la pena contattare il destinatario previsto per confermare di aver ricevuto il fax con successo, per ogni evenienza.

Nel frattempo, i fax inviati possono essere controllati nella cartella Inviati e i documenti inviati a te possono essere prelevati dalla Posta in arrivo. Ricorda di stampare solo i documenti di cui hai davvero bisogno di una copia fisica!

Ulteriori opzioni ti consentono di caricare da servizi cloud. Sono forniti Google Drive, Box, Dropbox e OneDrive.

Per aggiungere un documento da un servizio cloud al tuo messaggio fax, seleziona il provider appropriato e accedi. Devi consentire a CocoFax di accedere all'account affinché il documento possa essere facilmente condiviso.

Ancora una volta, sfoglia per trovare il documento, quindi aggiungilo al fax. È possibile aggiungere più documenti dal cloud storage. Quando hai finito di selezionare, completa il processo come descritto sopra. Tieni presente che puoi combinare documenti dal cloud storage con quelli sul tuo computer locale.

Inviare un fax con CocoFax è facile. Con il supporto per file locali e caricamenti su cloud drive da fornitori chiave, ogni possibile eventualità di fax è coperta.

È possibile inviare fax dal computer locale o da qualsiasi archivio locale e di rete collegato. Inoltre, il servizio supporta l'invio di file fax archiviati in unità cloud, più modelli di copertine e conserva una copia dei documenti inviati via fax. Per un supporto fax completo, CocoFax offre anche la possibilità di inviare fax da un'e-mail e offre integrazione con app mobili e strumenti di collaborazione come Slack.