Come monday.com può potenziare la collaborazione del tuo team

Le riunioni del team di progetto sono passate da relazioni settimanali a stand-up giornalieri. E per soddisfare le esigenze della moderna gestione dei progetti, le persone devono adottare metodi più nuovi di pratiche commerciali.

monday.com è uno strumento di collaborazione visiva che aiuta il tuo team a gestire i progetti, rispettare le scadenze e costruire una cultura del lavoro trasparente. Con un'occhiata, puoi tenere traccia dell'avanzamento di qualsiasi progetto. Mantiene anche messaggi e file in un unico posto in modo che il tuo team rimanga sincronizzato.

Diamo un'occhiata a monday.com e alle funzionalità che offre per rendere la gestione dei progetti semplice e divertente.

Inizia con lunedì

Far salire a bordo la tua squadra è un processo semplice. Visita il sito web del lunedì e inserisci il tuo indirizzo email di lavoro. L'app ti chiede una serie di domande per personalizzare la dashboard in base alle tue esigenze. Questi includono quanti utenti hai, cosa intendi utilizzare per l'app, il tuo nome dell'area di lavoro, cosa fa la tua squadra e altro.

Comprendere la terminologia di base

monday.com funziona su tre elementi sottostanti: schede , gruppi ed elementi . Una lavagna è una lavagna virtuale per archiviare i tuoi progetti. Un gruppo è una sezione con codice colore che contiene i tuoi oggetti (o attività). Possono essere una settimana, un mese, un passaggio specifico di un progetto o qualsiasi altra cosa tu voglia. Ogni gruppo può contenere dozzine di oggetti.

Gli articoli sono gli elementi costitutivi di base del lunedì. Ogni articolo rappresenta una singola riga o elemento pubblicitario su cui un membro del team sta lavorando. Il contenuto di quell'elemento dipende dal piano di bordo.

Ad esempio, nei blog, questi rappresentano i singoli articoli, uno scrittore che lavora su quell'articolo, la data di pubblicazione e altro. Il compito dovrebbe avere un messaggio chiaro e attuabile riassunto in una semplice descrizione.

Costruisci il tuo sistema di produttività con monday.com

Nel primo passaggio, creeremo una nuova scheda. Fai clic sul pulsante Più (+) accanto a Schede per aprire il menu della scheda. Scegli la scheda vuota per iniziare da zero o importare i dati direttamente da Asana, Trello o un file CSV.

Per aggiungere un modello, fare clic su Scegli da un modello . monday.com ti offre molti modelli predefiniti, tra cui marketing, produzione di contenuti, gestione dei progetti e altro ancora.

Quando crei una scheda, è visibile a tutti i membri del team all'interno del tuo account. Se sei il proprietario, puoi cambiare il tipo di scheda. Per fare ciò, fai clic sul menu Hamburger nell'angolo in alto a destra e seleziona Cambia tipo di scheda .

Le schede condivisibili consentono di interagire con gli ospiti esterni, consentendo di condividere i progressi con i clienti o l'inventario con i fornitori. Viceversa, le schede private sono destinate a lavori riservati. È possibile modificare il tipo ogni volta che è necessario.

Lavorare con i gruppi

Per aggiungere un nuovo gruppo, passa con il mouse sulla freccia di qualsiasi gruppo presente. Fare clic e selezionare Aggiungi gruppo . Una nuova scheda verrà visualizzata nella parte superiore della scheda, proprio sotto la barra del filtro.

Il menu ha alcune altre azioni. È possibile duplicare un gruppo, spostare il gruppo su un'altra scheda, cambiare il colore del gruppo ed esportarlo in Excel.

Prima di iniziare a creare gruppi, pensa a quale tipo di gruppo aiuterà il tuo team a organizzare il proprio lavoro. Sebbene non vi siano limiti nella creazione di gruppi, è possibile limitare il numero per facilitare il processo di tracciamento. Discutere con il proprio team per capire come vogliono lavorare con i gruppi.

Lavorare con gli oggetti

Per aggiungere un elemento, fai clic sulla casella che dice + Aggiungi e digita il titolo dell'oggetto. Quindi premere Invio . Se ritieni che il titolo stia diventando troppo lungo, suddividi le attività eseguibili in attività più piccole.

Per creare un elenco di controllo, fare clic sul titolo dell'oggetto per far scorrere il pannello destro nella vista principale. Quindi apri la scheda Aggiornamenti> Elenco di controllo e inserisci le tue attività.

Un'icona di lista di controllo apparirà accanto al titolo dell'oggetto. Passa il mouse su qualsiasi elemento e fai clic sul pulsante del menu visualizzato a sinistra per aggiungere più opzioni. È possibile duplicare un oggetto, spostare l'oggetto in un altro gruppo o tavola o archiviarlo.

Aggiunta di colonne nell'elenco delle attività

In monday.com, ogni tipo di elemento si trova in una particolare colonna. Questo ti aiuta a costruire un processo e un modo per includere tutti gli aspetti necessari per completare le attività. Ma puoi anche aggiungere più colonne per soddisfare i requisiti della tua squadra.

Per aggiungere una colonna, fai clic sul pulsante Più (+) all'estremità destra della scheda. Scegli la colonna che desideri aggiungere dalle opzioni o dal centro della colonna . Di seguito sono riportati alcuni tipi di colonne:

• Persone: puoi assegnare ciascuna attività a un membro specifico oa più utenti.
• Stato: per monitorare visivamente lo stato di avanzamento delle attività.
• Data: imposta le scadenze per le tue attività.
• Formula: formula di Excel con capacità matematiche.

Team di comunicazione e collaborazione

La comunicazione è un aspetto cruciale del lavoro di squadra perché ogni squadra ha ruoli diversi. Per fortuna, il lunedì è abbastanza personalizzabile da incapsulare ogni tipo di persona nella tua organizzazione.

Per collaborare, creeremo prima una squadra. Per fare ciò, fai clic sull'icona del tuo profilo e scegli Invita membri . Inserisci il loro indirizzo email e fai clic su Invita .

Fai clic sul pulsante + Nuovo e digita il nome del team, quindi seleziona Aggiungi nuovi membri del team e aggiungi il tuo team. La creazione di una squadra ha due vantaggi. Puoi menzionare @TeamName in un aggiornamento o una risposta per notificare tutto il team e persino inviare file. È anche possibile aggiungere tutti i membri di TeamName come abbonati a qualsiasi Board.

Ciò che rende monday.com diverso

Con così tanti strumenti di organizzazione del team disponibili, come si distingue monday.com ?

Cruscotto

Questa è una caratteristica unica non disponibile su altri strumenti. I cruscotti sono un ottimo modo per mostrare ciò che è importante in un unico luogo. Puoi capire lo stato di avanzamento del progetto, tracciare il budget, esaminare il tempo trascorso dai membri del team, il carico di lavoro stimato e molto altro.

Funziona raccogliendo dati da più schede e centralizzandole in un'unica posizione tramite i widget. Fare clic sull'icona Più (+) per creare un nuovo pannello di controllo. Per aggiungere un widget, fai clic sul pulsante Aggiungi widget . Ecco i dettagli di alcuni utili widget:

• Contatore: il widget contatore è ottimo per capire dove si trova il progetto rispetto ai numeri, come costi totali, profitti e perdite e altro.
• Batteria: tieni traccia dei progressi di più schede in un unico posto.
• Monitoraggio del tempo: traccia il tempo per ogni membro del team su tutte le schede.
• Calendario: aggiungi un calendario per visualizzare le date di scadenza dei prossimi progetti da più schede in un unico punto.

Automazione e integrazione di terze parti

monday.com ti consente di connetterti senza problemi con strumenti e servizi di terze parti per consolidare il tuo lavoro. Per iniziare, fai clic sul pulsante Integrazione nella parte superiore della scheda. Sarai in grado di trovare un elenco di tutte le app che si collegano a monday.com.

Includono Slack, Mailchimp, Google Calendar, GitHub, Shopify e altro. Il flusso di integrazione funziona come istruzioni if-then .

Durante la gestione dei progetti, ci sono alcune attività ripetitive che devi fare ogni giorno. monday.com ti consente di impostare regole di automazione predefinite per creare o modificare automaticamente eventi. Per iniziare, premi il pulsante Automazione nella parte superiore della tua scheda.

È possibile impostare regole per notificare un membro del team quando arriva la data di scadenza di un progetto, impostare promemoria per data di scadenza, impostare azioni ricorrenti per creare un elemento o duplicare un gruppo e altro.

personalizzazione

monday.com ha un'interfaccia personalizzabile. Un'azione richiede raramente più di una o due pressioni di pulsanti. Puoi trascinare e rilasciare elementi per riorganizzare gruppi e oggetti sul tabellone. Se lavori con più team, puoi organizzare le tue schede inserendole in cartelle.

Puoi collegare la tua scheda principale con schede più piccole per visualizzare una panoramica di tutto e monitorare il flusso di lavoro del tuo team. È anche possibile impostare le autorizzazioni della scheda per consentire ai proprietari di visualizzare o modificare le informazioni. Questa funzione è utile per le schede condivisibili.

Fai clic sull'icona Profilo e scegli Scorciatoie per visualizzare l'elenco di tutte le scorciatoie. Se lavori con più schede, attiva l'interruttore a bullone per cercare e navigare facilmente da una scheda all'altra. C'è anche una barra di ricerca per filtrare gli elementi in base al membro del team, alla colonna, ai tag o a qualsiasi parola chiave. È inoltre possibile salvare la ricerca per uso futuro.

Visualizzazioni diverse

La visualizzazione predefinita di monday.com ha una disposizione di layout semplice. Quando il tuo team lavora con la board, aggiunge tutti i tipi di dati come numeri, file, date di scadenza, membri e altro. Ma cosa succede se vuoi vedere i dati da una prospettiva diversa?

Nella parte superiore della tua scheda, fai clic sul pulsante Aggiungi vista . Una nuova finestra si aprirà con tutte le viste della scheda. Seleziona una vista per iniziare. Ecco una ripartizione delle visualizzazioni del forum:

• File: questa vista offre una visione chiara dei file caricati su una scheda. Puoi vedere i tuoi file in una visualizzazione elenco, insieme alle miniature e chi ha caricato quel file.
• Linea temporale: si collega alla colonna Timeline e mostra la data di inizio e di fine di ciascun articolo, come un intervallo di date.
• Kanban: visualizza il tuo tabellone con le carte ed elenca in una pipeline. Ti dice quali sono i compiti in sospeso, bloccati e altro ancora.

Supporto 24/7

Se si rimane bloccati mentre si lavora con monday.com per qualsiasi motivo, o se si vogliono imparare passi specifici da percorrere, il supporto è disponibile 24 ore su 24. La loro squadra è basata sia su Israele che su New York e promettono di rispondervi con una risposta entro 30 minuti.

Uno strumento di gestione progetti completo

monday.com ti offre tantissimi strumenti per personalizzare e personalizzare il dashboard della tua azienda attraverso un'interfaccia personalizzabile, feed di dati, a
utomazione e collaborazione di gruppo.

Iniziare con monday.com richiede un po 'di tempo, ma una volta apprese le funzionalità, ti verrà facilmente adattato al flusso di lavoro. Registrati per la prova gratuita di 14 giorni per vedere se è adatto per la tua squadra o meno. E se funziona per te, controlla la pagina dei prezzi di lunedì per maggiori dettagli. Puoi anche scaricare l'app di lunedì per Android , iOS e desktop .

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